Приложение N 1. Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в учреждениях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов г. Оленегорска Мурманской области от 28 декабря 2006 г. N 01-87рс настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения и распространяющейся на правоотношения возникшие с 1 января 2007 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к решению
Оленегорского городского совета
от 29.12.2004 N 01-92рс

Положение
о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в учреждениях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией"

С изменениями и дополнениями от:

10 февраля 2005 г., 28 декабря 2006 г.

Настоящее Положение устанавливает порядок, условия и размеры компенсации на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, финансируемых из средств местного бюджета муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией, и неработающим членам их семей.

1. Общие положения

1.1. Лица, работающие по трудовому договору, в том числе избранные (назначенные) на должность для работы на профессиональной оплачиваемой основе постоянно или временно (далее - Работник) в организациях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией (далее - Работодатель), имеют право на оплату один раз в два года за счет Работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

1.2. Право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у Работника, начиная со второго года работы, т.е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Период непрерывной работы, дающий право на оплату стоимости проезда, определяется в порядке, предусмотренном ст. 121 Трудового Кодекса РФ.

При увольнении работника право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, не использованное работником в период работы, утрачивается независимо от причины увольнения.

1.3. Право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставленное Работнику, должно быть реализовано в течение индивидуального двухлетнего непрерывного периода работы, так как указанные выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, если Работник своевременно не воспользовался этим правом.

1.4. Предварительная оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (аванс) производится по письменному заявлению Работника до отъезда его в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда (при наличии денежных средств). В заявлении Работника должно быть указано предполагаемое место проведения отпуска, вид используемого транспорта и примерная стоимость проезда.

Окончательный расчет с Работником производится по возвращении его из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности.

1.5. Наряду с оплатой стоимости проезда Работнику возмещаются расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов, подтвержденные багажными квитанциями или иными документами, выданными организациями, осуществлявшими перевозку Работника.

1.6. При не предоставлении проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата производится на основании справки железнодорожной кассы о стоимости проезда к месту отпуска и обратно кратчайшим путем в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

Документами, подтверждающими проведение отпуска в другой местности работником и членами его семьи, являются:

- отпускное удостоверение или справка с отметкой о месте пребывания в период нахождения в отпуске, заверенные печатью органов внутренних дел, либо органов местного самоуправления (администрации), либо жилищных органов;

- или документ, подтверждающий проживание в гостинице (пансионате, санатории, общежитии и др.).

1.7. Если Работник проводит отпуск в нескольких местах, в том числе с использованием различных транспортных средств и их категорий, то стоимость проезда компенсируется до одного избранного им места (и обратно) кратчайшим путем. При этом, если Работником использовались транспортные средства одного вида и категории, то компенсация производится по стоимости проезда в данной категории транспорта. В случае, если проезд осуществлялся на различных видах или категориях транспортных средств, то компенсация производится по стоимости проезда в том виде или категории транспорта, в котором стоимость проезда наименьшая.

1.8. Работнику не возмещаются:

- расходы, связанные с предоставлением справок и(или) отметок, упоминаемых в настоящем Положении;

- расходы, связанные с проездом в городском транспорте;

- расходы по добровольному страхованию пассажиров на транспорте.

1.9. При проведении отпуска в составе группы, включая туристические поездки, и отсутствии именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или включена в стоимость туристической поездки, стоимость проезда компенсируется на основании справки, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, о стоимости проезда конкретного лица, включенной в общую стоимость проезда группы, либо туристической фирмой, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристической путевки.

1.10. Работодатель в том же порядке компенсирует расходы на оплату стоимости проезда к месту проведения отдыха и обратно и провоза багажа неработающим членам семьи Работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени и места использования ими отпуска (в том числе при несовпадении отпуска Работника и членов его семьи).

2. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом

2.1. При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом расходы компенсируются исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда по тарифу купейного вагона скорого поезда, включая стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья.

При проезде в вагонах повышенной комфортности и вагонах класса "люкс" фирменных поездов расходы компенсируются на основании справки железнодорожной кассы о стоимости проезда по этому маршруту в купейном вагоне скорого поезда. При отсутствии на данном маршруте других категорий поездов (подтвержденном справкой железнодорожного вокзала), компенсация производится по фактическим расходам за проезд в фирменном поезде.

2.2. Компенсация за пользование постельным бельем производится на основании записи о включении стоимости белья в стоимость проездного документа, номерной квитанции, выданной проводником (с указанием стоимости услуги, номера вагона и фамилии пассажира), либо соответствующего штампа проводника на билете.

