Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Мурманской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Мурманской области

1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Мурманской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

- архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

- архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Мурманской области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

- архивных документов органов местного самоуправления Мурманской области, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

- записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, судебных дел и похозяйственных книг в течение 75 лет;

- архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Мурманской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Мурманской области, в течение 10 лет;

- научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

- конструкторской документации в течение 15 лет;

- проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

- телеметрической документации в течение 5 лет;

- кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

- фотодокументов в течение 3 лет;

- документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом Администрации Мурманской области по представлению архивных учреждений.

Органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, суды, учреждения, организации и предприятия обеспечивают свои архивы помещениями, оборудованием, отвечающими установленным требованиям сохранности и использования документов, а также кадрами.

2. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и органов местного самоуправления Мурманской области, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении соответственно федеральной, государственной собственности Мурманской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы постоянного срока хранения передаются в архивы Мурманской области. Вопросы о месте дальнейшего хранения документов по личному составу решаются комиссиями для передачи дел и имущества, образуемыми в этих организациях, в состав которых включаются и представители архивных учреждений Мурманской области.

3. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Мурманской области осуществляют также районные и городские архивы Мурманской области. При этом сроки временного хранения документов определяются органом управления архивным делом Мурманской области по согласованию с органами местного самоуправления.

4. Архивные учреждения могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями.

5. Учреждения, организации, предприятия негосударственной формы собственности обеспечивают сохранность своих документов, в том числе по личному составу, в течение сроков, установленных нормативными документами Федеральной архивной службы Российской Федерации.