Приложение. Положение об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области"

Приложение
к постановлению
Правительства Мурманской области
от 04.10.2011 N 503-ПП

Положение
об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области"

Настоящее Положение определяет порядок автотранспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Мурманской области и должности государственной гражданской службы Мурманской области (далее - должностные лица), депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудников государственного областного учреждения "Управление по эксплуатации и обслуживанию государственного имущества Мурманской области" (далее - ГОУ "УЭО ГИМО") в части выполнения функций материально-технического обеспечения исполнительных органов государственной власти Мурманской области при выполнении ими своих профессиональных обязанностей, а также порядок использования служебного автотранспорта ГОУ "Автобаза Правительства Мурманской области" должностными лицами в служебных целях без штатных водителей.

1. Порядок автотранспортного обслуживания должностных лиц, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудников ГОУ "УЭО ГИМО"

1.1. Общие положения

1.1.1. Автотранспортное обслуживание должностных лиц, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудников ГОУ "УЭО ГИМО" при выполнении ими своих профессиональных обязанностей осуществляет государственное областное учреждение "Автобаза Правительства Мурманской области" (далее - ГОУ "Автобаза ПМО").

1.1.2. Служебные автомобили ГОУ "Автобаза ПМО", осуществляющие транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяются на следующие группы:

- персональные - закрепленные за Губернатором Мурманской области, Председателем Мурманской областной Думы, членами Правительства Мурманской области;

- закрепленные - обслуживающие на постоянной основе органы государственной власти Мурманской области и ГОУ "УЭО ГИМО";

- выделяемые по заявкам - обслуживающие по разовым заявкам исполнительные органы государственной власти Мурманской области, Уполномоченного по правам ребенка в Мурманской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудников ГОУ "УЭО ГИМО";

- дежурные - осуществляющие транспортное обслуживание должностных лиц, указанных в п. 1.1 настоящего Положения, за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие, праздничные и выходные дни.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 1.1.1

1.2. Порядок автотранспортного обслуживания персональными служебными автомобилями лиц, замещающих государственные должности Мурманской области

1.2.1. К лицам, замещающим государственные должности Мурманской области, имеющим право на автотранспортное обслуживание персональными служебными автомобилями, относятся: Губернатор Мурманской области, Председатель Мурманской областной Думы, члены Правительства Мурманской области.

1.2.2. Персональный служебный автомобиль закрепляется на постоянной основе за лицом, замещающим государственную должность Мурманской области.

1.2.3. Лицо, замещающее государственную должность Мурманской области, пользующееся услугами персонального служебного автомобиля, через уполномоченное лицо из числа подчиненных ежедневно в конце рабочего дня заверяет работу автомобиля путем подписания путевого листа.

1.2.4. Выделение персонального автомобиля в нерабочие, праздничные и выходные дни осуществляется с предварительным уведомлением отдела эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО".

1.2.5. Выделение персонального служебного автомобиля для поездки в командировку осуществляется по указанию руководителя Аппарата Правительства Мурманской области (далее - руководитель Аппарата ПМО) или по письменной заявке (приложение к Положению), направленной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО":

- до 14 часов дня, предшествующего дню выезда, если командировка намечена в пределах Мурманской области;

- не менее чем за три дня до выезда, если командировка намечена за пределы Мурманской области или за границу РФ.

В исключительных случаях (незапланированная срочная командировка и т.п.) служебный автомобиль предоставляется в возможно короткие сроки в день обращения.

1.3. Порядок автотранспортного обслуживания закрепленными служебными автомобилями

1.3.1. Право на использование закрепленного служебного автомобиля при выполнении своих служебных обязанностей имеют все должностные лица органа государственной власти Мурманской области и сотрудники ГОУ "УЭО ГИМО".

1.3.2. Закрепленный служебный автомобиль может использоваться исключительно с разрешения или по указанию руководителя исполнительного органа государственной власти Мурманской области или лица, им уполномоченного. Служебные автомобили, закрепленные за ГОУ "УЭО ГИМО", могут использоваться исключительно с разрешения или по указанию руководителя ГОУ "УЭО ГИМО" или его заместителя в целях выполнения функций материально-технического обеспечения исполнительных органов государственной власти Мурманской области. Служебные автомобили, закрепленные за Мурманской областной Думой, используются депутатами или сотрудниками аппарата Мурманской областной Думы по указанию Председателя Мурманской областной Думы или руководителя аппарата Мурманской областной Думы.

1.3.3. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами закрепленного служебного автомобиля, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.

1.3.4. Выделение закрепленного служебного автомобиля в выходные и праздничные дни осуществляется по письменной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО" до 14 часов дня, предшествующего нерабочим, праздничным и выходным дням.

