Приложение N 2. Положение об аппарате Псковской городской Думы

Приложение N 2
к Решению
Псковской городской Думы
от 27 апреля 2007 г. N 29

Положение
об аппарате Псковской городской Думы
(утв. решением Псковской городской Думы от 27 апреля 2007 г. N 29)

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Псковской городской Думы (далее - аппарат) - осуществляет организационное, правовое, информационное, аналитическое, хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности Псковской городской Думы (далее - городская Дума), Главы города Пскова (далее - Глава города), его заместителя, комитетов и комиссии, депутатских групп, депутатов городской Думы;

1.2. Аппарат оказывает депутатам городской Думы организационную и методическую помощь в выполнении депутатских полномочий.

1.3. В своей деятельности аппарат руководствуется действующим федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования "Город Псков", Регламентом и Решениями городской Думы, настоящим Положением, правовыми актами Главы города и иными нормативными правовыми актами.

1.4. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в аппарате не могут создаваться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе планов работы городской Думы, взаимодействуя с Администрацией города Пскова, (далее - Администрация города), ее органами, подразделениями и иными органами, судебными органами, органами прокуратуры.

1.5. Структура и общая численность аппарата утверждается Решением городской Думы.

Информация об изменениях:

Решением Псковской городской Думы от 11 июля 2008 г. N 476 в пункт 1.6 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Общее руководство аппаратом, контроль за его деятельностью и его формированием в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Псков" и Регламентом городской Думы осуществляет Глава города. Организацию работы аппарата Думы осуществляет Руководитель аппарата городской Думы, который непосредственно подчиняется Главе города Пскова.

2. Основные задачи аппарата

2. Основными задачами аппарата являются:

- организационное, правовое, информационно-аналитическое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности городской Думы;

- организационное обеспечение связей городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления, собранием депутатов Псковской области, иными государственными органами;

- обеспечение взаимодействия городской Думы с Администрацией города, иными органами местного самоуправления, органами территориального общественного самоуправления;

- участие в работе по контролю за исполнением Решений городской Думы;

- организация взаимодействия городской Думы с общественными международными организациями, организациями межмуниципального сотрудничества, общественными движениями, политическими партиями, средствами массовой информации, трудовыми коллективами, населением;

- оказание содействия депутатам городской Думы в реализации их полномочий (прав и обязанностей).

3. Основные функции аппарата

3.1. Для выполнения возложенных задач аппарат:

- обеспечивает подготовку к сессиям городской Думы, заседаниям комитетов и комиссии городской Думы;

- принимает поступающие в городскую Думу и Главе города документы и обращения, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты Постановлений, Распоряжений Главы города;

- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными обращениями граждан, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;

- готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан;

- осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на сессиях городской Думы, заседаниях комитетов и комиссии городской Думы, вырабатывает предложения для включения их в планы работы городской Думы;

- осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы города, его заместителя, комитетов и комиссии городской Думы;

- исполняет постановления и распоряжения Главы города, касающиеся аппарата;

- организует сбор, обработку и хранение информации, необходимой для эффективной нормотворческой деятельности депутатов городской Думы, компьютеризацию этого процесса;

- готовит обзоры по практике работы представительных органов;

- осуществляет ведение делопроизводства в городской Думе;

- организует издание необходимых для работы городской Думы справочников, списков, обеспечивает выпуск информационных материалов городской Думы;

- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, готовит материалы для опубликования в официальном печатном средстве массой информации, определенном Решением городской Думы;

- обеспечивает учет и контроль за ходом исполнения депутатских запросов, предложений и замечаний, высказанных на сессиях городской Думы, заседаниях комитетов и комиссии;

- готовит аналитические, информационные, справочные материалы для рассмотрения Главой города;

- рассматривает поступающие Главе города письменные и устные обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в них вопросов;

- вносит предложения по вопросам, подлежащим рассмотрению Главой города, разрабатывает проекты правовых актов Главы города;

- обеспечивает взаимодействие Главы города, его заместителя, председателей комитетов и комиссии со средствами массовой информации;

- осуществляет организационное обеспечение городской Думы, комитетов, комиссий и депутатских групп;

- оформляет решения городской Думы, ведет протоколы сессий, обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях Городской Думы, заседаниях комитетов и комиссии;

- осуществляет, в том числе и во взаимодействии с Администрацией города подготовку материалов к рассмотрению на сессии городской Думы;

- оповещает депутатов о сессиях городской Думы, заседаниях комитетов, комиссии;

- оказывает методическую помощь депутатам в организации их работы;

- содействует депутатам в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов;

- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы городской Думы, комитетов, комиссии и контроль за их выполнением;

- осуществляет анализ исполнения решений городской Думы;

- представляет необходимую информацию комитетам, комиссии и депутатам городской Думы, Администрации города;

- оказывает юридическую и финансово-экономическую помощь депутатам городской Думы в осуществлении ими депутатских полномочий;

- участвует в работе сессий Городской Думы, заседаниях комитетов и комиссии;

- проводит правовую и финансово-экономическую экспертизу проектов Решений городской Думы, комитетов и комиссии, правовых актов Главы города, его заместителя, договоров, иных документов городской Думы;

- по поручению Главы города, его заместителя готовит справки и заключения по проектам Решений городской Думы, иным вопросам, связанным с деятельностью городской Думы;

