Статья 20. Комплектование архивов Мурманской области

Статья 20. Комплектование архивов Мурманской области

1. Архивные учреждения Мурманской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, прокуратуры Мурманской области, органов местного самоуправления, судов, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, других юридических и физических лиц Мурманской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Мурманской области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Мурманской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на государственное хранение.

2. Редакции газет, расположенные на территории Мурманской области, направляют в адрес Государственного архива Мурманской области один экземпляр всех номеров периодической печати.

3. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Мурманской области запрещается.

4. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны в установленном порядке сообщать о предстоящей продаже архивным органам и архивным учреждениям Мурманской области. Нарушение установленного порядка может служить основанием для возбуждения в суде иска о признании купли-продажи документов недействительной.