Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска"

Приложение N 2
к решению
Совета депутатов
от 27.09.2011 N 01-48рс

Положение
о комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска"

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и работы комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска".

2. Комиссия формируется из числа депутатов Совета, представителей трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций города, Почетных граждан, представителей ветеранских и профсоюзных организаций города, представителей Администрации города. В состав комиссии входит 7 человек Состав комиссии утверждается Советом депутатов города Оленегорска на срок полномочий соответствующего Совета депутатов.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Положением о звании "Почетный гражданин города Оленегорска", утвержденным решением Совета депутатов города, и настоящим Положением.

4. Заместитель Председателя комиссии и ее секретарь избираются открытым голосованием на первом организационном заседании

5. Задачами и функциями комиссии являются:

- прием ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска";

- присутствие одного или нескольких членов комиссии на собрании (конференции) коллектива, на котором принимается решение о выдвижении кандидата на присвоение звания "Почетный гражданин города Оленегорска";

- рассмотрение ходатайств и приложенных к ним документов;

- направление запросов в органы внутренних дел о наличии (отсутствии) у кандидатов не снятой или не погашенной в установленном законом порядке судимости;

- направление заключений о принятии ходатайства (присвоить почетное звание предложенной кандидатуре возможно) или отклонении ходатайства (основания для присвоения почетного звания отсутствуют);

- направление уведомлений лицам, подавшим ходатайства;

- направление протокола заседания комиссии, а также ходатайств, по которым принято заключение о возможности присвоения почетного звания, и прилагаемые к нему документы в Совет депутатов для принятия решения о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска".

6. Форма работы комиссии - заседание. Заседание правомочно, если на нем присутствует не менее 5 членов комиссии. Дата и время проведения заседания комиссии назначаются Председателем, в его отсутствие - заместителем Председателя комиссии.

7. Решение комиссии принимается 2/3 голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. По представленным ходатайствам о присвоении звания "Почетный гражданин города Оленегорска" проводится голосование. Порядок и форма проведения голосования определяется комиссией, что отражается в протоколе.

8. В ходе заседания секретарь комиссии ведет протокол, в котором отражаются ход обсуждения кандидатур, результаты голосования и принятое решение (заключение). Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.

9. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Совет депутатов города. Протоколы и иная документация, связанная с деятельностью комиссии хранятся в Совете депутатов города Оленегорска.