Постановление Правительства Мурманской области от 23 июля 2012 г. N 369-ПП "Об утверждении Положения об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным бюджетным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области"

Постановление Правительства Мурманской области от 23 июля 2012 г. N 369-ПП
"Об утверждении Положения об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным бюджетным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области"

В целях упорядочения использования автотранспортных средств, находящихся на балансе государственного областного бюджетного учреждения "Автобаза Правительства Мурманской области", Правительство Мурманской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным бюджетным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области".

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Мурманской области от 04.10.2011 г. N 503-ПП "Об утверждении Положения об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным бюджетным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области".

Врио Губернатора Мурманской области

А. Тюкавин

Положение
об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным бюджетным учреждением "Автобаза Правительства Мурманской области"
(утв. постановлением Правительства Мурманской области от 23 июля 2012 г. N 369-ПП)

Настоящее Положение определяет порядок автотранспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Мурманской области и должности государственной гражданской службы Мурманской области (далее - должностные лица), депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Мурманской области, сотрудников государственного областного бюджетного учреждения "Управление по эксплуатации и обслуживанию государственного имущества Мурманской области" (в части выполнения функций материально-технического обеспечения исполнительных органов государственной власти Мурманской области) (далее - ГОБУ "УЭО ГИМО"), сотрудников государственного областного бюджетного учреждения "Центр обеспечения судебных участков мировых судей Мурманской области" (в части выполнения функций материально-технического обеспечения мировых судей Мурманской области) (далее ГОБУ "ЦОСУМС МО") при выполнении ими своих профессиональных обязанностей, а также порядок использования служебного автотранспорта государственного областного бюджетного учреждения "Автобаза Правительства Мурманской области" (далее - ГОБУ "Автобаза ПМО") должностными лицами в служебных целях без штатных водителей.

1. Порядок автотранспортного обслуживания должностных лиц, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Мурманской области, сотрудников ГОБУ "УЭО ГИМО", ГОБУ "ЦОСУМС МО"

1.1. Общие положения

1.1.1. Автотранспортное обслуживание должностных лиц, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Мурманской области, сотрудников ГОБУ "УЭО ГИМО", ГОБУ "ЦОСУМС МО" при выполнении ими своих профессиональных обязанностей осуществляет ГОБУ "Автобаза ПМО".

1.1.2. Служебные автомобили ГОБУ "Автобаза ПМО", осуществляющие транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяются на следующие группы:

- персональные - закрепленные за Губернатором Мурманской области, Председателем Мурманской областной Думы, первым заместителем Губернатора Мурманской области и заместителями Губернатора Мурманской области;

- выделяемые по заявкам - обслуживающие по разовым заявкам должностных лиц, Уполномоченного по правам ребенка в Мурманской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудников ГОБУ "УЭО ГИМО" и ГОБУ "ЦОСУМС МО";

- дежурные - осуществляющие транспортное обслуживание должностных лиц, указанных в п. 1.1.1 настоящего Положения, в том числе за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие, праздничные и выходные дни.

1.2. Порядок автотранспортного обслуживания персональными служебными автомобилями лиц, замещающих государственные должности Мурманской области

1.2.1. К лицам, замещающим государственные должности Мурманской области, имеющим право на автотранспортное обслуживание персональными служебными автомобилями, относятся: Губернатор Мурманской области, Председатель Мурманской областной Думы, первый заместитель Губернатора Мурманской области и заместители Губернатора Мурманской области.

1.2.2. Персональный служебный автомобиль закрепляется на постоянной основе за лицами, указанными в п. 1.2.1.

1.2.3. Лица, указанные в п. 1.2.1 и пользующиеся услугами персонального служебного автомобиля, через уполномоченное лицо из числа подчиненных ежедневно в конце рабочего дня заверяют работу автомобиля путем подписания путевого листа.

1.2.4. Выделение персонального служебного автомобиля для поездки в командировку осуществляется по указанию руководителя Аппарата Правительства Мурманской области (далее - руководитель Аппарата ПМО), его заместителя или по письменной заявке (приложение к Положению), направленной в ГОБУ "Автобаза ПМО":

- до 14 часов дня, предшествующего дню выезда, если командировка намечена в пределах Мурманской области;

- не менее чем за три дня до выезда, если командировка намечена за пределы Мурманской области или за границу РФ.

В исключительных случаях (незапланированная срочная командировка и т.п.) служебный автомобиль предоставляется в возможно короткие сроки в день обращения.

1.3. Порядок обслуживания автотранспортом, выделяемым по заявкам

1.3.1. Выделяемые по разовым заявкам служебные автомобили предоставляются для использования должностным лицам, Уполномоченному по правам ребенка в Мурманской области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудникам ГОБУ "УЭО ГИМО" и ГОБУ "ЦОСУМС МО". При этом депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации имеют преимущественное право на автотранспортное обслуживание.

