Раздел 5

5. Заместитель управляющего делами по финансовой деятельности, бухгалтерскому учету и кадрам

Должен иметь высшее или среднее специальное образование и стаж практической работы по специальности.

Назначается Председателем городской Думы по итогам конкурса на замещение вакантной должности, освобождается от должности Председателем Думы. В служебной деятельности подчиняется Председателю Думы.

Является материально ответственным лицом.

Отвечает за организацию бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовую деятельность Думы, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения сметы расходов.

Контролирует порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, готовит проекты решений по смете расходов Думы.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

Контролирует выполнение заключенных договоров.

Производит начисление заработной платы, налогов и других выплат и платежей.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Получает по оформленным, в соответствии с установленным порядком, документам, денежные средства в учреждениях Государственного банка.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

В соответствии с установленным порядком принимает участие в проводимых Комитетами и Комиссиями Думы контрольных проверок Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений. Ведет кадровое делопроизводство Думы.

Участвует в работе сессии городской Думы при обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию.

Замещает управляющего делами в случае его отсутствия.