Раздел III. Должностные инструкции

Раздел III. Должностные инструкции

Должностные инструкции являются действенным средством управления и выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить дублирование в выполнении определенных функций, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они позволяют руководству осуществить более полную оценку деятельности конкретного работника и служат нормативной базой для применения к ним мер воздействия.

Основой для разработки должностных инструкций служат соответствующие положения о структурных подразделениях, а также содержание работ по конкретным должностям и квалификационные требования, предъявляемые к сотрудникам.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки.

Должностные инструкции содержат:

1. Общую часть.

2. Обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

В первом разделе содержатся основные сведения о должности, наименование подразделения, в котором работает сотрудник, занимающие данную должность, нормативные документы, которыми он руководствуется в своей деятельности, его подчиненность, порядок назначения и освобождения его от должности, минимально необходимый уровень образования для данной должности.

Во втором разделе перечисляются должностные обязанности работника, вытекающие из задач и назначения подразделения, в котором он выполняет свою работу. Важно, чтобы все функции, возложенные на подразделение, были распределены между всеми, имеющимися в данном подразделении, должностями и отражены в должностных обязанностях его работников.

Третий раздел