Постановление Администрации Псковской области от 4 июля 2001 г. N 247 "Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Псковской области"

Постановление Администрации Псковской области
от 4 июля 2001 г. N 247
"Об утверждении Положения об управлении делами Администрации Псковской
области"

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля, 1 сентября 2003 г.

В соответствии со ст. 19 Закона области "Об Администрации Псковской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Администрации области.

2. Разрешить управляющему делами иметь 2-х заместителей, включая одного первого.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации области-руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В.

4. Признать утратившим силу постановление Администрации области от 24.08.98 N 217.

И.о.Главы Администрации области

Ю.А.Демьяненко

Положение
об управлении делами Администрации области
(утв. постановлением Администрации области от 4 июля 2001 г. N 247)

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля, 1 сентября 2003 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации области (далее - управление делами) является структурным подразделением Аппарата Администрации области.

1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Администрации области, Положением об Аппарате Администрации области и настоящим Положением.

Управление делами имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 в абзац 3 подпункта 1.2. пункта 1 Положения внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Управление делами подотчетно Главе Администрации области и подчиняется непосредственно руководителю Аппарата Администрации области.

2. Основные задачи управления делами

Основными задачами управления делами являются:

2.1. Финансовое, материально-техническое, социально-бытовое, транспортное и иное обеспечение деятельности руководства и сотрудников Аппарата Администрации области, а также иных государственных органов власти области и должностных лиц в соответствии с решениями Администрации области.

2.2. Осуществление в установленном порядке материально-технического обеспечения деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ и их помощников, членов Совета Федерации и их помощников при выполнении ими своих функций на территории области.

2.3. Содержание в соответствующем санитарно-техническом состоянии зданий, служебных и подсобных помещений, находящихся в оперативном управлении Администрации области.

2.4. Поддержание в исправном состоянии инженерных коммуникаций зданий, находящихся в оперативном управлении Администрации области (электрооборудование, отопление, канализация, водоснабжение, вентиляционные аожение, вентиляционные устройства, коммуникации телефонной сети).

2.5. Материально-техническое обеспечение и обслуживание совещаний, конференций, приемов делегаций и других мероприятий, проводимых Администрацией области, прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц.

3. Функции управления делами

Управление делами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет материально-техническое обеспечение Аппарата Администрации области, организует экономное расходование полученных материальных средств.

3.2. Обеспечивает приобретение подарков, товаров, необходимых для осуществления представительских функций, оформление документов в установленном порядке в соответствии с Положением о наградном фонде, утвержденным постановлением Администрации области от 6.06.2000 N 158, Положением о подарочном фонде, утвержденным постановлением Администрации области от 06.06.2000 N 157.

3.3. Организует работу подведомственных подразделений и организаций по созданию необходимых условий для деятельности должностных лиц Администрации области, сотрудников Аппарата Администрации области и обслуживаемых органов исполнительной власти области.

3.4. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета в Аппарате Администрации области и обслуживаемых органах исполнительной власти области.

3.5. Разрабатывает смету расходов на содержание Аппарата Администрации области и обслуживаемых органов исполнительных власти области и обеспечивает ее исполнение.

3.6. Обеспечивает сотрудников Аппарата Администрации области помещениями, мебелью, непроизводственным оборудованием и другими предметами длительного пользования.

3.7. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации области по вопросам, относящимся к компетенции управления делами Администрации области.

3.8. В установленном порядке обеспечивает транспортное обслуживание Аппарата Администрации области и других органов исполнительной власти области, не имеющих служебного транспорта, организует приобретение автотранспорта и его ремонт, издает приказы в пределах своей компетенции по учету материальных ценностей, запчастей, горюче-смазочных материалов, ведет учет лимита пробега автотранспорта.

3.9. Решает вопросы медицинского, физкультурно-оздоровительного, социально-бытового и гостиничного обслуживания, создает надлежащие условия для отдыха должностных лиц и сотрудников Аппарата Администрации области в санаториях, домах отдыха, пансионатах.

3.10. Оформляет заказы на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и другой техники.

3.11. Решает в установленном порядке вопросы обеспечения жильем должностных лиц и сотрудников Аппарата Администрации области.

3.12. Организует общественное питание в здании Администрации области.

3.13. Обеспечивает охрану и пожарную безопасность зданий, переданных в оперативное управление Администрации области.

3.14. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.14.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 пункт 3.15. предыдущей редакции Положения считается пунктом 3.14.

3.14. Планирует и организует проведение ремонтно-строительных, предупредительно-профилактических работ инженерных коммуникаций зданий, нежилых и жилых помещений, переданных в оперативное управление Администрации области. Контролирует соблюдение сроков и качества выполненной работы.

3.16. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.16.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 пункт 3.17. предыдущей редакции Положения считается пунктом 3.15. и в него внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Обеспечивает совместно с соответствующими организациями электросвязи средствами связи сотрудников Аппарата Администрации области и обслуживаемых органов исполнительной власти области, а также принимает меры по ее бесперебойной работе.

4. Структура управления делами

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 в подпункт 4.1. пункта 4 Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1. Структура управления делами Администрации области согласовывается с руководителем Аппарата Администрации области и утверждается Главой Администрации области.

