Приложение. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба муниципального образования "Город Псков"

Приложение
к Постановлению
Главы города Пскова
от 13 мая 2011 г. N 118

Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков
с воспроизведением герба муниципального образования "Город Псков"
(утв. постановлением Главы города Пскова от 13 мая 2011 г. N 118)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением устанавливается порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба муниципального образования "Город Псков" (далее - гербовые бланки).

1.2. Указанный порядок распространяется на органы местного самоуправления муниципального образования "Город Псков", а также муниципальные организации, которые в соответствии с Решением Псковской городской Думы от 16.07.2010 N 1355 "Об утверждении Положения о гербе и флаге муниципального образования "Город Псков" вправе использовать изображение герба муниципального образования "Город Псков" (далее - органы местного самоуправления и муниципальные организации).

1.3. В соответствии с настоящим Положением руководители органов местного самоуправления и муниципальных организаций издают распорядительные документы внутреннего пользования по вопросам изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых бланков, а также назначают лиц, ответственных за их учет, использование, хранение и уничтожение.

2. Порядок изготовления гербовых бланков

2.1. Гербовые бланки изготавливаются предприятиями и организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.2. Образцы гербовых бланков утверждаются соответствующими актами руководителей органов местного самоуправления и муниципальных организаций.

2.3. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов местного самоуправления и муниципальных организаций.

2.4. К заказу на изготовление гербовых бланков прилагаются следующие документы:

- эскизы гербовых бланков, заверенные подписью руководителя и соответствующие утвержденным образцам;

- копии документов, подтверждающих право органов местного самоуправления и муниципальных организаций на использование изображения герба муниципального образования "Город Псков".

2.5. Допускается изготовление гербовых бланков органами местного самоуправления и муниципальными организациями на компьютерной технике, обеспечивающей качественное изображение герба.

3. Организация учета, использования,
хранения и уничтожения гербовых бланков

3.1. Гербовые бланки подлежат учету. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета бланков, при этом используются следующие реквизиты:

- при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации - поставщика гербовых бланков, количество экземпляров;

- при выдаче бланков: наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы лица - получателя гербовых бланков, расписка в получении, примечание (отметка об уничтожении и т.п.).

3.2. Использование гербовых бланков осуществляется в порядке, устанавливаемом актами руководителей органов местного самоуправления и муниципальных организаций, регламентирующими ведение делопроизводства.

3.3. Гербовые бланки хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах.

3.4. Руководители органов местного самоуправления и муниципальных организаций определяют постановлением (распоряжением, приказом) подразделение (лицо), ответственное за учет и хранение гербовых бланков.

3.5. При уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск или при увольнении лицо, ответственное за учет и хранение гербовых бланков, передает их по акту приема-передачи иному ответственному лицу.

3.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляется подразделением (лицом), ответственным за учет и хранение гербовых бланков, согласно актам с отметкой в журнале учета бланков.

3.7. В случае обнаружения нарушений при работе с гербовыми бланками проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя соответствующего органа местного самоуправления или муниципальной организации.