Статья 41. Организационная подготовка сессии

Статья 41. Организационная подготовка сессии

1. Все материалы к очередной сессии передаются в Орготдел аппарата Думы не позднее 4 дней до сессии, материалы к внеочередной сессии - не позднее 2 дней.

2. Орготдел аппарата Думы уведомляет всех депутатов о дате, времени и месте проведения сессий и обеспечивает их материалами к очередной сессии не позднее 3 дней до сессии, материалами к внеочередной сессии - не позднее 1 дня. В случае созыва сессии по чрезвычайным обстоятельствам депутаты уведомляются и обеспечиваются материалами непосредственно перед началом ее проведением.

3. Депутаты перед сессией по каждому вопросу повестки дня сессии должны быть обеспечены:

а) проектом повестки дня сессии;

б) проектом правового акта, внесенного автором правотворческой инициативы, по каждому вопросу по повестки дня;

в) документами, указанными в пункте 2 статьи 35 настоящего Регламента,

г) заключениями правового и финансового отделов аппарата Думы по каждому вопросу повестки дня;

д) решением комитета по каждому вопросу повестки дня;

е) иными документами, поступившими в ходе рассмотрения проекта правового акта Думой.

Все вышеуказанные документы, имеющиеся в электронной версии, предоставляются депутатам на персональный компьютер по системе обмена электронными документами, установленной в Думе. Документы, экземпляр которых имеется только в письменном варианте, тиражируются и предоставляются депутатам на бумажном носителе.

Главе города все материалы сессии предоставляются в оригиналах на бумажных носителях и электронной версии. Ответственность за идентичность электронных версий документов письменным документам на бумажных носителях, их сохранность несет Орготдел аппарата Думы.