1.3.2. Право подписи заявок на предоставление служебных легковых автомобилей имеют только руководители или заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области, руководство Аппарата Мурманской областной Думы, руководители ГОБУ "УЭО ГИМО" и ГОБУ "ЦОСУМС МО", Уполномоченный по правам ребенка в Мурманской области, а также помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

1.3.3. Письменная заявка направляется (в т.ч. факсимильной связью) в ГОБУ "Автобаза ПМО", где регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта с последующим составлением плана использования автотранспорта. План использования автотранспорта утверждается руководителем ГОБУ "Автобаза ПМО".

Письменная заявка должна быть представлена:

- для поездок в пределах Мурманской области - не позднее 16 часов дня, предшествующего дню выезда.;

- для выезда в командировку за пределы Мурманской области или за границу РФ - не менее чем за три дня до выезда;

- при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни - не позднее 13 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.

В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявке легковых машин в связи с приемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий, приездом депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации) диспетчер ГОБУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

1.3.4. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного легкового автомобиля, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.

1.3.5. Иной служебный автотранспорт, выделяемый по заявкам, а именно автобусы, микроавтобусы, предоставляется для использования органами государственной власти Мурманской области и ГОБУ "УЭО ГИМО" в первую очередь для обеспечения перевозок официальных лиц и делегаций, прибывающих в Мурманскую область из других регионов Российской Федерации и зарубежных стран.

1.3.6. Письменная заявка на предоставление автобусов, микроавтобусов или грузовых автомобилей передается в ГОБУ "Автобаза ПМО" и регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта. В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам диспетчер ГОБУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

Сроки представления заявки указаны в п.1.3.3 настоящего Положения.

1.3.7. Автобусные и грузовые перевозки осуществляются в сопровождении лица, уполномоченного руководителем органа государственной власти Мурманской области или ГОБУ "УЭО ГИМО", подавшим заявку.

Погрузо-разгрузочные работы автотранспорта организуются лицом, заказавшим автотранспорт, или ответственным лицом.

1.3.8. Не допускаются к перевозке огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, едкие и зловонные вещества, а также грузы, превышающие вместимость или допустимую массу для данного автомобиля, а также загрязняющие салон автотранспорта.

1.4. Порядок предоставления дежурных автомобилей

1.4.1. Дежурные автомобили предоставляются для использования в служебных целях заместителям Губернатора Мурманской области, депутатам Мурманской областной Думы, руководителям и заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области для поездок в пределах г. Мурманска, ЗАТО г. Североморск, г. Колы, в аэропорт "Мурманск" (время одной поездки не более 2,5 часов) и находятся в распоряжении:

- главного диспетчера ГОБУ "Автобаза ПМО" в рабочие дни с 07.00 до 21.00 часов;

- секретаря приемной Губернатора Мурманской области в рабочие дни с 21.00 часов до 07.00 часов следующего дня, в нерабочие, праздничные и выходные дни - с 09.00 часов до 09.00 часов следующего дня.

1.4.2. Заявки на предоставление дежурных автомобилей подаются:

- для использования в рабочие дни с 07.00 до 21.00 часов - в ГОБУ "Автобаза ПМО" заблаговременно, но не менее чем за 15 минут до планируемого использования с указанием адреса, времени подачи и планируемого периода использования автомобиля.

- для использования в рабочие дни с 21.00 часов до 07.00 часов следующего дня, в нерабочие, праздничные и выходные дни круглосуточно - секретарю приемной Губернатора Мурманской области.

Поданные заявки регистрируются в журнале учета заявок. В случае невозможности предоставления автомобилей по объективным причинам главный диспетчер ГОБУ "Автобаза ПМО" информирует об этом лицо, подавшее заявку.

1.4.3. Контроль за использованием дежурных автомобилей возлагается:

- в рабочие дни с 07.00 до 21.00 - на главного диспетчера ГОБУ "Автобаза ПМО";

- в рабочие дни с 21.00 до 07.00, в выходные и праздничные дни круглосуточно - на секретарей приемной Губернатора Мурманской области.

1.4.4. Во внерабочее время секретари приемной Губернатора Мурманской области вправе самостоятельно принять решение о выделении дежурного автомобиля по поступившей заявке.

1.5. Заключительные положения

1.5.1. При пользовании служебным автотранспортом должностные лица, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудники ГОБУ "УЭО ГИМО" и ГОБУ "ЦОСУМС МО" не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.

1.5.2. При формировании кортежей для встречи высокопоставленных гостей, делегаций, прибывающих в г. Мурманск и Мурманскую область с официальным визитом, руководитель ГОБУ "Автобаза ПМО" по согласованию с Аппаратом ПМО имеет право задействовать любые автомобили ГОБУ "Автобаза ПМО".

2. Порядок использования персонального служебного автотранспорта ГОБУ "Автобаза Правительства Мурманской области" должностными лицами в служебных целях без штатных водителей

2.1. Порядок допуска должностных лиц к управлению персональными автомобилями ГОБУ "Автобаза ПМО" в служебных целях без штатных водителей ГОБУ "Автобаза ПМО"

2.1.1. Допуск должностных лиц к управлению персональным автомобилем ГОБУ "Автобаза ПМО" (далее - автомобиль) в служебных целях без штатного водителя ГОБУ "Автобаза ПМО" осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя Аппарата ПМО при наличии у должностного лица:

- водительского удостоверения с соответствующей категорией;

- стажа вождения автомобиля не менее 2 лет;

- действующей медицинской справки установленного образца.

