Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мурманской области

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мурманской области.

1. Собственники и владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Мурманской области, обязаны обеспечивать их cохранность.

Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется Государственным архивом Мурманской области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

2. Органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, суды, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Мурманской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно - методическими документами архивных органов и архивных учреждений Мурманской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом Администрации Мурманской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов Мурманской области.

Органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, суды, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным отделом Администрации области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и передачи указанных документов на постоянное хранение в архивные учреждения устанавливает Федеральная архивная служба России.

3. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области, входящие в состав источников комплектования архивных учреждений Мурманской области, не могут уничтожать эти документы без согласования с архивным отделом Администрации Мурманской области и учреждениями его системы.