Приложение. Порядок учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение, в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе

Приложение
к постановлению
Администрации города
от 24 июня 2010 г. N 119

Порядок учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение, в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе
(утв. постановлением Администрации города Великие Луки Псковской области от 24 июня 2010 г. N 119)

1. Сроки и порядок внесения и возврата денежных средств участниками размещения заказа в качестве обеспечения заявки

(Данный раздел включается в пакет конкурсной, аукционной документации только в том случае, когда заказчиком устанавливается требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки)

В случае если муниципальным заказчиком установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, аукционе, такое требование в равной мере распространяется на всех участников размещения заказа и указывается в извещении о проведении открытого конкурса, аукциона.

При этом размер обеспечения заявки не может превышать пяти процентов начальной цены контракта.

1.1. Участник размещения заказа представляет в составе своей заявки обеспечение заявки в размере от 1 (одного) до 5 (пяти) процентов от начальной цены муниципального контракта. Обеспечение заявки предоставляется по каждому заявленному лоту отдельно. Валютой обеспечения заявки является российский рубль.

1.2. Участник размещения заказа перечисляет сумму, указанную в пункте 1.1, на счет N°40302810300005000028 в РКЦ Великие Луки г. Великие Луки БИК 045853000, Получатель: Финансовое управление Администрации города Великие Луки Псковской области ИНН 6025034669, КПП 602501001.

1.3. Комитет потребительского рынка и размещения заказов для муниципальных нужд (далее Уполномоченный орган) возвращает участникам размещения заказа денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, в течение пяти рабочих дней, в следующих случаях:

- отказ муниципального заказчика/уполномоченного органа по размещению заказов от проведения конкурса, аукциона;

- отзыв участником размещения заказа своей заявки, в случае проведения конкурса в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, а в случае проведения аукциона - в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе;

- заключен муниципальный контракт с участником размещения заказа, подавшим единственную заявку;

- получение заявок после окончания приема конвертов с заявками;

- принято решение об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе, аукционе;

- на основании результатов рассмотрения заявок принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе, аукционе всех участников размещения заказа, подавших заявки, или о допуске к участию в конкурсе, аукционе и признании участником конкурса, аукциона только одного участника размещения заказа, подавшего заявку, конкурс, аукцион признан несостоявшимся, за исключением участника размещения заказа, признанного участником конкурса, аукциона;

- заключен муниципальный контракт с участником размещения заказа в случае, если конкурс, аукцион признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку, признан участником конкурса, аукциона;

- участники конкурса, аукциона участвовали в конкурсе, аукционе, но не стали победителями конкурса, аукциона, за исключением участника конкурса, аукциона, заявке которого присвоен второй номер;

- заключен муниципальный контракт с победителем конкурса, аукциона или с участником конкурса, аукциона, заявке которого присвоен второй номер.

1.4. Уполномоченный орган не возвращает участнику размещения заказа денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, в следующих случаях:

- уклонение участника размещения заказа, подавшего единственную заявку, от заключения муниципального контракта;

- уклонение единственного участника размещения заказа, признанного участником конкурса, аукциона, от заключения муниципального контракта;

- уклонение победителя конкурса, аукциона или участника конкурса, аукциона, заявке которого присвоен второй номер, от заключения муниципального контракта.

2. Взаимодействие уполномоченного органа, финансового управления Администрации города Великие Луки, отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Великие Луки и муниципальных заказчиков в части учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение, в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе

2.1. В соответствии с Приказом от 30.12.2008 N 148 Н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету" отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Великие Луки (далее - отдел бухгалтерского учета и отчетности) осуществляет бюджетный учет хозяйственных операций, проводимых Уполномоченным органом с лицевого счет# N 40302810300005000028 в РКЦ Великие Луки г. Великие Луки БИК 045853000 "Средства, поступившие во временное распоряжение бюджетных учреждений", а также отчетность по движению денежных средств на счете.

2.2. Уполномоченный орган направляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности служебную записку, содержащую следующую информацию о муниципальном заказе (конкурсе, аукционе):

а) наименование муниципального заказчика;

б) предмет муниципального заказа;

в) дата и время окончания срока приема заявок на вышеуказанный муниципальный заказ (конкурс, аукцион);

г) начальная максимальная цена муниципального заказа (конкурса, аукциона);

д) сумма денежных средств, необходимая к перечислению в качестве обеспечения заявки на участие в муниципальном заказе (конкурсе/аукционе);

Отдел бухгалтерского учета и отчетности принимает на лицевой счет N 40302810300005000028 в РКЦ Великие Луки г. Великие Луки БИК 045853000 средства, поступающие в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе/ аукционе.

2.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности принимает на вышеуказанный лицевой счет для учета денежных средств (далее - залоговых сумм) сумму, предусмотренную в качестве обеспечения заявки на участие в муниципальном заказе (конкурсе/аукционе) от участников размещения муниципального заказа.

2.4. Отдел бухгалтерского учета и отчетности по запросу Уполномоченного органа предоставляет сведения о поступлении на лицевой счет залоговых сумм в качестве обеспечения заявки на участие в муниципальном заказе (конкурсе, аукционе) от участников размещения муниципального заказа.

2.5. Уполномоченный орган в течение двух рабочих дней направляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности служебную записку с указанием участников размещения заказа, которым необходимо возвратить залоговые суммы, принятые в качестве обеспечения заявки в случаях, указанных в п. 1.3, и указанием участников размещения заказа, которым не возвращаются залоговые суммы, принятые в качестве обеспечения заявки в случаях, указанных в п. 1.4., для чего Муниципальный заказчик в однодневный срок информирует Уполномоченный орган о факте заключения контракта либо об уклонении Поставщика/Подрядчика/Исполнителя от заключения контракта.

2.6. Отдел бухгалтерского учета и отчетности в срок, не превышающий установленный Федеральным законом от 25.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" возвращает залоговые суммы, принятые в качестве обеспечения заявки.

2.7. Отдел бухгалтерского учета и отчетности готовит платежное поручение на возврат залоговых сумм. Дополнительный (последний) экземпляр платежного поручения визирует председатель Уполномоченного органа или его заместитель и передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру Финансового управления Администрации города Великие Луки (далее - Финансовое управление), после чего отдел бухгалтерского учета и отчетности направляет платежное поручение на возврат залоговых сумм в Расчетно-кассовый центр города Великие Луки.

2.8. Финансовое управление, как держатель лицевого счета "Средства, поступившие во временное распоряжение бюджетных учреждений" для последующего контроля за соблюдением пункта 2.5. данного порядка, оставляет у себя последний экземпляр платежного поручения.