Постановление Администрации ЗАТО Александровск Мурманской области от 15 апреля 2020 г. N 711 "Об утверждении Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях ЗАТО Александровск и неработающим членам их семей"

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", решением Совета депутатов ЗАТО Александровск от 29.06.2009 N 38 "О муниципальных гарантиях и компенсациях, правовое регулирование которых отнесено к полномочиям органов местного самоуправления, для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера" и в целях формирования единообразной правоприменительной практики, постановляю:

1. Утвердить Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях ЗАТО Александровск и неработающим членам их семей (далее - Положение) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу постановления администрации ЗАТО Александровск:

- от 01.04.2010 N 324 "Об утверждении Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 19.04.2010 N 441 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 02.03.2011 N 383 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 27.10.2011 N 2354 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 06.03.2012 N 512 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 30.07.2013 N 1857 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 22.05.2014 N 1256 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 18.07.2014 N 1812 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 21.10.2014 N 2597 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 25.11.2015 N 2480 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 11.01.2016 N 1 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 11.07.2016 N 1378 "О внесении изменений в постановление администрации ЗАТО Александровск от 01.04.2010 N 324 "Об утверждении Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 20.01.2017 N 105 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 26.10.2017 N 1991 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей";

- от 13.03.2018 N 443 "О внесении изменений в Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из средств местного бюджета, и неработающим членам их семей".

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию установленным порядком.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на отдел по труду и социальным вопросам администрации ЗАТО Александровск (Михайлова А.И.)

Глава ЗАТО Александровск

С.М. Кауров

Положение
о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях ЗАТО Александровск и неработающим членам их семей
(утв. постановлением администрации ЗАТО Александровск от 15 апреля 2020 г. N 711)

Настоящее Положение устанавливает порядок, условия и размеры компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях ЗАТО Александровск и неработающим членам их семей.

Положение разработано в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", решением Совета депутатов ЗАТО Александровск от 29.06.2009 N 38 "О муниципальных гарантиях и компенсациях, правовое регулирование которых отнесено к полномочиям органов местного самоуправления, для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера".

1. Общие положения

1.1. Лица, работающие в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях ЗАТО Александровск (далее - Работник), имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения ЗАТО Александровск (далее - Работодатель) оплачивают Работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов.

Реализация права на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно носит заявительный характер.

1.2. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Положением, предоставляются Работнику и проживающим в районах Крайнего Севера неработающим членам семьи Работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям, в том числе усыновленным) (далее - члены семьи Работника, члены его семьи) только по основному месту работы Работника.

1.3. Начало периода, дающего право Работнику на оплату стоимости проезда, определяется датой начала работы по трудовому договору у конкретного Работодателя.

1.4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у Работника при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или его части за первый год работы у данного Работодателя.

1.5. Период непрерывной работы, дающей право на оплату стоимости проезда, определяется в порядке, предусмотренном статьей 121 Трудового кодекса Российской Федерации, для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

1.6. Предоставленное Работнику право на оплату стоимости проезда должно быть реализовано в течение индивидуального двухлетнего непрерывного периода работы.

1.7. Исчисление очередного двухлетнего периода непрерывной работы, дающего право на оплату стоимости проезда, производится Работодателем с календарного дня, следующего за окончанием предыдущего двухлетнего периода.

1.8. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми и не суммируются в случае, когда Работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

1.9. Оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании заявления Работника, локального акта Работодателя (приказа, распоряжения), именных проездных документов (билетов), справок и (или) других документов, представление которых предусмотрено настоящим Положением.

Заявление Работника на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда (в том числе на выплату аванса на оплату проезда (при необходимости)) должно быть представлено Работодателю не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В заявлении указываются:

- фамилия, имя, отчество членов семьи Работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), документа, подтверждающего факт проживания в районе Крайнего Севера, копии трудовой книжки члена семьи Работника либо сведений о трудовой деятельности, которые представляются в виде бумажной выписки;

- даты рождения несовершеннолетних детей Работника;

- место использования отпуска Работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми планирует воспользоваться Работник и члены его семьи;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда, подлежащая компенсации.

Работник вправе обратиться к Работодателю за получением аванса в качестве предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (далее - аванс на оплату проезда).

Выплата аванса на оплату проезда производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск, при наличии финансирования.

