Приложение N 2 к регламенту. Единый подход к оформлению проектов документов

Приложение N 2
к регламенту работы
администрации муниципального
образования Печенгский район
от 23.10.2007 N 369

Единый подход к оформлению проектов документов

Постановления и распоряжения Главы муниципального образования оформляются на бланках установленного образца.

Вышеуказанные документы имеют юридическую силу при наличии следующих реквизитов: наименование органа, наименование вида документа, заголовка (данный реквизит обязателен только для постановлений), даты, регистрационного номера, подписи, фамилии исполнителя.

1. Постановления Главы муниципального образования Печенгский район

Постановление Главы муниципального образования печатается на бланке установленного образца с соблюдением следующих размеров полей: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм и нижнее - 20 мм.

Постановление Главы муниципального образования имеет следующие реквизиты:

1.1. Герб

Герб муниципального образования Печенгский район печатается центровым способом.

До момента официального утверждения герба муниципального образования Печенгский район вышеуказанный реквизит не применяется.

1.2. АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕЧЕНГСКИЙ РАЙОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Данный реквизит печатается центровым способом в две строчки выделенным (полужирным) шрифтом размером N 14. Как образец приводится название подпункта 1.2.

1.3. Дата, номер и место издания постановления

Данный реквизит печатается полужирным курсивом шрифтом N 12 центровым способом: дата и номер - на одной строке (слева и справа), п.Никель - на другой строке (в центре).

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Дата документа оформляется арабскими цифрами, разделенными точкой, в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются двумя парами цифр, год - четырьмя цифрами. Например: 15.10.2007.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно заполнять индексом дела по номенклатуре дел и буквенным обозначением.

1.4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Данный реквизит печатается центровым способом, прописными буквами, полужирным шрифтом, размером N 22. Как образец приводится название подпункта 1.4.

1.5. Заголовок

Заголовок должен быть кратким и емким, точно отражать содержание документа. Данный реквизит пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: о чем (о ком) издан документ? Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

1.6. Текст.

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами (допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста постановления, на одной странице)

Текст постановления печатается шрифтом размером N 12 или N 14, через межстрочный интервал 18 пт.

Начало абзаца выделяется отступом (1,5 по табулятору).

Текстовая часть постановления может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула в постановлении завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое отделяется от преамбулы и основного текста одним интервалом и печатается от нулевого положения табулятора.

При наличии пунктов в тексте постановления, они оформляются арабскими цифрами с точкой. Промежуток между двумя пунктами (подпунктами) 1 интервал. Названия пунктов (подпунктов) выделяются отступом от первой строки (1,5 по табулятору); начинаются с прописной буквы; печатаются жирным шрифтом размера основного текста постановления. Межстрочный интервал между названием пункта (подпункта) и следующим за ним основным текстом 18 пт.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами.

Например:

1.1. или 1.1.1. и т.д.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При наличии приложений к постановлению в тексте документа на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке постановлений по вопросам награждения Почетной грамотой Главы муниципального образования Печенгский район и т.п.

Текст документа излагается четко, логично, кратко. При первичном упоминании предприятий, организаций и учреждений в тексте документа воспроизводится их полное наименование, в последующем могут использоваться общепринятые сокращения и аббревиатуры.

1.7. Подпись.

В реквизит подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка.

Данный реквизит отделяется от текста 3 интервалами; состоит из слов, указывающих должностное положение; собственноручную подпись и Ф.И.О. лица, подписывающего документ лица (инициалы, фамилия); печатается в две строки через 1 интервал.

Например:

Глава муниципального образования Печенгский район

В.С. Маврин

Заместитель главы муниципального образования - управляющий делами администрации

О.В. Ковас

Наименование должности подписывающего документ лица печатается в левой нижней части текстового поля, инициалы и фамилия - в нижней правой части.

1.8. Визы согласования.

Для оценки целесообразности документа, его обоснованности, соответствия действующему законодательству проводится согласование документа.

Внутреннее согласование документа оформляют визой согласования, включающей в себя подпись и должность согласовывающего документ лица, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Например:

Начальник правового управления         _______________________        Ю. О. Фроленков

                                             дата, подпись

При наличии замечаний к документу, они излагаются на отдельном листе согласования. В этом случае согласование оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются.

Начальник правового управления         _______________________        Ю. О. Фроленков

                                             дата, подпись

После виз согласования от нулевого положения табулятора печатается фамилия и номер служебного телефона исполнителя документа.

Рассылка печатается на оборотной стороне постановления (распоряжения).

1.9. Приложения.

Приложения к постановлению Главы муниципального образования Печенгский район оформляются на отдельных листах с соблюдением следующих размеров полей: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм и нижнее - 20 мм.

1.9.1. ПРИЛОЖЕНИЕ

Данный реквизит печатается в правом верхнем углу прописными буквами шрифтом размером N 14. Как образец приводится название подпункта 1.9.1.

