Приложение 4 к административному регламенту. Инструкция о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана труда Псковской области

Приложение 4
к административному регламенту
предоставления Главным государственным
управлением социального развития Псковской области
государственной услуги по представлению к
присвоению звания "Ветеран труда Псковской области"

Инструкция
о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана труда
Псковской области
(утв. приказом Главного государственного управления социального развития
Псковской области от 18 июня 2009 г. N 212)

1. Удостоверение ветерана труда Псковской области (далее - удостоверение) выдается лицам, которым в соответствии с Законом области от 7 мая 2009 г. N 853-63 "О ветеранах труда Псковской области" установлено звание "Ветеран труда Псковской области".

2. Удостоверения оформляет Главное государственное управление социального развития области (далее - Управление) и направляет их в территориальные управления Главного государственного управления социального развития области (далее - территориальные управления) или в уполномоченные Главным государственным управлением социального развития Псковской области учреждения (далее - уполномоченные учреждения) для выдачи по месту жительства или по месту пребывания лицам, которым присвоено звание "Ветеран труда Псковской области".

3. Удостоверение выдается ветерану труда Псковской области под роспись.

4. Выдача удостоверений регистрируется в Книге учета удостоверений ветерана труда Псковской области по форме согласно Приложению к настоящей Инструкции. Книга учета удостоверений ветерана труда Псковской области должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью начальника территориального управления или руководителя уполномоченного учреждения, выдавшего удостоверение, и печатью.

5. Все реквизиты бланка удостоверения подлежат заполнению черными чернилами.

При заполнении удостоверения:

записи в строках: "фамилия", "имя", "отчество" - производятся без сокращений;

в строке: "Звание "ВЕТЕРАН ТРУДА ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" присвоено "__" ______ 20__ г." указывается дата соответствующего постановления Администрации области о присвоении звания "Ветеран труда Псковской области".

6. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то по заявлению ветерана труда Псковской области ему выдается дубликат удостоверения.

При оформлении дубликата удостоверений:

в верхней части левой внутренней стороны удостоверения ставится штамп "Дубликат";

в верхней части правой внутренней стороны удостоверения ставится штамп "Выдан взамен удостоверения сер. ___ N ____".

Испорченное удостоверение, взамен которого выдан дубликат, уничтожается территориальным управлением или уполномоченным учреждением, о чем составляется акт, который хранится в территориальном управлении или уполномоченном учреждении.

7. Удостоверение, дубликат удостоверения подписывается начальником или заместителем начальника Управления и заверяется печатью. Фотография предъявителя удостоверения также заверяется печатаю.

8. Если в удостоверение, дубликат удостоверения внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение, а испорченное уничтожается Управлением, о чем составляется акт, который хранится в Управлении,

9. Бланки удостоверений хранятся как документы строгой отчетности.