По заявлению на выплату аванса на оплату проезда представленному Работником менее чем за 2 недели до начала отпуска, выплата аванса не производится.

Для окончательного расчета Работник обязан в течение 10 рабочих дней со дня выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах (далее - авансовый отчет) с приложением подлинников проездных документов (билетов), чеков или бланков строгой отчетности, выданных при осуществлении расчета на бумажном носителе и (или) направленных в электронной форме, и соответствующих требованиям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", справок или иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

В случае если Работник решил воспользоваться правом (при условии, что у Работника имеется нереализованное право на проезд в текущем двухгодичном периоде) на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, уже находясь в отпуске и оплатил стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно за счет собственных средств, заявление на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно представляется Работником не позднее 10 рабочих дней со дня выхода из отпуска одновременно с отчетом о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов или их дубликатов, или документов, предусмотренных настоящим Положением.

В аналогичном порядке Работником представляется заявление на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно членам семьи, следующим в отпуск (к месту отпуска) отдельно от Работника.

В случае если члены семьи Работника, имеющие право на компенсацию стоимости проезда, следуют из места отпуска отдельно от Работника, их проездные документы должны быть представлены в течение 3 рабочих дней по возвращении членов семьи Работника из отпуска.

В случае не представления Работником подтверждающих документов и авансового отчета, а также не возвращения подлежащих возврату денежных средств, полученных в качестве аванса на оплату проезда, в сроки, установленные настоящим Положением, указанные денежные средства подлежат удержанию из заработной платы Работника в соответствии с нормами трудового законодательства.

1.10. Допускается выезд Работника к месту отпуска в нерабочее время в день, непосредственно предшествующий выходным дням перед отпуском, или в выходные, праздничные дни перед отпуском.

В случае отъезда Работника и (или) членов его семьи, имеющих право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска, до окончания текущего двухлетнего периода и при наличии в этом периоде заявления Работника и локального акта Работодателя о предоставлении компенсации расходов при возвращении Работника и (или) членов его семьи обратно после начала следующего двухлетнего периода право на компенсацию расходов считается использованным за тот двухлетний период, в котором произошел отъезд Работника и (или) членов его семьи к месту использования отпуска.

1.11. Компенсации подлежат следующие расходы Работника по проезду к месту использования отпуска и обратно:

- стоимость предоставленных проездных документов (билетов), включая страховой тариф по обязательному страхованию пассажира, другие обязательные платежи, если эти затраты включены в цену, указанную в проездных документах (билетах);

- стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья при наличии подтверждающих документов.

1.12. Наряду с оплатой стоимости проезда Работнику компенсируются расходы на провоз багажа (в том числе домашних животных) весом до 30 килограммов, подтвержденные багажными квитанциями или иными документами, выданными организациями, осуществлявшими перевозку Работника, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу на тот вид транспорта, которым следует Работник.

1.13. Не компенсируются расходы Работника и членов его семьи, связанные с оплатой:

- платных услуг за приобретение проездных документов (билетов): сбор, взимаемый за оказание дополнительных услуг, оплачиваемый по отдельным квитанциям, в том числе сбор за предварительное приобретение проездных документов (билетов), доставку проездных документов (билетов) на дом, переоформление проездных документов (билетов) по инициативе пассажира, сдачей проездных документов (билетов) в связи с отказом от поездки;

- добровольного страхования пассажира и личного имущества;

- платных услуг за хранение багажа и стоимости провоза ручной клади сверх веса перевозимой бесплатно ручной клади;

- за предоставление справок и (или) отметок, упоминаемых в настоящем Положении.

1.14. При непредставлении именных проездных документов (билетов) или их дубликатов, за исключением случаев, указанных в пункте 1.16 настоящего Положения, одним из документов, подтверждающих местонахождение Работника в период отпуска, является:

- справка о регистрации по месту пребывания, выданная органами, осуществляющими регистрационный учет;

- отпускное удостоверение или справка с отметкой даты прибытия Работника к месту использования отпуска и даты убытия, заверенные оттиском печати органов государственной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, органов и/или организаций, осуществляющих регистрационный учет, организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, жилищного органа по месту отпуска, администрацией санатория, оздоровительного учреждения, дома отдыха, дачного кооператива, а также аэропортов, железнодорожных/авто вокзалов;

- отметка органов пограничного контроля в заграничном паспорте о пересечении Государственной границы Российской Федерации;

- квитанции (талоны) о проживании на туристических базах, в гостиницах, домах отдыха, кемпингах, общежитиях, санаториях, пансионатах, гостевых домах, которые должны содержать: наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации); место нахождения гостиницы, дома отдыха, кемпинга, общежития, пансионата: фамилию, имя, отчество проживающего; сроки проживания.

