1. Общие положения
1.1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (далее - Регламент) устанавливает основные требования к подготовке и организации мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Мурманской области (далее - ИОГВ МО) с участием Губернатора Мурманской области (далее - Губернатор).
1.2. Настоящий Регламент обязателен для исполнения всеми ИОГВ МО.
1.3. Контроль за подготовкой и проведением всех мероприятий с участием Губернатора осуществляет Аппарат Правительства Мурманской области (далее - Аппарат ПМО).
1.4. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора (далее - протокольные мероприятия) в настоящем Регламенте понимаются следующие мероприятия:
- приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Мурманскую область с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций Мурманской области во главе с Губернатором за пределы Мурманской области;
- встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Мурманской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, организаций Мурманской области, представителями политических партий и общественных объединений Мурманской области;
- заседания и совещания, проводимые Губернатором;
- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Мурманской области;
- торжественные приемы, проводимые Губернатором;
- церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях и т.п.);
- мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Мурманской области;
- церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Мурманской области;
- возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
- торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований Мурманской области, юбилеям организаций и трудовых коллективов Мурманской области;
- торжественные церемонии, посвященные открытию в Мурманской области социально значимых объектов образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Мурманской области;
- вручение удостоверений мировым судьям;
- другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
1.5. Заместители Губернатора, члены Правительства Мурманской области, руководители ИОГВ МО, структурных подразделений Аппарата ПМО (далее - Организаторы) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в отдел протокола Аппарата ПМО (далее - Отдел протокола) предложения по протокольным мероприятиям на предстоящий месяц по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по протокольным мероприятиям).
В представляемых предложениях по протокольным мероприятиям Организатор, ответственный за их подготовку, указывает наименование протокольного мероприятия, дату, время и место проведения протокольного мероприятия и обоснование необходимости участия Губернатора в протокольном мероприятии.
1.6. Отдел протокола составляет план протокольных мероприятий (рабочий график Губернатора) на очередной месяц, в который еженедельно вносит уточнения на основании представляемых Организатором каждый четверг по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту предложений по протокольным мероприятиям, согласованных с заместителями Губернатора в соответствии с распределением обязанностей.
Отдел протокола не позднее трех рабочих дней со дня составления плана протокольных мероприятий (рабочего графика Губернатора) или внесения в него изменений направляет по электронной почте выписку с перечнем мероприятий, организуемых в муниципальных образованиях Мурманской области, в Министерство экономического развития Мурманской области.
1.7. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии рассматривается начальником Отдела протокола и согласовывается с Губернатором не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения данного протокольного мероприятия, после чего вносится помощником Губернатора в недельный план работы.
1.8. О любых изменениях в мероприятиях, планируемых с участием Губернатора и внесённых в план протокольных мероприятий, Организаторы незамедлительно информируют Отдел протокола.
1.9. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора осуществляется в оперативном порядке по согласованию с Организаторами и с учетом соблюдения требований настоящего Регламента.
2. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора
2.1. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора возлагаются на Организаторов, инициировавших данные мероприятия.
2.2. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия Организатор не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения представляет в Отдел протокола следующие материалы на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований Регламента исполнительных органов государственной власти Мурманской области и настоящего Регламента:
- программа, сценарий или повестка дня протокольного мероприятия (далее - программа протокольного мероприятия);
- план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия с указанием сроков их выполнения и лиц, ответственных за их выполнение;
- проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии (губернаторский блок);
- список участников протокольного мероприятия;
- состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии);
- состав делегации Мурманской области во главе с Губернатором;
- список лиц, приглашенных на протокольное мероприятие (руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальных образований, предприятий, организаций, депутаты Мурманской областной Думы), согласованный с руководителем Аппарата ПМО;
- список лиц, выступающих на протокольном мероприятии (если планируются выступления);
- список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии (если планируется награждение);
- тексты соглашений, договоров и протоколов, планируемых к подписанию, согласованные с Аппаратом Правительства Мурманской области;
- материалы к выступлению (проект речи) Губернатора на протокольном мероприятии, согласованные с управлением информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации Аппарата ПМО (далее - управление информационной политики);
- схема размещения участников протокольного мероприятия;
- раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемым на протокольном мероприятии;
- информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению Губернатором (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);
- информация о социально-экономическом положении муниципального образования Мурманской области, в котором проводится протокольное мероприятие (предоставляет Министерство экономического развития Мурманской области);
- информация об актуальных проблемах в муниципальном образовании, в котором проводится протокольное мероприятие, и путях их решения (предоставляет управление по внутренней политике Аппарата Правительства Мурманской области на основе данных ИОГВ).