1.3.5. Выделение закрепленного служебного автомобиля для поездки в командировку осуществляется, как правило, по письменной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО":

- до 14 часов дня, предшествующего дню выезда, если командировка намечена в пределах Мурманской области;

- не менее чем за три дня до выезда, если командировка намечена за пределы Мурманской области или за границу РФ.

1.4. Порядок обслуживания автотранспортом, выделяемым по заявкам

1.4.1. Выделяемые по разовым заявкам служебные автомобили предоставляются для использования исполнительным органам государственной власти Мурманской области, Уполномоченному по правам ребенка в Мурманской области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудникам ГОУ "УЭО ГИМО". При этом депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации имеют преимущественное право на автотранспортное обслуживание.

1.4.2. Право подписи заявок на предоставление служебных легковых автомобилей имеют только руководители и заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области и ГОУ "УЭО ГИМО", Уполномоченный по правам ребенка в Мурманской области, а также помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

1.4.3. Письменная заявка направляется (в т.ч. факсимильной связью) в ГОУ "Автобаза ПМО", где регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта с последующим составлением плана использования автотранспорта. План использования автотранспорта утверждается руководителем ГОУ "Автобаза ПМО" и согласовывается с курирующим заместителем руководителя Аппарата Правительства Мурманской области.

Письменная заявка, как правило, должна быть представлена:

- для поездок в пределах г. Мурманска, Кольского района, ЗАТО г. Североморск - не позднее 16 часов дня, предшествующего дню выезда. В исключительных случаях, когда поездка намечена в пределах г. Мурманска и не превышает по продолжительности 2 часов, служебный легковой автомобиль предоставляется по устной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО";

- для выезда в командировку по области - не позднее 15 часов дня, предшествующего дню выезда;

- для выезда в командировку за пределы Мурманской области или за границу РФ - не менее чем за три дня до выезда;

- при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни - не позднее 13 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.

В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявке легковых машин в связи с приемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий, приездом депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации) руководитель ГОУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

1.4.4. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного легкового автомобиля, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.

1.4.5. Иной служебный автотранспорт, выделяемый по заявкам, а именно автобусы, микроавтобусы, предоставляется для использования органами государственной власти Мурманской области и ГОУ "УЭО ГИМО" в первую очередь для обеспечения перевозок официальных лиц и делегаций, прибывающих в Мурманскую область из других регионов Российской Федерации и зарубежных стран.

1.4.6. Письменная заявка на предоставление автобусов, микроавтобусов или грузовых автомобилей передается в ГОУ "Автобаза ПМО" и регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта. В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам руководитель ГОУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

Сроки представления заявки указаны в пп. 1.4.3 настоящего Положения.

1.4.7. Автобусные и грузовые перевозки осуществляются в сопровождении лица, уполномоченного руководителем органа государственной власти Мурманской области или ГОУ "УЭО ГИМО", подавшим заявку. Погрузо-разгрузочные работы автотранспорта организуются лицом, заказавшим автотранспорт или ответственным лицом.

1.4.8. Не допускаются к перевозке огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, едкие и зловонные вещества, а также грузы, превышающие вместимость или допустимую массу для данного автомобиля, а также загрязняющие салон автотранспорта.

1.5. Порядок предоставления дежурных автомобилей

1.5.1. Дежурные автомобили находятся в распоряжении секретаря приемной Губернатора Мурманской области в рабочие дни с 16 часов до 8 часов следующего дня, в нерабочие, праздничные и выходные дни - с 8 часов до 8 часов следующего дня и могут использоваться для краткосрочных поездок в пределах г. Мурманска, время одной поездки не более 1,5 часа, за исключением поездок в аэропорт.

1.5.2. Письменные заявки на предоставление дежурных автомобилей подаются в ГОУ "Автобаза ПМО". Поданные заявки регистрируются в журнале учета заявок и передаются на исполнение в приемную Губернатора Мурманской области. В случае невозможности предоставления автомобилей по объективным причинам руководитель ГОУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

1.5.3. Контроль за использованием дежурных автомобилей возлагается на секретарей приемной Губернатора Мурманской области.

1.5.4. Во внерабочее время секретари приемной Губернатора Мурманской области вправе самостоятельно принять решение о выделении дежурного автомобиля по поступившей заявке.

1.5.5. По окончании рабочей смены дежурного автомобиля секретари приемной Губернатора Мурманской области заверяют работу дежурного автомобиля своей подписью в путевом листе.

1.6. Заключительные положения

1.6.1. При пользовании служебным автотранспортом должностные лица, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и сотрудники ГОУ "УЭО ГИМО" не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.

