Раздел 6. Особенности компенсации расходов автомобильным транспортом, находящимся в личном пользовании (п.п. 32-36)

Раздел 6. Особенности компенсации расходов автомобильным транспортом, находящимся в личном пользовании

32. Под личным автомобильным транспортом понимаются автотранспортные средства, находящиеся в собственности Работника или членов его семьи, а также автотранспортные средства, владелец которых указал в договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств Работника или члена его семьи в качестве лиц, допущенных к управлению транспортным средством.

33. Компенсация расходов по проезду на личном автомобильном транспорте производится на основании:

- документа, подтверждающего пункты выезда и назначения, указанного в пункте 13;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, стоимость единицы объема, марку ГСМ, общий объем и стоимость проданного топлива;

- копий паспорта транспортного средства и (или) свидетельства о регистрации транспортного средства;

- справки, выданной автотранспортной организацией, осуществляющей междугородние перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно и о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск (на отдых);

- документов, подтверждающих провоз автотранспортного средства и проезд работника и членов его семьи на пароме (квитанции, чеки, билеты);

- документов, подтверждающих оплату проезда автотранспортного средства по платным автотрассам (квитанции, чеки).

Если автотранспортное средство не находится в личной собственности Работника или членов его семьи, в дополнение к перечисленным документам

предоставляется копия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, в котором Работник или члены его семьи внесены как лица, допущенные к управлению транспортным средством, используемым для проезда к месту отдыха и обратно.

Копия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств заверяется лицом, ответственным за прием документов, при предъявлении оригиналов.

34. Компенсации подлежат фактически совершенные и документально подтвержденные расходы по приобретению топлива (бензин, газ, топливная смесь или дизельное топливо), проезду по платным автотрассам, провозу личного автотранспортного средства на пароме с учетом взыскиваемых при проезде платежей (плата за въезд на территорию для погрузки на паром).

Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его средней стоимости по маршруту следования и подтверждается чеками с АЗС, датированными не ранее последнего рабочего дня, предшествующего ежегодному оплачиваемому отпуску, отпуску без сохранения заработной платы Работника или дополнительным выходным дням (в т.ч. отгулам), предоставленных Работнику и приуроченных к указанным отпускам, и не позднее даты (времени), предшествующей (его) выходу Работника из этих отпусков.

Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные пунктом 33 настоящего Порядка, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов.

Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетной стоимости, определяемой для конкретного автомобиля, исходя из нормы расхода топлива (в соответствии с методическими рекомендациями Минтранса России), кратчайшего пути следования к месту проведения отпуска (отдыха) и обратно согласно указанной в пункте 34 справке автотранспортной организации и средней взвешенной стоимости одного литра израсходованного топлива по предоставленным чекам АЗС, определяемой по формуле:

, где:

- средняя взвешенная стоимость одного литра израсходованного топлива;

- количество литров топлива, приобретенного по определенной цене;

- цена одного литра топлива.

35. При проведении отпуска (отдыха) за пределами территории Российской Федерации расходы компенсируются по проезду до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно.

В данном случае необходимо предоставить Справку автотранспортной организации о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно и нормы расхода топлива конкретного автотранспортного средства.

Стоимость транзитного проезда по территории иностранных государств к месту отдыха на территории Калининградской области компенсируется полностью с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Порядком.

36. Не подлежат компенсации расходы, связанные с транспортировкой личного автотранспорта из мест, где автомобильное сообщение отсутствует.