Приложение. Положение о Центральной экспертной комиссии администрации города Мурманска

Приложение

Положение
о Центральной экспертной комиссии администрации города Мурманска

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2010 г., 21 октября 2013 г., 11 августа 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия администрации города Мурманска (далее - ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на архивное хранение документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, создающихся в органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях, а также в немуниципальных организациях, зарегистрированных на территории муниципального образования город Мурманск (далее - организации), за исключением документов, находящихся в федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации.

1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и Мурманской области об архивном деле; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 06.02.2002; нормативно-методическими документами Росархива; настоящим Положением.

1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при администрации города Мурманска. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения управляющим делами администрации города Мурманска. В случаях, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Мурманска от 11 августа 2015 г. N 2154 пункт 1.4 раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, секретарь и члены комиссии из числа работников администрации города Мурманска (далее - Администрация) и ее подведомственных учреждений.

Председателем ЦЭК назначается один из руководящих работников делопроизводственной службы Администрации. Секретарем ЦЭК назначается один из руководящих работников муниципального архива1.

1.5. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

2. Функции

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов Архивного фонда Мурманской области, образующихся в процессе деятельности организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет на ЭПК свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другими нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций.

2.4. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой Администрации работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению. Особое внимание ЦЭК уделяет экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК".

2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Мурманской области в организациях.

2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

2.7.1. Сводных описей дел постоянного хранения.

2.7.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

2.7.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу.

2.7.4. Описей дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.

2.7.5. Нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, в том числе примерные номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.7.6. Положения о ЦЭК и ЭК.

2.8. Представляет на утверждение и согласование ЭПК:

2.8.1. Описи дел постоянного хранения.

2.8.2. Акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу.

2.8.3. Нормативно-методические пособия по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.8.4. Положения о ЦЭК, ЭК и архивах организаций.

2.8.5. Предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другими нормативно-методическими пособиями.

2.9. Совместно с делопроизводственной службой Администрации организует консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников организаций.

3. Права

ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам организаций по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов организаций, а также представителей уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.

3.5. Информировать руководство Администрации и организаций по вопросам своей компетенции.

4. Организация работы

4.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному управляющим делами администрации города Мурманска.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Все заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются управляющим делами администрации города Мурманска.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК).

4.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЦЭК.

1 Архивный отдел Мурманского муниципального бюджетного учреждения "Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска".