Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Псковской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Псковской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Псковской области осуществляют органы государственной власти области и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных и межведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, городов областного значения, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского, и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в установленном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Псковской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

Порядок временного хранения документов государственной части Архивного фонда Псковской области и передачи указанных документов на постоянное хранение в архивные учреждения области регламентируется соответствующими нормативными документами Государственной Архивной службы России.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами управления архивным делом и архивными учреждениями.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Псковской области и местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Псковской области или муниципальной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Псковской области осуществляют муниципальные архивные учреждения. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между Архивным управлением Администрации Псковской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Псковской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Псковской области на временное, в том числе и депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Псковской области обеспечивают временное хранение документов по личному составу в течение 75 лет в создаваемых для этой цели архивах.

При ликвидации, реорганизации организаций-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Псковской области образовавшиеся в их деятельности документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам, а при отсутствии правопреемников - архивным учреждениям по месту государственной регистрации ликвидируемых организаций.