Оплата в этом случае производится на основании справок, выданных организациями, осуществляющими пассажирские перевозки или оказывающими услуги по продаже проездных документов (билетов) (далее - транспортная организация) о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту отпуска и (или) обратно, выданных на даты выезда из места жительства Работника и (или) дату убытия Работника из места использования отпуска:

- при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда (при отсутствии на маршруте следования пассажирских поездов - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда);

- при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

- при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

- при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

1.15. Стоимость проезда компенсируется до одного избранного Работником места отпуска и обратно. При этом если остановки (пересадки), сделанные по пути к избранному месту отпуска и обратно, совпадают с маршрутом прямого следования, компенсация осуществляется по фактическим расходам с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением. В ином случае оплата производится на основании справок транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки, о стоимости проезда по маршруту прямого следования по тому виду и той категории транспорта, которыми Работник осуществил проезд большей части пути, но не выше фактически произведенных затрат. При этом маршрут прямого следования может включать в себя остановку (пересадку) в городах Москва или Санкт-Петербург.

Остановка Работника по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отпуска независимо от продолжительности такой остановки. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных Работником видах транспорта.

Стоимость транзитного перелета или проезда по территории иностранных государств к одному из мест отпуска, расположенному в Калининградской области, компенсируется полностью с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

При представлении проездных и перевозочных документов, стоимость которых указана в иностранной валюте, их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, соответствующую дате приобретения проездных и перевозочных документов, а при отсутствии даты приобретения - на дату, соответствующую дате выезда.

1.16. При проведении отпуска в составе группы, включая туристические поездки, и отсутствия именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или включена в стоимость туристической поездки, стоимость проезда компенсируется на основании справки, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, о стоимости проезда конкретного лица, включенной в общую стоимость проезда группы, либо туристической фирмой, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристической путевки, а также копии туристической путевки или договора на оказание туристических услуг.

Указанные нормы применяются с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

1.17. В случае возвращения Работника из отпуска позже даты прекращения трудовых отношений с организацией, возмещение расходов на оплату проезда в отпуск и обратно производится в полном объеме в соответствии с настоящим Положением, если на момент ухода в отпуск у Работника возникло и было реализовано право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.

2. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семьи Работника

2.1. Работодатель в том же порядке компенсирует расходы на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно и провоза багажа членам семьи Работника, за исключением тех членов семьи Работника, которые являются получателями трудовых пенсий по старости и (или) по инвалидности, пенсий, по государственному пенсионному обеспечению и, которым компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предусмотрена иными федеральными законами, независимо от времени и места использования отпуска Работником.

2.2. Правом компенсации стоимости проезда и провоза багажа членам семьи к месту отпуска и обратно Работник может воспользоваться в двухлетнем периоде, дающем Работнику право на оплату стоимости проезда.

2.3. Для членов семьи Работника компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится при предъявлении следующих документов:

- копии свидетельства о браке;

- копии свидетельств о перемене фамилии, имени, отчества, усыновлении (удочерении), установлении отцовства на детей (при наличии данного юридического факта);

- при наличии трудовой книжки - копия титульного листа и страницы с записью об увольнении с последнего места работы;

- в случае если членом семьи Работника выбран цифровой (электронный) формат ведения трудовой книжки, предоставляются сведения о трудовой деятельности работника в виде бумажной выписки, выданные уполномоченными органами, организациями.

- справки из государственного учреждения Пенсионного фонда Российской Федерации или из федеральных органов исполнительной власти (федеральных государственных органов), осуществляющих пенсионное обеспечение, подтверждающей отсутствие у неработающего мужа (жены) пенсии, назначенной ему (ей) в соответствии с федеральным законодательством;

- справка налоговых органов о том, что муж (жена) не зарегистрирован(а) в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

2.4. Факт проживания членов семьи Работника в районах Крайнего Севера на момент возникновения права на оплату стоимости проезда и провоза багажа у Работника организации подтверждается одним из следующих документов:

- копия страниц паспорта, содержащих информацию о владельце (фамилия, имя, отчество, место жительства);

- копия свидетельства о регистрации по месту пребывания;

- копия свидетельства о регистрации по месту жительства;

- справка о регистрации по месту жительства и составе семьи.

