Раздел 1. Общие положения (п.п. 1-15)

Раздел 1. Общие положения

1. Лицам, состоящим в трудовых отношениях, в том числе избранным (назначенным) на должность для работы на профессиональной оплачиваемой основе, постоянно или временно (далее - Работник) в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией (далее - Работодатель), один раз в два года за счет средств Работодателя компенсируются расходы на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска (отдыха) и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

2. Право на компенсацию расходов возникает у Работника:

- одновременно с правом предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска или его части за первый год работы, но не ранее истечения шести месяцев непрерывной работы у данного Работодателя;

- при выезде в период нахождения в отпуске по беременности и родам;

- при выезде в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет при условии, что до предоставления отпуска по уходу за ребенком у Работника имелось нереализованное право на проезд в текущем двухгодичном периоде;

- при выезде в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (денежного содержания, денежного вознаграждения), предоставленном начиная со второго, четвертого, шестого и так далее года непрерывной работы у конкретного Работодателя.

Начало периода, дающего право Работнику на компенсацию расходов, определяется датой начала работы у конкретного Работодателя и предоставляется только по основному месту работы.

Период непрерывной работы, дающий право на компенсацию расходов, определяется в порядке, предусмотренном статьей 121 Трудового кодекса Российской Федерации для исчисления стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Исчисление очередного двухлетнего периода непрерывной работы, дающего право на компенсацию расходов, производится Работодателем с календарного дня, следующего за окончанием предыдущего двухлетнего периода.

Право на компенсацию расходов может быть использовано Работником в период со дня начала очередного периода, дающего право на компенсацию расходов, и по дату окончания этого двухлетнего периода. При этом проездные документы от места отправления к месту использования отпуска (отдыха) должны быть датированы не ранее даты начала и не позднее даты окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов.

При увольнении Работника право на компенсацию расходов, не использованное в период работы, утрачивается независимо от причины увольнения.

3. К членам семьи Работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с Работником.

Право на компенсацию расходов у членов семьи Работника возникает одновременно с возникновением такого права у Работника. В случае, если Работник в течение двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, не выезжал к месту отпуска (отдыха), то и члены семьи не имеют права на компенсацию расходов. При этом, в случае если компенсация расходов по проезду членов семьи Работника была произведена, то денежные средства, выплаченные в качестве компенсации расходов, подлежат возврату Работником.

Компенсация расходов членам семьи Работника производится Работодателем в том же порядке, что и Работнику, независимо от времени (одновременно или в разное время) и места использования отпуска Работником.

В случае достижения детьми Работника совершеннолетия в период пребывания в отпуске (на отдыхе) произведенные расходы компенсируются в соответствии с установленным Порядком в полном объеме.

4. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если Работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Компенсация расходов производится Работодателем предварительно до отъезда Работника и членов его семьи в отпуск (на отдых) либо по возвращении Работника и членов его семьи из отпуска (отдыха) (по желанию Работника).

6. Письменное заявление о предварительной компенсации расходов (авансе) представляется Работником Работодателю не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи Работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства и несовершеннолетие детей (свидетельства об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии, о рождении детей);

б) даты рождения несовершеннолетних детей Работника;

в) место использования отпуска (отдыха) Работника и членов его семьи;

г) маршрут следования;

д) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

е) примерная стоимость проезда.

Предварительная компенсация расходов (аванс) производится Работодателем, исходя из примерной стоимости проезда, на основании представленного Работником письменного заявления, не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда Работника в отпуск (на отдых).

7. Работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников именных проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций) или их дубликатов, других документов, определенных настоящим Порядком. При этом, проездные документы должны быть датированы не ранее последнего рабочего дня, предшествующего ежегодному оплачиваемому отпуску, отпуску без сохранения заработной платы Работника или дополнительным выходным дням (в т.ч. отгулам), предоставленных Работнику и приуроченных к указанным отпускам, и не позднее даты (времени), предшествующей (его) выходу Работника из этих отпусков.

В случае если члены семьи Работника, имеющие право на компенсацию расходов, следуют из места отдыха отдельно от Работника, их проездные документы должны быть представлены Работником в течение трех рабочих дней по возвращении из отпуска (из места отдыха).

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы (денежного содержания, денежного вознаграждения), воспользовавшиеся правом на компенсацию расходов, в течение трех рабочих дней с даты приезда из отпуска (из места отдыха) обязаны представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников именных проездных документов или других документов, предусмотренных настоящим Порядком.

