Раздел 4

4. Управляющий делами

Управляющий делами должен иметь высшее образование и стаж практической работы на муниципальных должностях не менее 5 лет.

Назначается на должность Председателем Думы по итогам конкурса на замещение ва кантной должности управляющего делами, подчиняется Председателю Думы

Управляющий делами:

- отвечает за организацию работы Управления, поддержание исполнительской и трудовой дисциплины муниципальных служащих, соблюдение внутреннего распорядка муниципальными служащими и учет их рабочего времени;

- планирует работу Управления, обеспечивает контроль за выполнением поручений Председателя Думы, председателей Комитетов Думы;

- разрабатывает документы, относящиеся к компетенции Управления;

- организует подготовку и проведение сессий Думы, их протоколирование и аудиозапись, тиражирование документов и доставку их депутатам;

- осуществляет контроль за правильностью оформления Постановлений, Решений Думы, обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству и Регламента Думы;

- организует взаимодействие и обмен информацией с Администрацией города, ее структурными подразделениями и Псковским областным Собранием депутатов;

- оказывает помощь Комитетам Думы, муниципальным служащим по их материально-техническому обеспечению, по другим вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- координирует использование автотранспортных средств, закрепленных за Думой, осуществляет контроль за целевым их использованием;

- осуществляет подготовку и организационно-технические мероприятия, проводимые Думой;

- совместно с аппаратом Думы организует работу по формированию территориальной и участковых избирательных комиссий и представляет проекты документов на сессию Думы для назначения избирательных комиссий в установленном Регламентом порядке;

- организует работу по обучению муниципальных служащих, осуществляет контроль за ведением кадрового делопроизводства, визирует заявления работников Управления по вопросам труда, заработной платы и отдыха;

- вносит предложения Председателю Думы о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий муниципальным служащим;

- организует выезды депутатов и муниципальных служащих Управления в служебные командировки;

- участвует в работе по подготовке и проведению выборов в государственные органы власти и органы местного самоуправления, других массовых мероприятий;

В период временного отсутствия его обязанности исполняет заместитель управляющего делами, а в случае отсутствия заместителя - один из муниципальных служащих по Распоряжению Председателя.