При проведении протокольного мероприятия в муниципальных образованиях Мурманской области, а также посещении предприятий, организаций независимо от форм собственности присутствие главы муниципального образования, главы администрации муниципального образования (или лиц, их временно замещающих), а также руководителей профильных ИОГВ МО (или лиц, их временно замещающих) является обязательным;
- проект итогового документа протокольного мероприятия;
- другие имеющиеся документы.
При необходимости мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия (демонстрация видеоматериалов, слайдов) Организатор не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения согласовывает технические условия мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия с ГОБУ "Управление по эксплуатации и обслуживанию государственного имущества Мурманской области", информируя об этом Отдел протокола. Организатор обязан обеспечить присутствие своего представителя, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на месте проведения мероприятия.
2.3. Программа протокольного мероприятия должна содержать наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие, регламент его проведения с указанием временных интервалов, порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления), порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение).
2.4. Проект программы участия Губернатора должен быть включен в программу протокольного мероприятия с соблюдением требований, указанных в пункте 2.3 настоящего Регламента.
Также должна быть указана следующая информация: фамилия, имя, отчество, должность и номер контактного телефона лица, сопровождающего Губернатора во время проведения протокольного мероприятия; порядок посещения Губернатором объектов; фамилия, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения по посещаемым объектам.
2.5. План организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия должен содержать мероприятия по обеспечению безопасности его участников, медицинского обслуживания (при необходимости), организации проживания и питания, обеспечению автотранспортом, протокольной атрибутикой, сувенирами, обеспечению подготовки места проведения протокольного мероприятия, организации культурной программы (если планируется культурная программа), обеспечению освещения в средствах массовой информации, подготовки итогового документа (протокол, решение) и другие организационно-технические мероприятия. План организационно-технических мероприятий должен быть оформлен согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.
2.6. В представляемых списках участников протокольного мероприятия и награждаемых на мероприятии должны быть указаны фамилии, имена, отчества, даты рождения участников мероприятия, их должности, места работы. Списки оформляются в виде таблицы.
2.7. Контроль за представлением материалов и подготовкой проведения мероприятия с участием Губернатора осуществляет Отдел протокола.
2.8. В зависимости от вида протокольного мероприятия Организатор обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение.
Подготовку места для размещения Губернатора на протокольном мероприятии, рассадку участников протокольного мероприятия, расстановку государственной символики осуществляет Отдел протокола.
Если во время проведения протокольного мероприятия предполагается вручение Губернатором сувенира, то его подготовку обеспечивает Организатор при согласовании с Отделом протокола.
В случае если Организатором протокольного мероприятия является Аппарат ПМО, обеспечение сувенирной продукцией осуществляет ГОБУ "Управление по эксплуатации и обслуживанию государственного имущества Мурманской области".
2.9. Оповещение участников протокольного мероприятия о дате, времени и месте проведения, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются Организатором.
Информацию о мероприятии (справка для СМИ, состав участников) Организатор представляет в управление информационной политики.
Приглашение, регистрация, встреча, проводы, размещение представителей СМИ осуществляются управлением информационной политики.
2.10. Ведение протокола совещания (заседания) и подготовка поручений осуществляются Организатором.
2.11. При проведении протокольного мероприятия в административном
