Раздел III. Должностные инструкции

Раздел III. Должностные инструкции

Должностные инструкции являются действенным средством управления и выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении определенных функций, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они позволяют руководству осуществить более полную оценку деятельности конкретного работника и служат нормативной базой для применения к ним мер воздействия.

Основой для разработки должностных инструкций служат соответствующие положения о структурных подразделениях, а также содержание работ по конкретным должностям и квалификационные требования, предъявляемые к сотрудникам.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки.

Должностные инструкции содержат:

1. Общую часть.

2. Обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

В первом разделе содержатся основные сведения о должности, наименование подразделения, в котором работает сотрудник, занимающие данную должность, нормативные документы, которыми он руководствуется в своей деятельности, его подчиненность, порядок назначения и освобождения его от должности, минимально необходимый уровень образования для данной должности.

Во втором разделе перечисляются должностные обязанности работника, вытекающие из задач и назначения подразделения, в котором он выполняет свою работу. Важно, чтобы все функции, возложенные на подразделение, были распределены между всеми, имеющимися в данном подразделении, должностями и отражены в должностных обязанностях его работников.

Третий раздел содержит описание полномочий работника, необходимых для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие права работника, как принятие решений, получение информации, необходимой для работы, требования выполнения определенных действий, право визирования документов и осуществление контроля. При этом права, указанные в должностной инструкции работника структурного подразделения в отношении иных структурных подразделений и их сотрудников, не могут превышать аналогичные права, предусмотренные положением о подразделении, в котором данный работник состоит в штате.

В четвертом разделе формулируются содержание и формы ответственности работника, занимающего данную должность, за результаты и последствия своей деятельности, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.