8. Возврат остатка денежных средств по выданному перед отъездом в отпуск авансу на компенсацию расходов Работник обязан произвести в течение трех рабочих дней с даты представления отчета о произведенных расходах.

Работник обязан в течение трех рабочих дней полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов (аванса), в случае если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

9. Если Работник проводит отпуск (отдых) в нескольких местах, то ему компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору Работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования. При этом если остановки (пересадки), сделанные по пути к избранному месту отдыха и обратно, совпадают с кратчайшим путем следования, компенсация осуществляется по фактическим расходам с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Порядком.

В ином случае компенсация расходов производится на основании справок соответствующих транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки (уполномоченных агентов) (далее - транспортная организация), о стоимости проезда на дату приобретения билета кратчайшим маршрутом по тому виду и категории транспорта, которыми Работник осуществлял проезд большей части пути, но не выше фактически произведенных расходов. Кратчайший путь может включать в себя остановки (пересадки) в городах Москве или Санкт-Петербурге, при этом расходы по проезду, связанные с остановками (пересадками) по пути следования, также компенсируются на основании представленных проездных документов.

Остановка Работника по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха независимо от продолжительности такой остановки.

Под кратчайшим путем следования к месту использования отпуска (отдыха) и обратно для целей настоящего Порядка понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных Работником видах транспорта.

Стоимость транзитного перелета или проезда по территории иностранных государств к одному из мест отпуска (отдыха), расположенному в Калининградской области, компенсируется полностью с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Порядком.

10. В случае использования Работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом (за исключением такси) до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции, населенного пункта с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

11. Не компенсируются расходы Работника, связанные с: оплатой платных услуг за приобретение проездных документов (билетов) (сбор за услуги агентства (иной организации) по оформлению проездных документов (билетов), плата за их доставку); предоставлением справок и (или) отметок, упоминаемых в настоящем Порядке; осуществлением добровольного страхования пассажира на транспорте; проездом в городском транспорте.

12. При предоставлении проездных и перевозочных документов, стоимость которых указана в иностранной валюте, их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, соответствующую дате приобретения проездных и перевозочных документов, а при отсутствии даты приобретения - на дату, соответствующую дате выезда.

13. При непредоставлении именных проездных документов (билетов) или их дубликатов, за исключением случаев, указанных в пункте 14 настоящего Порядка, компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания Работника и членов его семьи в месте использования отпуска (отдыха). Такими документами являются:

а) свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное паспортно-визовой службой органов внутренних дел, а в случае краткосрочного пребывания, в течение которого не требуется регистрация, - отпускное удостоверение или справка с отметкой о месте пребывания, датах прибытия и убытия (период нахождения в отпуске (на отдыхе), заверенные оттиском печати органов местного самоуправления или органов, осуществляющих регистрационный учет, жилищного органа по месту отдыха, либо администрацией санатория, оздоровительного учреждения, дома отдыха, дачного кооператива, других подобных учреждений и организаций;

б) квитанции (талоны) о проживании на туристических базах, в гостиницах, домах отдыха, кемпингах, общежитиях, санаториях, пансионатах, которые должны содержать: наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации); место нахождения гостиницы, дома отдыха, кемпинга, общежития, пансионата; фамилию, имя, отчество проживающего; сроки проживания.

в) отметка органов пограничного контроля в заграничном паспорте о пересечении Государственной границы Российской Федерации.

Компенсация расходов в этом случае производится на основании справок транспортных организаций о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту отпуска (отдыха) и (или) обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда (при отсутствии на маршруте следования пассажирских поездов - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда);

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

В случае если работник до окончания календарного года, в котором он использовал отпуск, представит восстановленные утраченные именные проездные документы, компенсация производится по фактической стоимости проездных документов за вычетом ранее выплаченных денежных средств, с учетом ограничений, установленных настоящим Порядком.

14. При отсутствии именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы, расходы по проезду компенсируются на основании справки, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, о стоимости проезда конкретного лица, включенного в общую стоимость проезда группы.

При отсутствии в именном проездном документе (билете) стоимости проезда, когда она включена в стоимость туристической путевки, расходы по проезду компенсируются на основании справки туристической фирмы, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристической путевки, а также копии туристической путевки или договора на оказание туристических услуг.

Указанные нормы применяются с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Порядком.

15. Наряду с оплатой стоимости проезда Работнику компенсируются расходы на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следуют Работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.