1.6.2. При формировании кортежей для встречи высокопоставленных гостей, делегаций, прибывающих в г. Мурманск и Мурманскую область с официальным визитом, руководитель ГОУ "Автобаза ПМО" по согласованию с Аппаратом ПМО имеет право задействовать любые автомобили ГОУ "Автобаза ПМО".

2. Порядок использования персонального служебного автотранспорта ГОУ "Автобаза Правительства Мурманской области" должностными лицами в служебных целях без штатных водителей

2.1. Порядок допуска должностных лиц к управлению персональными автомобилями ГОУ "Автобаза ПМО" в служебных целях без штатных водителей ГОУ "Автобаза ПМО"

2.1.1. Допуск должностных лиц к управлению персональным автомобилем ГОУ "Автобаза ПМО" (далее - автомобиль) в служебных целях без штатного водителя ГОУ "Автобаза ПМО" осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя Аппарата ПМО при наличии у должностного лица:

- водительского удостоверения с соответствующей категорией;

- стажа вождения автомобиля не менее 2 лет;

- действующей медицинской справки установленного образца.

2.1.2. В случае соблюдения условий допуска к управлению автомобилем должностному лицу руководителем ГОУ "Автобаза ПМО" выдается доверенность на право управления автомобилем в служебных целях. Автомобиль предается по акту приема-передачи. Вместе с автомобилем должностному лицу передается следующая документация:

- свидетельство о регистрации транспортного средства;

- талон прохождения транспортным средством государственного технического осмотра;

- страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

- правила страхования автотранспорта;

- инструкция по эксплуатации автомобиля;

- список телефонов ответственных лиц и служб.

2.2. Права и обязанности должностного лица при эксплуатации персонального автомобиля ГОУ "Автобаза ПМО"

2.2.1. Должностное лицо имеет право получать консультации специалистов ГОУ "Автобаза ПМО" по вопросам эксплуатации автомобиля.

2.2.2. В период нахождения переданного в эксплуатацию должностному лицу автомобиля на техническом обслуживании или в ремонте транспортное обслуживание должностного лица осуществляется автомобилем со штатным водителем ГОУ "Автобаза ПМО".

2.2.3. При эксплуатации автомобиля должностное лицо обязано:

- использовать предоставленный автомобиль только по служебной необходимости для поездок в пределах Мурманской области;

- проходить в ГОУ "Автобаза ПМО" предрейсовый медицинский осмотр;

- проходить в ГОУ "Автобаза ПМО" технический осмотр автомобиля;

- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

- использовать стоянку ГОУ "Автобаза ПМО" для парковки автомобиля в нерабочее время;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля правила эксплуатации автомобиля;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- производить ремонтные и профилактические работы силами специалистов ГОУ "Автобаза ПМО";

- осуществлять мойку автомобиля на посту автоматической мойки ГОУ "Автобаза ПМО";

- соблюдать Правила дорожного движения;

- соблюдать нормы расхода топлива, установленные для автомобиля в ГОУ "Автобаза ПМО";

- обеспечить сохранность полученных в ГОУ "Автобаза ПМО" документов на автомобиль;

- при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автомобилем передать в ГОУ "Автобаза ПМО" автомобиль с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема - передачи.

2.2.4. При эксплуатации автомобиля должностному лицу запрещается:

- вносить какие-либо изменения в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол;

- эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

- передавать управление автомобилем третьим лицам;

- приступать к управлению автомобилем в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание, в болезненном или утомленном состоянии, ставящем под угрозу безопасность движения.

2.2.5. Автомобили, находящиеся в оперативном управлении ГОУ "Автобаза ПМО", подлежат обязательному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", а также дополнительному, в порядке добровольного страхования, по рискам: "ущерб" и "угон".

В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного должностному лицу, должностное лицо обязано:

а) в случае причинения ущерба или угона автомобиля:

- незамедлительно сообщить о случившемся в органы внутренних дел по месту нахождения или угона автомобиля;

- незамедлительно сообщить о причиненном ущербе или угоне автомобиля в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО" и выполнить обязанности в соответствии с Правилами страхования автотранспорта страховщика ГОУ "Автобаза ПМО";

- получить в органах внутренних дел справку установленного образца о факте причинения ущерба или угона автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона автомобиля и передать их в ГОУ "Автобаза ПМО";

б) в случае дорожно-транспортного происшествия:

- незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД МВД РФ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и Правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденными постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263;

- сообщить о случившемся в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ "Автобаза ПМО";

- получить в органах ГИБДД МВД РФ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии и передать ее в ГОУ "Автобаза ПМО".

2.3. Ответственность должностного лица

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения должностным лицом требований Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, Правил страхования автотранспорта страховщика ГОУ "Автобаза ПМО" и настоящего Положения должностное лицо обязано за свой счет возместить ущерб, причиненный ГОУ "Автобаза ПМО".