Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность, оперативность, четкость в изложении материала, полнота информирования, наглядность форм подачи материала, удобство и доступность.

Информирование заинтересованных лиц организуется индивидуально или публично. Форма информирования может быть устной или письменной, в зависимости от формы обращения заявителей.

Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистами уполномоченного структурного подразделения при обращении заинтересованных лиц за информацией:

- лично;

- по телефону.

Индивидуальное устное информирование каждого заинтересованного лица специалист уполномоченного подразделения осуществляет не более 10 минут.

В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений или посредством официального сайта Администрации в сети "Интернет", электронной почтой.

3.1. Подготовка градостроительного плана включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;

- рассмотрение заявления и проверка наличия и правильности оформления документов;

- подготовка или отказ в подготовке градостроительного плана;

- утверждение градостроительного плана;

- регистрация и выдача градостроительного плана заявителю.

Основанием для начала подготовки градостроительного плана является заявление о выдаче градостроительного плана, которое подается заявителем лично либо почтовым отправлением в адрес подразделения Администрации.

К заявлению прилагаются, необходимые документы, указанные в п. 2.6 настоящего административного регламента.

3.2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.

Ответственным за прием заявлений, является подразделения Администрации, выполняющий функции по приему (Общий отдел) и отправке корреспонденции (секретарь).

Общий отдел фиксирует факт получения от заинтересованных лиц пакета документов путем записи в журнале регистрации входящей документации подразделения Администрации.

Заявление и прилагаемые к нему документы передаются в отдел по делам строительства, архитектуры и ЖКХ на соответствие требованиям, установленным настоящим административным регламентом, до 12 часов рабочего дня, следующего за днем регистрации.

3.3. Рассмотрение заявления и проверка наличия и правильности оформления документов.

Отдел по делам строительства, архитектуры и ЖКХ осуществляет проверку комплектности представленных документов и полноты содержащейся в заявлении информации.

3.4. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 2.6 настоящего регламента отдел по делам строительства, архитектуры и ЖКХ подготавливает градостроительный план в 3-х экземплярах, а также проект постановления муниципального образования об утверждении градостроительного плана земельного участка и направляет на согласование.

3.5. Проект постановления об утверждении градостроительного плана земельного участка согласовывается с руководителем подразделения Администрации - 1 день.

Согласованный проект постановления направляется на подпись Главе района или лицу, исполняющему его обязанности, для подписания в срок не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока рассмотрения заявления об утверждении градостроительного плана земельного участка.

Постановление об утверждении градостроительного плана земельного участка оформляется в течение одного дня следующего за днем его утверждения.

3.6. В случае наличия оснований для отказа (пункт 2.8. настоящего административного регламента), в течение 3 дней подготавливает в письменной форме проект письма об отказе.

Зарегистрированное в установленном порядке письмо об отказе в подготовке градостроительного плана с указанием причин отказа и подписанное руководителем подразделения Администрации направляется в адрес заявителя, либо вручается под роспись. В журнале регистрации заявлений производится соответствующая запись. Вместе с письмом заявителю возвращаются все представленные ими документы.

3.7. Утвержденный градостроительный план регистрируется отделом по делам строительства, архитектуры и ЖКХ за подготовку градостроительного плана с присвоением ему номера по истечению двух дней после его утверждения.

Постановление и утвержденный градостроительный план выдаются на руки заявителю с последующей росписью в журнале о выдаче градостроительных планов в 2-х экземплярах, 1 экземпляр остается в подразделения Администрации.