4.2. Управление делами координирует работу:

- ГУ "Автобаза Администрации области";

- ГУП "Столовая управления делами Администрации области";

- пожарного поста;

- группы городской телефонной сети;

- других организаций, обеспечивающих функционирование Администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 в пункт 5 Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Полномочия управления делами

Для осуществления своих функций управление делами имеет право:

5.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от структурных подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области, других государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

5.2. Осуществлять расходование средств в соответствии с утвержденной сметой расходов на содержание Аппарата Администрации области.

5.3. Проводить инвентаризацию имущества Администрации области.

5.4. Требовать от работников Аппарата Администрации области соблюдения надлежащего содержания рабочих мест и помещений.

5.5. Привлекать к работе на договорной основе отдельных специалистов по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

5.6. Представлять Администрацию области по вопросам, относящимся к компетенции управления делами, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.

5.7. Издавать в пределах своей компетенции приказы по управлению делами, которые являются обязательными для государственных служащих и технического персонала управления делами Администрации области.

5.8. От лица Администрации области, по поручению Главы Администрации области:

заключать договоры купли-продажи, аренды жилых и нежилых помещений в отношении имущества, находящегося в оперативном управлении Администрации области;

выступать арендатором жилых и нежилых помещений;

подготавливать в соответствии с нормами жилищного законодательства договоры найма жилых помещений, находящихся в оперативном управлении Администрации области;

обеспечивать государственную регистрацию договоров купли-продажи жилых помещений в уполномоченных органах, оформление в установленном порядке связанных с заключением названных договоров документов.

5.9. Вести учет жилых помещений, находящихся в оперативном управлении, пользовании Администрации области.

5.10. Вносить предложения руководителю Аппарата Администрации области по распределению жилья, находящегося в оперативном управлении Администрации области в соответствии с действующим законодательством.

5.11. Контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за обслуживаемыми органами исполнительной власти области и переданного в установленном порядке другим лицам.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 1 сентября 2003 г. N 328 в пункт 6 Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Руководство управлением делами

6.1. Управление делами возглавляет первый заместитель руководителя Аппарата Администрации области - управляющий делами Администрации области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации области по представлению руководителя Аппарата Администрации области.

6.2. Первый заместитель руководителя Аппарата Администрации области - управляющий делами Администрации области имеет заместителя управляющего делами. Заместитель управляющего делами, другие государственные служащие, замещающие в штате управления делами Администрации области ведущие государственные должности государственной службы области, назначаются на должности и освобождаются от должности Главой Администрации области в установленном Законом порядке по представлению первого заместителя руководителя Аппарата Администрации области - управляющего делами Администрации области. Государственные служащие, замещающие в штате управления делами старшие и младшие государственные должности государственной службы области назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Аппарата Администрации области по представлению первого заместителя руководителя Аппарата Администрации области - управляющего делами Администрации области в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области". В отсутствие первого заместителя руководителя Аппарата Администрации области-управляющего делами Администрации области его обязанности исполняет заместитель управляющего делами.

Первый заместитель руководителя Аппарата Администрации области - управляющий делами Администрации области и его заместитель выступают без доверенности от имени управления делами Администрации области в пределах функций, определенных настоящим Положением, и распределением обязанностей, согласованными с руководителем Аппарата Администрации области, организуют работу управления делами Администрации области, несут персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины, а также за законное, целевое и эффективное использование бюджетных средств, выделенных на выполнение функций Аппарата Администрации области.

6.3. Первый заместитель руководителя Аппарата Администрации области - управляющий делами Администрации области:

а) приказами по управлению делами оформляет прием и увольнение технического персонала в Администрации области, согласовывает с руководителем Аппарата Администрации области штатное расписание управления делами Администрации области и представляет на утверждение Главе Администрации области;

б) представляет на утверждение Главе Администрации области смету расходов на содержание Аппарата Администрации области, согласованную с руководителем Аппарата Администрации области;

в) утверждает положения о структурных подразделениях управления делами;

г) распоряжается денежными средствами в пределах сметы расходов на содержание Аппарата Администрации области, утвержденной в установленном порядке, имуществом в соответствии с законодательством и настоящим Положением; имеет право подписи на финансовых и банковских документах по расходованию средств в соответствии с утвержденной сметой расходов на содержание Аппарата Администрации области;

д) утверждает в установленном порядке сметы, проекты на реконструкцию, капитальный и текущий ремонт зданий, жилых и нежилых помещений, переданных в оперативное управление Администрации области или находящихся в пользовании;

е) от лица Администрации области, в целях реализации функций управления делами:

заключает договоры (контракты) по материально-техническому обеспечению деятельности Администрации области, а также договоры купли-продажи, аренды жилых и нежилых помещений в отношении имущества, находящегося в оперативном управлении Администрации области, а также договоры аренды жилых и нежилых помещений, по которым Администрация области является арендодателем;

совершает хозяйственные операции в пределах сметы расходов на содержание Аппарата Администрации области;

выдает доверенности в соответствии с возложенными на него функциями;

з) издает приказы и дает указания для сотрудников управления делами, которые являются обязательными к исполнению;

распределяет обязанности между заместителями первого заместителя руководителя Аппарата Администрации области - управляющего делами Администрации области.