Постановление Администрации Псковской области от 25 декабря 2000 г. N 346 "О порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Администрации Псковской области
от 25 декабря 2000 г. N 346
"О порядке регистрации договоров и иных служебных документов
Администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2001 г.

В целях совершенствования системы делопроизводства и упорядочения процедуры подписания договоров, одной из сторон по которым выступает Администрация Псковской области, иных служебных документов, не относящихся к актам Администрации, но носящих распорядительный или административно-организационный характер, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области.

2. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника управления организационной работы и делопроизводства Аппарата Администрации области Соловьева А.В.

3. Считать утратившими силу постановление Администрации области от 04.08.97 N 188, приказ Аппарата Администрации области от 26.09.97 N 131 "Об упорядочении регистрации договоров и иных служебных документов в Аппарате Администрации области.

Глава Администрации области

Е.Э.Михайлов

Положение
о порядке регистрации договоров и иных
служебных документов Администрации области
(утв. постановлением Администрации области от 25 декабря 2000 г. N 346)

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2001 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок регистрации всех видов договоров с участием Администрации области (о долевом участии в строительстве, информационном обеспечении, найма жилого помещения, на создание научно-технической продукции, о зачете, трудовые договоры (контракты) с руководителями ГУП и другие договоры (соглашения), а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями Аппарата Администрации области или органами управления Администрации области и подписанных (утвержденных) в пределах установленных полномочий Главой Администрации области, заместителями Главы Администрации области или заместителем Главы Администрации области - руководителем Аппарата Администрации области.

1.2. Под служебными документами в настоящем Положении понимаются:

- штатные расписания;

- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение официальных мероприятий;

- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы Администрации области;

- техническое задание на создание научно-технической продукции.

1.3. Ответственность за регистрацию и хранение возлагается на протокольную часть управления оргработы и делопроизводства Аппарата Администрации области.

1.4. Указанные в п. 1.1. служебные документы вступают в силу со дня их регистрации, если иной срок не определен в самом документе.

2. Порядок регистрации

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Псковской области от 19 ноября 2001 г. N 408 подпункт 2.1. пункта 2 Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1. Должностные лица Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области и организаций представляют в протокольную часть управления организационной работы и делопроизводства Администрации области все экземпляры подлинника договоров (соглашений) с участием Администрации области, а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приложением листа согласования.

Договор (соглашение) с участием Администрации области подписывается Главой Администрации области или его заместителем, если такое право ему предоставлено Главой Администраций области в установленном порядке после его согласования в государственно-правовом комитете Администрации области.

Проект договора (соглашения) с участием Администрации области, предусматривающего финансирование из областного бюджета, согласовывается также в Главном финансовом управлении области. При этом необходимо определение источника финансирования расходов в соответствии с законом области об областном бюджете.

Согласование осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации области, утвержденным постановлением Администрации области от 23.06.97 г. N 148 "О Регламенте Администрации области".

Контроль за соблюдением установленного Регламентом Администрации области порядка согласования проекта договора (соглашения) осуществляют должностные лица, вносящие проект договора (соглашения). В случае нарушения порядка согласования проекта договора (соглашения) указанные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.

2.2. В протокольной части служебный документ регистрируется в день его поступления путем распечатки регистрационного штампа в верхней правой части стороны первого листа с указанием даты и номера регистрации. Регистрационный номер состоит из буквы "Д", цифрового индекса согласно приложению и порядкового номера регистрируемого документа.

2.3. Информация о зарегистрированных служебных документах заносится в протокольной части в соответствующий журнал по форме, приведенной в приложении.

2.4. Подлинник зарегистрированного служебного документа в течение 2-х лет хранится в протокольной части, а затем сдается в архив Администрации области.

Структурные подразделения Аппарата Администрации области и органы управления Администрации области в своей служебной деятельности используют копии указанных служебных документов.

Таблица 2

Форма журнала
регистрации договоров и иных служебных
документов Администрации области
(утв. постановлением Администрации области от 25 декабря 2000 г. N 346)

ГАРАНТ:

См. форму журнала в редакторе MS-Word

/-----------------------------------------------------------------------\

| Регистрационный   |    Дата поступления   |  Наименование документа   |

|     номер         |                       |                           |

|-------------------+-----------------------+---------------------------|

|                   |                       |                           |

\-----------------------------------------------------------------------/