2.5. Копии документов предоставляются вместе с их оригиналами. После сверки копий документов на соответствие оригиналам они заверяются специалистом, осуществляющим прием документов, оригиналы документов возвращаются Работнику.

2.6. В случае достижения детьми Работника совершеннолетия в период пребывания в отпуске произведенные расходы компенсируются в соответствии с Положением в полном объеме.

3. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом

3.1. При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом расходы компенсируются исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса с четырехместным купе категории "К" скорого фирменного поезда.

Если в стоимость проездного документа (билета) входит стоимость предоставляемого в вагонах повышенной комфортности питания, то данные расходы также подлежат компенсации.

3.2. При проезде железнодорожным транспортом в вагонах с 2-местными купе (категории "СВ") поезда любой категории расходы компенсируются на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по этому маршруту в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса с четырехместным купе категории "К" на даты осуществления поездки.

3.3. В стоимость проезда, подлежащую компенсации, входят: стоимость предоставленных проездных документов (билетов), включая страховой тариф по обязательному страхованию пассажира, другие обязательные платежи, если эти затраты включены в цену, указанную в проездных документах (билетах) и стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья.

3.4. В случае если стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья не включена в стоимость билета, компенсация за пользование постельным бельем производится на основании выданной проводником номерной квитанции (с указанием стоимости услуги, номера вагона и фамилии пассажира) или соответствующего штампа проводника на проездном документе (билете).

3.5. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации расходы по проезду компенсируются (от) до ближайшей к государственной границе Российской Федерации железнодорожной станции и обратно на основании справки железнодорожной кассы или организации, реализующей проездные документы, о стоимости такого проезда на дату осуществления перевозки с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

При приобретении проездных документов (билетов) на поезда и в вагоны, входящие в систему динамического ценообразования, справки транспортной организации о стоимости проезда до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации железнодорожной станции и обратно на дату осуществления перевозки оформляются в момент приобретения проездных документов (билетов).

3.6. При осуществлении проезда по электронному проездному документу (билету) представляются:

- электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте";

- документ, подтверждающий оплату стоимости перевозки (чек или бланк строгой отчетности) оформленный посредством контрольно-кассовой техники в документарной форме или направленный в электронной форме, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные требованиями Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

В случае осуществления проезда по электронному билету дополнительно должен быть представлен посадочный купон.

В случае отсутствия (утери) посадочного купона дополнительно должен быть представлен документ, подтверждающий факт, что данный электронный билет не возвращался (выписка из автоматизированной информационной системы перевозок или справка, выданная перевозчиком, либо лицом, действующим на основании договора с перевозчиком).

В случае если предъявленные Работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим Положением, компенсация расходов производится в соответствии с установленной категорией проезда на основании справки, выданной Работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

4. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом

4.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно воздушного транспорта расходы компенсируются исходя из фактической стоимости именного проездного документа (билета), но не свыше стоимости перелета в салоне экономического класса.

4.2. При полете в салоне самолета более высокого класса (бизнес-класса, первого класса) расходы компенсируются на основании справки о стоимости перелета по этому же маршруту на даты осуществления полета в салоне экономического класса, выданной транспортной организацией, осуществившей перевозку или организацией, продавшей проездной документ (билет).

Указанная справка оформляется в момент приобретения проездных документов (билетов).

4.3. В стоимость перелета, подлежащую компенсации, входит фактическая стоимость билета (без дополнительных квитанций), включая страховой тариф по обязательному страхованию пассажира, другие обязательные платежи, если эти затраты включены в цену, указанную в билетах в салоне экономического класса.

4.4. При отсутствии в именном проездном документе (билете) стоимости перелета, за исключением случаев, указанных в пункте 1.14 настоящего Положения, при проведении отпуска в пределах Российской Федерации расходы по проезду компенсируются на основании справки авиаперевозчика, осуществившего перелет или организации, продавшей проездной документ (билет) о стоимости такого перелета на дату осуществления полета с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

4.5. В случае проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (билета) на международной авиалинии на основании соответствующей справки, выданной транспортной организацией, осуществлявшей авиаперелет или организацией, продавшей проездной документ (билет):

- о стоимости перелета по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета);

- о стоимости перелета по кратчайшей линии следования от российского аэропорта вылета до ближайшего по линии следования к Государственной границе Российской Федерации аэропорта.