2.3. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации компенсируются расходы за проезд до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации железнодорожной станции и обратно на основании предоставленной справки железнодорожной кассы о стоимости такого проезда с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Положением.

2.5. При отсутствии именных проездных документов (билетов), но при наличии документов, подтверждающих место проведения отпуска, расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно компенсируются по стоимости проезда кратчайшим путем в плацкартном вагоне пассажирского поезда на основании справки о его стоимости, выданной железнодорожной кассой. При отсутствии на данном маршруте пассажирских поездов расходы компенсируются по стоимости проезда кратчайшим путем в плацкартном вагоне скорого поезда.

3. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом

3.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно воздушного транспорта расходы компенсируются исходя из фактической стоимости проездного документа (авиабилета), но не выше стоимости авиаперелета в салоне экономического класса.

При полете в салоне самолета более высокого класса расходы компенсируются на основании справки о стоимости перелета по этому же маршруту в салоне экономического класса, выданной агентством воздушных сообщений.

3.2. При отсутствии в проездном документе (билете) стоимости перелета, когда стоимость проездного документа (билета) включена в стоимость туристической путевки, стоимость перелета компенсируется на основании справки агентства воздушных сообщений, продавшего билет, или туристической фирмы, продавшей путевку, о стоимости перелета в общей стоимости туристической путевки.

3.3. Компенсация расходов на авиаперелеты с пересадками в промежуточных аэропортах Российской Федерации производится по фактическим расходам только в случаях отсутствия прямых рейсов к избранному месту проведения отпуска. В иных случаях расходы компенсируются как по прямому авиаперелету от начального пункта вылета на основании предоставленной справки, выданной агентством воздушных сообщений.

3.4. При использовании для поездки воздушного транспорта в случае проведения отпуска за пределами Российской Федерации, туда и обратно расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (авиабилета) на международной авиалинии на основании соответствующей справки, выданной агентством воздушных сообщений, о стоимости авиаперелета по кратчайшей линии следования от российского аэропорта вылета до ближайшего по линии следования к Государственной границе Российской Федерации аэропорта.

4. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно водным транспортом

4.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно водного транспорта компенсация расходов производится исходя из фактической стоимости проездного документа (билета).

4.2. При использовании для проезда к месту проведения отпуска за пределами Российской Федерации и обратно водного транспорта расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (билета) на международной судоходной линии от российского порта выхода судна до ближайшего по курсу следования приграничного порта Российской Федерации, открытого для международных сообщений.

5. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно автотранспортом общего пользования (кроме такси)

5.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно автотранспортных средств общего пользования (автобусов всех типов) междугородного и пригородного сообщений, а также в случае проезда указанным видом транспорта при следовании к месту проведения отпуска и обратно к пунктам отправления или пунктам прибытия авиационного, железнодорожного, водного транспорта, расположенным вне населенных пунктов, являющихся местом жительства Работника (неработающих членов его семьи) или местом проведения отпуска, расходы, связанные с проездом, компенсируются исходя из фактической стоимости проезда в автобусах всех типов.

6. Особенности компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно личным автотранспортом

6.1. Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте (находящемся в личной (совместной) собственности или управляемом по доверенности, удостоверенной нотариально) производится на основании:

- личного заявления работника;

- документа, подтверждающего проведение отпуска работником в другой местности;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;

паспорта транспортного средства или иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства;

- справки, выданной территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта либо иными уполномоченными на это организациями или должностными лицами, о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия с указанием марки топлива и его расхода в зависимости от марки автомобиля и его года выпуска.

6.2. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива (бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде по кратчайшему расстоянию от пункта выезда до пункта прибытия.

6.3. Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его стоимости и подтверждается чеками с АЗС. Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные пунктом 6.2 настоящего Положения, к такому чеку необходим товарный чек АЗС, с указанием отсутствующих в чеке реквизитов.

Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетного количества, определяемого для конкретного автомобиля расчетами, осуществленными уполномоченными на это организациями или должностными лицами, с указанием марки топлива, нормы его расхода (в зависимости от марки автотранспортного средства и года его выпуска) и кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия.

6.3. При проведении отпуска за пределами Российской Федерации расходы компенсируются за проезд до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно.

7. Заключительные положения

7.1. Расходы, связанные с компенсацией стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, производятся за счет средств Работодателя в пределах сметы доходов и расходов, утвержденной на соответствующий финансовый год.

7.2. Ответственность за несоблюдение настоящего Положения несут организации - получатели средств местного бюджета.