- представляет интересы городской Думы по доверенности в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах юстиции и прокуратуры;

- осуществляет по поручению Главы города, его заместителя, комитетов, комиссии и депутатов городской Думы правовую и финансово-экономическую экспертизу проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования "Город Псков";

- ведет Реестр муниципальных должностей и Реестр муниципальных служащих в городской Думе;

- готовит совместно с органами местного самоуправления города проекты нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы;

- осуществляет подготовку предложений о реализации законодательства о муниципальной службе;

- организует прохождение муниципальными служащими городской Думы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации;

- осуществляет кадровую деятельность в городской Думе;

- оказывает консультационную помощь по кадровым вопросам, осуществляет проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, аттестаций, квалификационных экзаменов;

- участвует в формировании, размещении и исполнении муниципального заказа на подготовку, переподготовку, повышение квалификации, организует стажировку муниципальных служащих;

- готовит по поручению Главы города аналитические материалы по вопросам муниципальной службы;

- рассматривает вопросы о присвоении муниципальным служащим городской Думы квалификационных разрядов;

- участвует в разработке и реализации программ международного и межмуниципального сотрудничества городской Думы;

- обеспечивает работу официальных делегаций, организационное обеспечение мероприятий, проводимых в целях расширения межмуниципальных и международных связей;

- проводит анализ состояния связей с городами-побратимами города Пскова, готовит предложения по их дальнейшему развитию;

- участвует в создании банка данных, накоплении и анализе информации по внешним связям городской Думы, координирует деятельность по установлению новых и развитию существующих международных и межмуниципальных контактов;

- организует взаимодействие с международными и межмуниципальными организациями, участие в международных и межмуниципальных проектах;

- организует и проводит мероприятия, связанные с вручением государственных наград, наград города Пскова Главой города, его заместителем, Главой Администрации города Пскова;

- осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции, документальное обеспечение деятельности городской Думы и аппарата;

- обеспечивает протоколирование сессий городской Думы;

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации;

- формирует документальную базу данных по направлениям деятельности городской Думы;

- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы городской Думы, Главы города, его заместителя, комитетов, комиссии и депутатов городской Думы, создание и сопровождение информационных систем, в том числе официального сайта городской Думы, осуществляет защиту информационных ресурсов;

- ведет учет и систематизацию решений городской Думы;

- осуществляет ведение и формирование архива городской Думы;

- выполняет иные функции в соответствии с решениями городской Думы и муниципальными правовыми актами Главы города.

3.2. Структурные подразделения аппарата осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями, утвержденными Главой города.

3.3. Права и обязанности сотрудников аппарата определяются трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Решением Псковской городской Думы от 11 июля 2008 г. N 476 в пункт 3.4 настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Сотрудники аппарата подчиняются непосредственно Главе города (в случае его отсутствия заместителю Главы города Руководителю аппарата Думы), а также руководителю соответствующего структурного подразделения аппарата.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена запятая. Имеется в виду ", Руководителю"

3.5. Штатное расписание аппарата утверждаются Главой города. Сотрудниками аппарата являются муниципальные служащие и технический персонал. Сотрудники аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города, согласно установленных требований законодательства. Сотрудники аппарата выдаются служебные удостоверения установленного образца.

Информация об изменениях:

Решением Псковской городской Думы от 11 июля 2008 г. N 476 часть 4 настоящего Приложения изложена в новой редакции

См. текст части в предыдущей редакции

4. Руководство аппаратом

4.1. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата Думы осуществляет Глава города Пскова, а в его отсутствие - заместитель Главы города.

4.2. Непосредственное руководство аппаратом Думы осуществляет руководитель аппарата Думы. Руководитель аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности Главой города. Поручения руководителя аппарата Думы, данные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения работниками аппарата Думы, которым они адресованы.

4.3. Руководитель аппарата Думы:

- руководит работой аппарата Думы, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат Думы;

- обеспечивает контроль за исполнением распоряжений и поручений Главы города;

- согласовывает Положения о структурных подразделениях аппарата Думы и должностные инструкции специалистов, представляет их Главе города для утверждения;

- согласовывает проекты Постановлений и Распоряжений Главы города;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Главы города проекты Постановлений и Распоряжений Главы города по вопросам, входящим в его компетенцию;

- координирует работу структурных подразделений аппарата Думы;

- вносит предложения Главе города по подбору, расстановке кадров, совершенствованию кадровой работы и штатной численности аппарата Думы;

- осуществляет контроль за подготовкой и прохождением проектов правовых актов городской Думы, материалов, рассматриваемых на заседаниях городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, иных мероприятий, проводимых городской Думой;

- организует делопроизводство в Думе, осуществляет контроль за качеством и соблюдением сроков оформления, прохождения и исполнения документов;

- представляет аппарат Думы во взаимоотношениях с аппаратами органов государственной власти, местного самоуправления и правоохранительных органов;

- принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины работниками аппарата Думы;

- в пределах своих полномочий решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта работников аппарата Думы;

- вносит Главе города предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников аппарата Думы;

- организует работу по проведению аттестации, квалификационного экзамена и повышения квалификации работников аппарата Думы;

- координирует работу автотранспорта, обслуживающего депутатов Думы и сотрудников аппарата Думы;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Главы города и должностной инструкцией.

4.4. Руководитель аппарата Думы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат Думы.