Указанные справки предоставляются одновременно с проездными документами (билетами) и посадочными талонами.

4.6. В случае проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации и при отсутствии проездного документа, когда стоимость перелета включена в стоимость туристической путевки, стоимость перелета компенсируется на основании:

- копии туристической путевки или договора на оказание туристических услуг;

- справки туристической фирмы, продавшей путевку или организации, организовавшей поездку о стоимости перелета в общей стоимости путевки;

- справок, указанных в пункте 4.5. настоящего Положения.

Размер компенсации не может превышать фактическую стоимость перелета в общей стоимости путевки, подтвержденной справкой туристической фирмы, продавшей путевку или организации, организовавшей поездку.

4.7. При осуществлении проезда (провоза багажа) по электронному пассажирскому билету на воздушном транспорте представляются маршрут/квитанция и (или) электронный билет, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", посадочный талон (посадочный купон, пассажирский купон), чек или бланк строгой отчетности, выданный при осуществлении расчета на бумажном носителе и (или) направленный в электронной форме и соответствующий требованиям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

В случае утраты маршрут/квитанции, электронного пассажирского билета или посадочного талона (посадочного купона, пассажирского купона) в качестве документа, подтверждающего факт перелета, должна быть представлена справка компании-перевозчика или его представителя с указанием фамилии, имени и отчества Работника (членов его семьи), даты, времени, реквизитов рейса, которым он (они) летели.

5. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно водным транспортом

5.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно водного транспорта компенсация расходов производится не выше стоимости проезда в каютах:

- V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

- II категории речного судна всех линий сообщения;

- I категории судна паромной переправы.

5.2. При проезде в каюте морского/речного/паромного судна более высоких категорий расходы компенсируется на основании предоставленной справки агентства морского/речного/паромного сообщения, продавшего проездной документ (билет), о стоимости проезда по этому маршруту в каютах:

- V группы - на морском транспорте;

- II категории - на речном транспорте;

- I категории - на паромной переправе.

5.3. При использовании для проезда к месту проведения отпуска за пределами Российской Федерации и обратно водного транспорта расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (билета) на международной судоходной линии от российского порта выхода судна до ближайшего по курсу следования приграничного порта Российской Федерации, открытого для международных сообщений.

6. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно транспортом общего пользования (кроме такси)

6.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно автотранспортных средств общего пользования (кроме такси) междугородного и пригодного сообщений (в том числе автобусов всех типов, маршрутного такси), электропоездов пригородного сообщения (в том числе электропоезда типа "Аэроэкспресс") в случае проезда указанными видами транспорта при следовании к месту проведения отпуска и обратно к пунктам отправления или пунктам прибытия авиационного, железнодорожного, водного транспорта, расположенным вне населенных пунктов, являющихся местом жительства, местом пересадки или местом проведения отпуска Работника (неработающих членов его семьи), расходы, связанные с проездом, компенсируются исходя из фактической стоимости проезда на транспорте общего пользования.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда транспортом общего пользования производится на основании представленного проездного документа (билета) или оформленного посредством контрольно-кассовой техники чека, содержащих информацию о наименовании транспортной организации, осуществляющей перевозку, ее ИНН, номере кассового чека, дате и стоимости перевозки, маршруте следования.

6.2. При не предоставлении проездных документов (билетов) о пользовании видами транспорта, указанными в пункте 6.1 настоящего Положения или предоставление их без указания стоимости проезда, расходы, связанные с проездом, компенсируются на основании справок о стоимости такого проезда, выданных соответствующими транспортными организациями, при документальном подтверждении пребывания Работника (членов его семьи) в месте использования этого транспорта.

6.3. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации расходы по проезду транспортом общего пользования компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа на основании справки, выданной транспортной организацией, осуществившей перевозку о стоимости проезда на дату осуществления поездки до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно или о стоимости проезда на дату осуществления поездки до ближайшего по линии следования к Государственной границе Российской Федерации населенного пункта, с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

7. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно автотранспортом, находящимся в личном пользовании

7.1. Под личным автотранспортом понимаются автотранспортные средства, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг (согласно паспорту транспортного средства или свидетельству о регистрации транспортного средства), находящиеся в личной собственности Работника или членов его семьи, а также автотранспортные средства, владелец которых указал в договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств Работника или членов его семьи в качестве лиц, допущенных к управлению транспортным средством.