В приложениях к постановлению помещаются положения, регламенты, перечни, списки, образцы документов и др. Если в тексте постановления дается ссылка "Согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт. от этого слова, шрифтом дается ссылка на постановление. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

     Например:

                                        ПРИЛОЖЕНИЕ

                                        к постановлению

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

При наличии в тексте постановления формулировки "Утвердить" прилагаемые: положения, мероприятия, программу, состав комиссии и т.д., на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово: утверждено (утверждены, утверждена, утвержден), напечатанное прописными буквами; полужирным шрифтом размером N 14. Наименование утвержденного документа, дата утверждения, номер, пишутся в творительном падеже. Например:

                                        УТВЕРЖДЕНО

                                        Постановлением

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

                                        УТВЕРЖДЕН

                                        Постановлением

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

1.9.2. Заголовок приложения.

Заголовок к тексту приложения печатается центровым способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) пишется прописными буквами, полужирным шрифтом курсивом размером N 16, далее остальные слова заголовка - полужирным шрифтом курсивом размером N 12.

Например:

                                     СОСТАВ

                               конкурсной комиссии

1.9.3. Текст приложения.

Текст приложения печатается аналогично тексту постановления.

2. Оформление распоряжения Главы муниципального образования Печенгский район.

Распоряжение Главы муниципального образования (далее - распоряжение) печатается на бланке установленного образца.

Распоряжение должно содержать реквизиты, аналогичные реквизитам постановления, кроме случаев, рассматриваемых в подпунктах 2.1, 2.2.

2.1. РАСПОРЯЖЕНИЕ

Данный реквизит печатается центровым способом, прописными буквами, полужирным шрифтом, размером N 22. Образец приводится в названии подпункта 2.1.

2.2. Заголовок.

Данный реквизит, в отличие от постановлений, указывается только в необходимых случаях, по форме, применяемой для постановлений.

2.3. Текст.

В отличие от постановления, текстовая часть распоряжения подразделяется на преамбулу и распорядительную часть.

2.4. Приложения.

Приложения к распоряжению оформляются с соблюдением правил, предусмотренных для приложений к постановлениям.

Например:

                                        ПРИЛОЖЕНИЕ

                                        к распоряжению

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

или

                                        УТВЕРЖДЕНО

                                        Распоряжением

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

или

                                        УТВЕРЖДЕН

                                        Распоряжением

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

3. Образцы оформления документов.

3.1. Образец оформления постановления Главы муниципального образования Печенгский район.

                               /----------------\

                               |      Герб      |

                               | муниципального |

                               |   образования  |

                               |Печенгский район|

                               \----------------/

                    АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                      ПЕЧЕНГСКОГО РАЙОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от ________________                                         N _________

                                   п. Никель

Заголовок (о чем?)

     Преамбула

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Текст постановления.

Глава муниципального образования Печенгский район

В.C. Маврин

Первый заместитель Главы муниципального образования

Заместитель Главы муниципального образования

- управляющий делами администрации

Заместитель Главы муниципального образования

(курирующий подразделение, готовившее проект)

Начальник финансового управления

(при необходимости принятия настоящего правового документа)

Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник правового управления

Руководитель структурного подразделения

(готовивший проект)

Примечание: согласование печатается только на первом экземпляре постановления (с учетом корректировки)

в нижнем левом углу листа указывается исполнитель проекта документа и его номер телефон

3.2. Образцы оформления приложений к постановлениям Главы муниципального образования Печенгский район.

3.2.1. Если в тексте постановления дается ссылка "Согласно приложению" приложение оформляется следующим образом.

                                        ПРИЛОЖЕНИЕ

                                        к постановлению

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

                                 СОСТАВ

                          конкурсной комиссии

Паршиков С.А.    - первый заместитель главы муниципального образования,

                   председатель комиссии

Яковлев Е.В.     - заведующий сектором муниципальных закупок

                   комитета по управлению имуществом, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Бондаренко С.А.  - заместитель начальника правового управления

Ковас О.В.       - заместитель главы муниципального образования -

                   управляющий делами администрации

(члены комиссии печатаются в алфавитном порядке)

Начальник правового управления                      Ю. О. Фроленков

3.2.2. При наличии в тексте постановления формулировки "Утвердить" прилагаемые: положения, мероприятия, программы, состав комиссий, перечней и т.д., оформляется в приложении следующим образом:

Бланк установленного образца.

                                        УТВЕРЖДЕН

                                        Постановлением

                                        Главы муниципального образования

                                        Печенгский район

                                        от ______________ N ________

                                ПЕРЕЧЕНЬ

                имущества, передаваемого МУП "Печенга"

1. Столы деревянные - 5 шт.

2. Стулья пластиковые - 6 шт.

Заместитель Главы муниципального

образования - председатель комитета по

управлению имуществом                                А. Н. Балашов

3.2. Образец оформления служебного письма с использованием углового бланка администрации Печенгского района.

           АДМИНИСТРАЦИЯ                     Начальнику ГУ МЧС России по

    МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ               Мурманской области

         ПЕЧЕНГСКИЙ РАЙОН

        МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ                   Светельскому В.Н.

 184420 пгт. Никель, Пионерская, д.2

      телефон (815 54) 507-38

    факс (815 54) 4-03-95,4-20-31

 от.................  N ...........

 на N ..............  от ..........

Уважаемый Владимир Николаевич!

Направляем Вам распоряжение Главы муниципального образования Печенгский район от 26.12.07 N 488 "Об организации дежурства в праздничные и выходные дни с 30.12.07 по 08.01.08".

Приложение: на 2 листах.

Первый заместитель Главы муниципального образования

С.А. Паршиков