Постановление Администрации Псковской области от 28 ноября 2003 г. N 462 "О реорганизации органов, обладающих полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области и внесении изменений в постановление Администрации области от 01.02.2001 N 50 "О совершенствовании структуры Администрации области" (утратило силу)

Постановление Администрации Псковской области
от 28 ноября 2003 г. N 462
"О реорганизации органов, обладающих полномочиями по государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории области и внесении
изменений в постановление Администрации области от 01.02.2001 N 50 "О
совершенствовании структуры Администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Псковской области от 28 февраля 2005 г. N 67 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 N 143 (в редакции от 07.07.2003), в соответствии со ст. 21 Закона области "О системе органов исполнительной власти Псковской области" Администрация области постановляет:

1. Реорганизовать с 01.12.2003 года управление записи актов гражданского состояния Псковской области в Главное государственное управление записи актов гражданского состояния Псковской области.

2. Установить, что с 01.12.2003 года на территории Псковской области регистрацию актов гражданского состояния осуществляет специально уполномоченный орган исполнительной власти Главное государственное управление записи актов гражданского состояния Псковской области и его территориальные подразделения (управления).

3. Установить предельную штатную численность Главного государственного управления записи актов гражданского состояния Псковской области 102 человека, в том числе 80 государственных служащих.

4. Утвердить прилагаемое Положение о Главном государственном управлении записи актов гражданского состояния Псковской области (далее - Главное государственное управление ЗАГСов области).

5. Внести следующие изменения в постановление Администрации области от 01.02.2001 N 50 "О совершенствовании структуры Администрации области" раздел Ш# "Органы исполнительной власти" строку "Управление ЗАГСов" изложить в новой редакции "Главное государственное управление ЗАГСов, включая территориальные подразделения", в графе "предельная штатная численность" слова "10, в том числе 9 государственных служащих" заменить словами "102, в том числе 80 государственных служащих".

6. Главному финансовому управлению области внести в установленном порядке изменения по ассигнованиям, выделяемым из областного бюджета на функционирование Главного государственного управления ЗАГСов области и его территориальных подразделений (управлений).

7. Комитету по управлению госимуществом области обеспечить контроль за передачей имущества и помещений в оперативное управление территориальным подразделениям (управлениям) Главного государственного управления ЗАГСов области.

8. Главному государственному управлению ЗАГСов области:

утвердить до 30.11.2003 года положения о территориальных подразделениях (управлениях);

создать по согласованию с органами местного самоуправления комиссии по передаче имущества и документов;

определить размещение территориальных подразделений (управлений) на территории муниципальных образований Псковской области.

9. Признать утратившим силу постановление Администрации области от 28.07.1997 N 182 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Псковской области".

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации области Шахова Д.В.

11. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации области

Е.Э.Михайлов

Положение
о Главном государственном управлении записи актов
гражданского состояния Псковской области
(утв. постановлением Администрации области от 28 ноября 2003 г. N 462)

I. Общие положения

1.1. Главное государственное управление записи актов гражданского состояния Псковской области (далее - управление) является органом исполнительной власти области, осуществляющим государственно-властные полномочия исполнительно-распорядительного характера в сфере регистрации актов гражданского состояния.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом Псковской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, областным законодательством и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет возложенные на него задачи во взаимодействии с Министерством юстиции Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, иными организациями.

1.4. Управление для осуществления своих полномочий имеет подведомственные ему территориальные подразделения (управления) в следующих административно-территориальных единицах области:

Бежаницком;

Гдовском;

Дедовичском;

Дновском;

Красногородском;

Куньинском;

Локнянском;

Невельском;

Новоржевском;

Новосокольническом;

Опочецком;

Островском;

Палкинском;

Печорском;

Плюсском;

Порховском;

Пустошкинском;

Пушкиногорском;

Пыталовском;

Себежском;

Стругокрасненском;

Усвятском;

г.Пскове и Псковском районе

г.Великие Луки и Великолукском районе

1.5. В состав управления входит архив, являющийся его структурным подразделением.

1.6. Финансирование расходов, связанных с денежным содержанием работников, материально-техническим обеспечением органов записи актов гражданского состояния области осуществляется за счет средств областного бюджета. Штатная численность и смета расходов управления утверждаются в установленном порядке Администрацией области.

1.7. Управление обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием "архив". Территориальные подразделения (управления) имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием.

II. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Организация государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.2 Контроль за соблюдением законности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории области в целях охраны и защиты имущественных, личных неимущественных прав граждан, интересов государства.

