Постановление Администрации Пустошкинского района Псковской области от 10 декабря 2013 г. N 250 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе Псковской области на 2014 - 2016 годы"

В целях обеспечения дальнейшего развития архивного дела в Пустошкинском районе, на основании статьи 179 Бюджетного кодекса РФ и в соответствии с постановлением Главы района от 25.08.2008 г. N 82 "Об утверждении порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ муниципального образования "Пустошкинский район" (в редакции от 24.04.2011 г., от 30.11.2012 г.) постановляю:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе Псковской области на 2014 - 2016 годы" (далее - Программа).

2. Установить, что:

2.1. Финансирование мероприятий Программы, реализуемых с привлечением средств бюджета Пустошкинского района, производится в пределах объемов, предусмотренных в бюджете Пустошкинского района на соответствующий финансовый год на указанные цели.

2.2. В ходе реализации Программы отдельные мероприятия могут уточняться, а объемы финансирования мероприятий могут корректироваться с учетом исполнения бюджета Пустошкинского района.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела Администрации района Векшину Т.В.

4. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Вперёд".

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования в районной газете "Вперёд".

Глава района

Ю.В. Жуков

Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в Пустошкинском районе на 2014 - 2016 годы"
(утв. постановлением Администрации Пустошкинского района от 10.12.2013 г. N 250)

Паспорт
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе на 2014 - 2016 годы"

Наименование Программы	Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе на 2014 - 2016 годы"
Основания для разработки Программы	Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", закон Псковской области от 13.01.2006 г. N 524-ОЗ "Об архивном деле в Псковской области"
Муниципальный заказчик-координатор Программы	Администрации Пустошкинского района Псковской области (далее - администрация)
Исполнители Программы	Архивный отдел администрации района (далее - муниципальный архив)
Цели Программы	создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела; создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве; удовлетворение информационных потребностей граждан, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений;
Задачи Программы	создание условий, соответствующих нормативным требованиям хранения документов в муниципальном архиве; обеспечение правил учета и своевременного контроля за сохранностью документов; ремонт и техническое оснащение современным оборудованием и материалами хранилищ и рабочих кабинетов муниципального архива;
Сроки и этапы реализации Программы	2014 - 2016 годы
Перечень основных мероприятий	обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности хранения документов; укрепление материально-технической базы муниципального архива; информационная деятельность архива, использование документов архивного фонда Российской Федерации и расширение доступа к ним;
Прогнозируемые объемы и источники финансирования Программы	Общий объем финансирования мероприятий Программы составит 390,0 тыс. руб., в том числе: в 2014 году - 50,0 тыс. руб.; в 2015 году - 230,0 тыс. руб.; в 2016 году - 110,0 тыс. руб. Источник финансирования - местный бюджет
Ожидаемые результаты реализации мероприятий Программы	повышение качества предоставления информационных услуг гражданам, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, организациям и общественным объединениям; создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве; качественное и своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан; развитие информационных технологий в муниципальном архиве;
Управление реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения	Управление реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения осуществляется администрацией района

1. Содержание проблемы, обоснование необходимости её решения

По состоянию на 01.01.2013 года на хранении в муниципальном архиве находятся 275 фондов, содержащих 28712 единиц хранения.

В среднем в год специалисты муниципального архива выполняют около 1000 запросов.

Ежегодно архивный фонд пополняется документами организаций - источников комплектования и ликвидированных организаций.

На протяжении ряда лет большой проблемой являлась нехватка свободных площадей в архивохранилищах, что не позволяло принять документы по личному составу от сельскохозяйственных организаций района, в которых не были обеспечены надлежащие нормативные условия хранения документов.

В 2013 году приняты документы по личному составу от ОАО "Забелье" и сельскохозяйственного производственного кооператива "Поддубье" в количестве 1315 единиц хранения.

Это стало возможным благодаря тому, что в текущем году муниципальному архиву передано два помещения под архивохранилища общей площадью 133,9 кв. м.

Работа по приему документов по личному составу от организаций, в которых не обеспечены надлежащие условия хранения документов, будет продолжена.

Для оснащения помещений в связи с приемом документов требуются металлические стеллажи, архивные коробы, жалюзи на окна.

Решение задачи сохранения и дальнейшего развития муниципального архива требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела.

