Приложение 3. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Международной научно-практической конференции "Открытое информационно-правовое сообщество: взгляд с Севера"

Приложение N 3

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
Международной научно-практической конференции
"Открытое информационно-правовое сообщество: взгляд с Севера"
(утв. Постановлением Правительства Мурманской области от 3 сентября 2004 N 278-ПП)

NN	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные
1.	Согласовать с отделом библиотек Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Российским комитетом программы ЮНЕСКО "Информация для всех" списочный состав участников конференции	июль 2004 г.	областная универсальная научная библиотека
2.	Сформировать списки участников конференции, подготовить информационные письма с приглашениями и регистрационной формой, разослать письма, представить информацию в Интернете - на сайте библиотеки - на сайте Российского комитета программы ЮНЕСКО "Информация для всех"	август 2004 г.	областная универсальная научная библиотека
3.	Подготовить программу научно-практичесокй конференции, издать программу, определить темы докладов и докладчиков, сформировать папки для участников конференции, составить смету расходов	август 2004 г.	комитет по культуре и искусству, Российский комитет программы ЮНЕСКО "Информация для всех", департамент информационного обеспечения и взаимодействия с административным и органами Мурманской области, Центр правительственной связи спецсвязи России в Мурманской области
4.	Заключить государственный контракт (договор) с Федеральным агентством по культуре и кинематографии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ на проведение конференции в рамках федеральной целевой программы "Культура России 2001-2005 гг."	июль- август 2004 г.	областная универсальная научная библиотека
5.	Разместить рекламные материалы в СМИ	октябрь- ноябрь 2004 г.	областная универсальная научная библиотека
6.	Заказать гостиницу для участников конференции, организовать транспорт, питание	октябрь 2004 г.	областная универсальная научная библиотека
7.	Подготовить и направить письма с просьбой об оказании помощи в подготовке и проведении конференции: - в областную филармонию - в УВД Мурманской области - в администрацию г.Мончегорска - в управление делами Правительства Мурманской области	октябрь 2004 г.	комитет по культуре и искусству, областная универсальная научная библиотека
8.	Подготовить помещения для проведения научно- практической конференции: - Большой зал филармонии; - Малый зал Центра культуры; - городской центр культуры г.Мончегорска; - холлы Центра культуры; - оформить помещения и установить выставочное - оборудование для книжной выставки-ярмарки; - обеспечить техническое обслуживание - конференции (свет, звук); - подготовить рабочие места для секретариата, регистрации участников	ноябрь 2004 г.	комитет по культуре и искусству, областная универсальная научная библиотека, отдел культуры администрации г.Мончегорска
9.	Организовать культурную программу для участников конференции	ноябрь 2004 г.	комитет по культуре и искусству, областная универсальная научная библиотека, отдел культуры администрации г.Мончегорска
10	Подготовить и издать сборник материалов конференции	декабрь 2004 г.	областная универсальная научная библиотека