7.2. Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте производится на основании:

- документов, подтверждающих пункты выезда и назначения, перечисленных в пункте 1.14;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем в литрах и стоимость проданного топлива в рублях с указанием единиц измерения;

- копий паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства, заверенных лицом, ответственным за прием документов, при предъявлении оригиналов;

- справки, выданной автотранспортной организацией, осуществляющей междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно.

Если автотранспортное средство не находится в личной собственности Работника или членов его семьи, в дополнение к перечисленным документам представляется копия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, в котором Работник или члены его семьи внесены как лица, допущенные к управлению транспортным средством, либо копию договора обязательного страхования без ограничения лиц, допущенных к управлению транспортным средством, используемым для проезда к месту отпуска и обратно.

Копия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств заверяется лицом, ответственным за прием документов, при предъявлении оригиналов.

7.3. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива (бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде по кратчайшему расстоянию от пункта выезда до пункта прибытия.

7.4. Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его средней стоимости по маршруту следования и подтверждается чеками АЗС, датированными не ранее последнего рабочего дня, предшествующего отпуску Работника, и не позднее даты, предшествующей выходу Работника из отпуска. Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные абзацем третьим пункта 7.2 настоящего раздела, к такому чеку необходимо приложить товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов.

При отсутствии в товарном чеке, выданном контрольно-кассовым аппаратом или онлайн-кассой всех реквизитов, предусмотренных абзацем третьим пункта 7.2. настоящего раздела объем и цена приобретенного топлива дополнительно подтверждается следующими документами:

- информацией или копиями электронных чеков, предоставленными операторами фискальных данных (ОФД) или полученными посредством официального сервиса Федеральной налоговой службы Российской Федерации с указанием всех предусмотренных абзацем третьим пункта 7.2. настоящего раздела реквизитов;

- информацией или справкой об установленных тарифах на конкретной АЗС на дату приобретения топлива с указанием наименования организации, продавшей топливо, ее ИНН, адреса АЗС, заверенной оттиском печати или штампом АЗС.

Указанные дополнительные документы прилагаются Работником при предоставлении отчета о произведенных расходах с приложением подлинников чеков АЗС.

7.5. Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетной стоимости, определяемой для конкретного автомобиля исходя из нормы расхода топлива (в соответствии с методическими рекомендациями Минтранса России), кратчайшего пути следования к месту проведения отпуска и обратно согласно указанной в пункте 7.2 справке автотранспортной организации, осуществляющей междугородные перевозки, и средневзвешенной стоимости одного литра израсходованного топлива по предоставленным чекам АЗС, определяемой по формуле:

С = (Л1 x Ц1 + Л2 x Ц2 + ... + Лн x Цн) / Л1 + Л2 + ... + Лн,

где:

С - средняя взвешенная стоимость одного литра израсходованного топлива;

Л1, Л2, Лн - количество литров топлива, приобретенного по определенной цене;

Ц1, Ц2, Цн - цена одного литра топлива.

7.6. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации расходы компенсируются по проезду до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно.

7.7. Не подлежат компенсации расходы, связанные с транспортировкой личного автотранспорта из мест, где автомобильное сообщение отсутствует.

7.8. При транзитном проезде по территории иностранных государств к одному из мест проведения отпуска, расположенному в Калининградской области, к оплате принимаются только чеки АЗС, расположенных на территории Российской Федерации.

8. Финансовое обеспечение расходов, связанных с компенсацией оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

8.1. Расходы, связанные с компенсацией стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, производятся за счет средств Работодателя, предусмотренных на указанные цели в соответствующем финансовом году.

8.2. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, могут возмещаться организациями за счет средств, полученных ими от приносящей доход деятельности, в порядке, предусмотренном коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, принятыми в организациях, и подлежат налогообложению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Ответственность за несоблюдение настоящего Положения несет Работодатель.

9.2. Контроль за целевым использованием средств осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Мурманской области и нормативными актами ЗАТО Александровск.

9.3. Предоставить право отделу по труду и социальным вопросам администрации ЗАТО Александровск, по согласованию с Управлением финансов администрации ЗАТО Александровск, в пределах своей компетенции давать разъяснения о порядке применения настоящего Положения.