Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Псковской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Псковской области.

Документы Архивного фонда Псковской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Псковской области учитываются в органах управления архивным делом и архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Псковской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Псковской области в органы управления архивным делом и архивные учреждения.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Псковской области представляют сведения о своих фондах и документах по установленным формам государственного учета и отчетности органов управления архивным делом и архивных учреждений.

При смене собственника или места хранения негосударственной части Архивного фонда Псковской области собственники информируют органы управления архивным делом и архивные учреждения о новом владельце иль месте дальнейшего хранения этих документов.