2.3.Формирование и организация обеспечения сохранности актовых книг, метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также иных документов, по регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Участие в разработке и реализации государственной политики в области семейного права, а также в сфере регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работы территориальных подразделений управления, координация, методическое обеспечение и контроль за их деятельностью.

3.2. Проведение государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.3. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда.

3.4. Комплектование материалов по перемене имени, вынесение заключений о внесении изменений и исправлений.

3.5. Внесение исправлений, изменений в первый и второй экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.6. Формирование из первых и вторых экземпляров актовых записей книг, обеспечение их учета и хранения.

3.7. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.

3.8. Составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния, представление ее в установленные сроки в территориальные органы статистики и в Министерство юстиции Российской Федерации.

3.9. Предоставление в установленном законодательством порядке информации о регистрации актов гражданского состояния на территории области уполномоченным органам и должностным лицам.

3.10. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию граждан.

3.11. Осуществление совместно с органами внутренних дел контроля за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых: для регистрации актов гражданского состояния на территории области.

3.12. Обеспечение бланками записей актов гражданского состояния и бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданской состояния, другой необходимой документацией.

3.1З. Осуществление контроля за хранением и использованием на территории области бланков записей актов гражданского состояния, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

3.14. Проставление апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния на территории области.

3.15. Организация через Министерство иностранных дел Российской Федерации и его представительства пересылки повторных свидетельств, справок и других документов гражданам, проживающим за границей.

3.16. Оказание помощи гражданам и заинтересованным организациям Российской Федерации в истребовании необходимых документов из государств - участников Содружества Независимых Государств и иных зарубежных стран.

3.17. Проверка правильности составления записей актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния и устранение ошибок и неточностей.

3.18. Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам деятельности территориальных подразделений, принятие необходимых мер.

3.19. Проведение работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации сотрудников управления и его территориальных подразделений.

3.20. Организация передачи в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг.

3.21. Материально-техническое обеспечение территориальных подразделений управления.

3.22. Обеспечение защиты государственной тайны к информации в установленном законодательством порядке.

3.23. Иные функции, возложенные на управление федеральным и областным законодательством.

IV. Полномочия управления

Управлению предоставляется право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления, юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, материалы, необходимые управлению для выполнения своих функций.

4.2. Проверять работу территориальных подразделений по исполнению ими законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния, контролировать устранение выявленных недостатков, заслушивать отчеты руководителей территориальных подразделений.

4.3. Принимать правовые акты - приказы в пределах компетенции, являющиеся обязательными для исполнения на территории области в установленном порядке.

4.4. Разрабатывать и вносить в Администрацию области в установленном порядке проекты законов области, а также проекты постановлений и распоряжений Администрации области по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.5. Проводить конференции, совещания, семинары, смотры, конкурсы, встречи, выставки и другие мероприятия.

4.6. Привлекать к работе, в том числе и на договорной основе, научные учреждения, отдельных ученых и специалистов для проведения аналитических исследований и решения проблем, относящихся к ведению управления.

V. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством области.

5.2. Начальник управления обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на управление, несет персональную ответственность.

5.3. Начальник управления имеет заместителей, в том числе первого, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном законодательством области.

5.4. Начальник управления в соответствии со своими полномочиями:

действует без доверенности от имени управления, представляет его во всех учреждениях и организациях, органах государственной власти, органах местного самоуправления, открывает расчетный и иные счета в банке;

назначает и освобождает от должности работников управления и территориальных подразделений, применяет меры поощрения, дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством;

разрабатывает штатное расписание управления, смету расходов на содержание управления и представляет в установленном порядке на утверждение Главе Администрации области;

распределяет обязанности между заместителями начальника управления;

утверждает положения о территориальных подразделениях управления;

утверждает должностные инструкции сотрудников управления;

организует проведение аттестации и прием квалификационных экзаменов государственных служащих управления и территориальных подразделений;

обеспечивает подготовку и повышение квалификации работников управления и территориальных подразделений;

несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение управлением и территориальными подразделениями федерального и областного законодательства, поручений Главы Администрации области и его заместителей, настоящего Положения;

несет ответственность за целевое и эффективное использование бюджетных ассигнований, выделяемых как на содержание управления, так и на реализацию политики Администрации области в сфере ведения управления;

определяет размещение территориальных подразделений управления;

осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Реорганизация или ликвидация управления

6.1. Реорганизация или ликвидация управления осуществляется в соответствии с законодательством.

6.2. При реорганизации или ликвидации управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников и работников территориальных подразделений в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области".