2.1.2. В случае соблюдения условий допуска к управлению автомобилем должностному лицу руководителем ГОБУ "Автобаза ПМО" выдается доверенность на право управления автомобилем в служебных целях. Автомобиль предается по акту приема-передачи. Вместе с автомобилем должностному лицу передается следующая документация:

- свидетельство о регистрации транспортного средства;

- талон прохождения транспортным средством государственного технического осмотра;

- страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

- правила страхования автотранспорта;

- инструкция по эксплуатации автомобиля;

- список телефонов ответственных лиц и служб.

2.2. Права и обязанности должностного лица при эксплуатации персонального автомобиля ГОБУ "Автобаза ПМО"

2.2.1. Должностное лицо имеет право получать консультации специалистов ГОБУ "Автобаза ПМО" по вопросам эксплуатации автомобиля.

2.2.2. В период нахождения переданного в эксплуатацию должностному лицу автомобиля на техническом обслуживании или в ремонте транспортное обслуживание должностного лица осуществляется автомобилем со штатным водителем ГОБУ "Автобаза ПМО".

2.2.3. При эксплуатации автомобиля должностное лицо обязано:

- использовать предоставленный автомобиль только по служебной необходимости для поездок в пределах Мурманской области;

- проходить в ГОБУ "Автобаза ПМО" предрейсовый медицинский осмотр;

- проходить в ГОБУ "Автобаза ПМО" технический осмотр автомобиля;

- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

- использовать стоянку ГОБУ "Автобаза ПМО" для парковки автомобиля в нерабочее время;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля правила эксплуатации автомобиля;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- производить ремонтные и профилактические работы силами специалистов ГОБУ "Автобаза ПМО";

- осуществлять мойку автомобиля на посту автоматической мойки ГОБУ "Автобаза ПМО";

- соблюдать Правила дорожного движения;

- соблюдать нормы расхода топлива, установленные для автомобиля в ГОБУ "Автобаза ПМО";

- обеспечить сохранность полученных в ГОБУ "Автобаза ПМО" документов на автомобиль;

- при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автомобилем передать в ГОБУ "Автобаза ПМО" автомобиль с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема - передачи.

2.2.4. При эксплуатации автомобиля должностному лицу запрещается:

- вносить какие-либо изменения в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол;

- эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

- передавать управление автомобилем третьим лицам;

- приступать к управлению автомобилем в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание, в болезненном или утомленном состоянии, ставящем под угрозу безопасность движения.

2.2.5. Автомобили, находящиеся в оперативном управлении ГОБУ "Автобаза ПМО", подлежат обязательному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", а также дополнительному (в порядке добровольного страхования) по рискам: "ущерб" и "угон".

В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного должностному лицу, должностное лицо обязано:

а) в случае причинения ущерба или угона автомобиля:

- незамедлительно сообщить о случившемся в органы внутренних дел по месту нахождения или угона автомобиля;

- незамедлительно сообщить о причиненном ущербе или угоне автомобиля в отдел эксплуатации автотранспорта ГОБУ "Автобаза ПМО" и выполнить обязанности в соответствии с Правилами страхования автотранспорта страховщика ГОБУ "Автобаза ПМО";

- получить в органах внутренних дел справку установленного образца о факте причинения ущерба или угона автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона автомобиля и передать их в ГОБУ "Автобаза ПМО";

б) в случае дорожно-транспортного происшествия:

- незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД МВД РФ для составления акта о дорожно-транспортном происшествии и выполнить другие обязанности в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и Правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденными постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 "Об утверждении Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

- сообщить о случившемся в отдел эксплуатации автотранспорта ГОБУ "Автобаза ПМО";

- получить в органах ГИБДД МВД РФ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии и передать ее в ГОБУ "Автобаза ПМО".

2.3. Ответственность должностного лица

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения должностным лицом требований Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, Правил страхования автотранспорта страховщика ГОБУ "Автобаза ПМО" и настоящего Положения должностное лицо обязано за свой счет возместить ущерб, причиненный ГОБУ "Автобаза ПМО".

Приложение
к Положению

            Заявка на предоставление служебного автотранспорта

     Прошу выделить в распоряжение _____________________________________

                                          (ф. и. о., должность)

   _____________________________________________________________________

   автомобиль ____________ для _________________________________________

                (марка)            (цель поездки, место назначения,

   _____________________________________________________________________

                         количество пассажиров)

   _____________________________________________________________________

   _____________________________________________________________________

   на __________________________________________________________________

            (период использования автомобиля (дата, время))

     Автомобиль необходимо подать по адресу: ___________________________

   _____________________________________________________________________

   к _______________ , ______________ Контактный телефон _______________

         (время)          (дата)

   __________________   ________________    ____________________________

      (должность)           (подпись)           (расшифровка подписи)