Постановление Администрации Мурманской области от 28 марта 1996 г. N 93 "Об утверждении положения о хозяйственном управлении Администрации Мурманской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Мурманской области
от 28 марта 1996 г. N 93
"Об утверждении положения о хозяйственном управлении Администрации Мурманской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Мурманской области от 31 марта 2003 г. N 72-ПГ настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления Главы Администрации Мурманской области от 02.02.96 N 37 "О хозяйственном управлении", постановляю:

Утвердить положение о хозяйственном управлении Администрации Мурманской области.

Глава Администрации Мурманской области

Е.Комаров

Положение о хозяйственном управлении
(утв. Постановлением Главы Администрации Мурманской области от 28 марта 1996 г. N 93)

1. Общие положения

1.1. Хозяйственное управление является самостоятельным структурным подразделением Администрации Мурманской области, осуществляющим материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Администрации Мурманской области (АМО).

1.2. Хозяйственное управление в своем составе объединяет:

Самостоятельные подразделения:

- гостиница АМО

- автобаза АМО

- административные здания по ул. С.Перовской, 2; Книповича, 20; К.Маркса, 25-а

Структурные подразделения:

- канцелярия

- машинописное бюро

- приемные Главы АМО и его заместителей

- сектор по личным обращениям граждан

- копировально-множительное бюро

- хозяйственная часть

- группа по обслуживанию гостевого дома

1.3. Хозяйственное управление в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией и Законами Российской Федерации;

- Указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

- постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Мурманской области;

- Законами Мурманской области;

- регламентом работы;

- настоящим Положением.

1.4. Начальник, заместитель начальника хозуправления назначаются постановлением Главы Администрации области.

1.5. Руководители самостоятельных и структурных подразделений хозяйственного управления назначаются и освобождаются от должности приказами начальника хозуправления, а в его отсутствие - заместителя.

Начальник автобазы назначается и освобождается от должности руководством Администрации области по представлению начальника хозуправления или его заместителя.

1.6. Работники структурных подразделений хозуправления назначаются и освобождаются от должности приказом начальника или его заместителя по представлению руководителей подразделений.

1.7. Положение о хозяйственном управлении утверждает Глава АМО.

1.8. В своей деятельности управление непосредственно подчиняется первому заместителю Главы Администрации области.

II. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами управления являются материально-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности аппарата, структурных подразделений Администрации области и ее рабочих органов, организация контроля за исполнением служебных документов, своевременным и качественным рассмотрением устных и письменных обращений граждан.

2.2. Хозяйственное управление, реализуя права и стоящие перед ним задачи, выполняет следующие функции:

- инженерно-техническое обслуживание административных зданий, здания гостиницы, включая подбор и расстановку обслуживающего персонала;

- содержание в чистоте и порядке территорий, прилегающих к зданиям;

- заключение договоров на коммунально-бытовое обслуживание зданий, на охрану;

- осуществляет технический надзор при строительстве, проведении капитальных ремонтов зданий и коммуникаций;

- обеспечение рабочих мест мебелью, канцтоварами, средствами связи, средствами оргтехники;

- обеспечение работы множительной техники;

- обеспечение работы машинописного бюро;

- организация транспортного обслуживания аппарата Администрации, ее структурных подразделений, делегаций, прибывающих по приглашению руководителей Администрации;

- размещение в гостинице лиц, прибывающих в областной центр по приглашению Администрации области;

- обеспечение работы приемных Главы и заместителей Главы Администрации области;

- разрабатывает и внедряет единую систему делопроизводства; учета за прохождением документов, составляет номенклатуру дел, подлежащих сдаче в архив;

- обеспечивает прием письменных и устных обращений граждан, подготовку предложений по их своевременному и качественному рассмотрению, анализ и статистическую отчетность по реализации заявлений и обращений граждан;

- обеспечивает материально-техническую подготовку заседаний коллегии, совещаний, семинаров, проводимых администрацией области;

- решает вопросы обеспечения социально-бытового обслуживания аппарата администрации области: медицинское обслуживание, обеспечение путевками на санаторно-курортное лечение, решение жилищных проблем.

III. Организация деятельности управления и финансирование

3.1. Начальник управления непосредственно подчиняется первому заместителю Главы АМО. Начальник управления имеет одного заместителя.

3.2. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

- самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации Мурманской области;

- утверждает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда штатное расписание управления, должностные инструкции работников, а также смету расходов на содержание управления и его самостоятельных подразделений;

- назначает на должность и освобождает от должности работников управления;

- осуществляет в установленном порядке право распоряжения выделенными финансовыми средствами и имуществом управления;

- издает приказы и распоряжения по управлению;

- заключает хозяйственные договора от имени Администрации области и договора, связанные с материально-техническим обеспечением деятельности Администрации.

3.3. Распределение должностных обязанностей между работниками определяется начальником управления.

3.4. Финансовую деятельность управления обеспечивает бухгалтерия управления делами за счет ассигнований, выделяемых управлению.

3.5. Управление ведет делопроизводство, в установленном порядке осуществляет учет, отчетность и несет ответственность за их достоверность.

3.6. Хозяйственное управление имеет право:

- требовать от управлений, комитетов и отделов, других органов госуправления предоставления информации и исполнения документов с грифом "на контроль"; возвращать для доработки, согласования, заключения и надлежащего оформления документы, оформленные с нарушениями установленного порядка и регламента работы;

- требовать от руководителей управлений, отделов бережного отношения к имуществу и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся в служебных кабинетах.

IV. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на управление задач и функций несет начальник управления.

Степень ответственности специалистов управления устанавливается их должностными инструкциями и действующим законодательством.

Начальник управления

Н.Крапивина