2. Цели и задачи Программы

Основными целями Программы "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе на 2014 - 2016 годы" являются:

удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений;

создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела;

создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве;

усовершенствование, повышение уровня автоматизации процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Для достижения поставленных целей Программа предусматривает решение следующих задач:

создание условий, соответствующих нормативным требованиям хранения документов в муниципальном архиве;

обеспечение правил учета и своевременного контроля за сохранностью документов;

ремонт и техническое оснащение современным оборудованием и материалами хранилищ и рабочих кабинетов муниципального архива.

3. Срок реализации Программы

Реализация мероприятий Программы рассчитана на 2014 - 2016 годы.

4. Перечень основных мероприятий

Настоящая Программа предусматривает осуществление мероприятий, сгруппированных по следующим разделам:

обеспечение сохранности документов;

укрепление материально-технической базы муниципального архива;

оснащение современной техникой.

Мероприятия Программы и прогнозируемые объемы их финансирования указаны в приложении к Программе.

5. Прогнозируемые объемы и источники финансирования Программы

Финансирование мероприятий Программы будет осуществляться за счет средств бюджета Пустошкинского района Псковской области.

Общий объем финансирования Программы в 2014 - 2016 годах составит 390,0 тыс. рублей, в том числе:

в 2014 году - 50,0 тыс. рублей;

в 2015 году - 230,0 тыс. рублей;

в 2016 году - 110,0 тыс. рублей

6. Механизм реализации Программы

Механизм реализации Программы определяется муниципальным заказчиком Программы - администрацией Пустошкинского района и предусматривает проведение организационных мероприятий, обеспечивающих выполнение Программы.

Муниципальный заказчик Программы:

согласовывает с исполнителем возможные сроки выполнения мероприятий Программы, объемы и источники финансирования;

несет ответственность за реализацию Программы в целом;

осуществляет текущую работу по координации деятельности и исполнению, обеспечению и реализации мероприятий Программы, а также по целевому и эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию Программы.

Корректировка Программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется по предложению муниципального заказчика Программы - администрации.

7. Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения

Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения основываются на формах и методах управления, определяемых муниципальным заказчиком Программы, и направлены на координацию исполнения программных мероприятий, включая мониторинг их реализации, оценку результативности, непосредственный контроль за ходом выполнения мероприятий Программы, подготовку отчетов о реализации Программы, внесение предложений по корректировке Программы.

Контроль за реализацией Программы осуществляется муниципальным заказчиком Программы.

Муниципальный заказчик Программы и исполнители Программы несут персональную ответственность за ее реализацию, конечные результаты, целевое и эффективное использование финансовых средств, предусмотренных на выполнение Программы.

8. Оценка эффективности реализации Программы

Реализация Программы даст возможность совершенствовать систему обеспечения сохранности, своевременного приема документов на хранение, качественного исполнения социально-правовых запросов граждан, информационного обслуживания территориальных федеральных органов исполнительной власти органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, дальнейшего развития информационных технологий в муниципальном архиве.

Приложение
к ведомственной целевой
программе "Развитие архивного
дела в Пустошкинском
районе на 2014 - 2016 годы"
от 10.12.2013 г. N 250

Мероприятия и прогнозируемые объемы финансирования ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в Пустошкинском районе на 2014 - 2016 годы"

N п/п	Наименование	Срок исполнения, год	Исполнители	Источники	Объем финансовых затрат, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
Обеспечение сохранности документов
1.	Приобретение жалюзи в архивохранилища	2014 2015	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	3,0 57,0
2.	Приобретение металлических стеллажей	2014 2015 2016	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	10,0 90,0 50,0
3.	Приобретение архивных коробок	2014 2015 2016	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	30,0 10,0 10,0
Укрепление материально-технической базы
1.	Ремонт архивохранилища N 2	2015	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	60,0
2.	Замена двери в архивохранилище N 2	2015	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	10,0
3.	Замена светильников в архивохранилище N 2	2015	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	3,0
4.	Оплата услуг по изготовлению журналов регистрации запросов учреждений и заявлений граждан	2014	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	2,0
Оснащение современной техникой
1.	Приобретение источника бесперебойного тока	2014	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	3,0
2.	Приобретение фотоаппарата для формирования фонда "Фотодокументы"	2016	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	50,0
3.	Приобретение психрометров в архивохранилища	2014	Администрация Пустошкинского района	Районный бюджет	2,0