Письмо Госналогслужбы РФ от 2 июля 1996 г. N ПВ-6-19/456 "О составлении периодических бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов в 1996 году"

ГАРАНТ:

О составлении годового бухгалтерского отчета за 1996 год см. письмо Госналогслужбы РФ от 15 января 1997 г. N ВЕ-6-29/50

В целях своевременного и правильного составления бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов по состоянию на 1 июля и 1 октября 1996 года Госналогслужба РФ обязывает:

1. Бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов представлять в сроки, установленные письмом Госналогслужбы РФ от 30.06.93 N НП-6-10/214 "О порядке представления периодических бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов".

2. Объяснительную записку и ведомость дебиторской и кредиторской задолженности к отчетам составлять согласно требованиям, изложенным в письме Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21 "О составлении годового бухгалтерского отчета за 1995 год".

3. В объем квартальной отчетности в соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 15.02.93 N 12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" (письмо Госналогслужбы РФ от 13.04.93 N ЮУ-6-10/144) и письмом Министерства финансов РФ от 27.06.95 N 61 "О составлении квартальных бухгалтерских отчетов в 1995 и 1996 годах и годового отчета за 1995 год организациями, состоящими на бюджете" (письмо Госналогслужбы РФ от 18.08.95 N ПВ-4-17/53н) включить следующие формы:

- баланс исполнения сметы расходов (форма 1) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

- отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2);

- отчет о движении средств по текущему счету "Суммы по поручениям (форма 2-3);

- отчет о сети и штатах по органам государственной власти, управления судов и прокуратуры, научно-исследовательским учреждениям" (форма 3-1);

- отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам (форма 4);

- сводный отчет о поступлении и использовании средств централизованного фонда социального развития (форма 2-цф);

- отчет о поступлении и использовании средств централизованного фонда социального развития (форма 2-цф) (за счет иностранной валюты).

4. Результаты произведенной переоценки основных средств по состоянию на 01.01.96 отразить в балансе исполнения сметы расходов на 1 июля 1996 г. в графе "На начало года" и в объяснительной записке к отчету по следующим строкам:

     стр. 010         (субсчет 010)

     стр. 390         (субсчет 040)

     стр. 420         (субсчет 203)

     стр. 431         (субсчет 216)

     стр. 530         (субсчет 250)

     стр. 540         (субсчет 020)

     стр. 532         (субсчет 272)

     стр. 750         (субсчет 143)

5. Заполнить справку к балансу о движении сумм финансирования из бюджета согласно указаниям, изложенным в письме Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21, при этом обратить внимание, что к разделу 3103 относятся только строки, 870, 900б, 920б и 963 (строку 963 "Проч поступления" расшифровать в отдельной таблице согласно приложению N 1 к данному письму).

6. Порядок отражения дебиторской задолженности, числящейся за счет внебюджетного фонда, в бухгалтерском учете остается прежний (см. телетайпограмму Госналогслужбы РФ от 20.09.95 N НР-10-2-02 и письмо Госналогслужбы РФ от 12.01.96 N НП-6-19/21).

При этом обратить внимание, что бухгалтерские записи по дебету балансового субсчета 272 отразить в форме 2-цф по строкам: 052 - задолженность, зачисляемая в доход федерального бюджета, 053 - задолженность, зачисляемая на текущий бюджетный счет по разделу и подразделу 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы".

Суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, произведенных с текущего бюджетного счета по разделу и подразделу 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы" по строке 963 не отражаются.

7. В формах 2 "Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации" (разделы и подразделы 0103 и 3103) в графе 5 "Поступило финансирование" показать финансирование, полученное от вышестоящего распорядителя ассигнований.

В форме 2 по разделу и подразделу 3103 в графе 6 "Кассовый расход" отразить расходы, произведенные за счет открытого финансирования, остатка средств на начало года и прочих поступлений.

8. В форме 2-3 для расшифровки строки 070 "другие поступления" использовать следующие значения строк, "в том числе":

- строка 080 "целевые средства по проекту модернизации Госналогслужбы России";

- строка 090 "средства, полученные по договорам с внебюджетными фондами";

- строка 100 "средства, полученные на основании постановлений администрации о зачислении штрафов по проверкам ККМ";

- строка 110 "целевые средства, полученные на основании постановлений администраций на капитальные вложения";

- строка 120 "финансовая помощь и текущее содержание".

Для расшифровки строки 170 "другие расходы" использовать следующие значения строк, "в том числе":

- строка 180 "расходы по проекту модернизации Госналогслужбы РФ";

- строка 190 "содержание дополнительной численности по договорам с внебюджетными фондами";

- строка 200 "расходы, связанные с укреплением материально-технической базы";

- строка 210 "строительство административных зданий";

- строка 220 "текущее содержание и социальные льготы".

9. Форму 4 представить в соответствии с указаниями, изложенными в пункте 6 письма Минфина РФ от 27.06.95 N 61 (письмо Госналогслужбы РФ от 18.08.95 N ПВ-4-17/53н), с обязательным заполнением графы 4 "Утверждено по смете на год".

10. Принять меры к своевременному представлению отчетов по форме 2-мфб в сроки, определенные письмом Госналогслужбы РФ от 18.05.95 N ЮБ-4-10/21н и заполнять заголовочную часть бланка формы 2-мфб в разрезе разделов и подразделов:

раздел и подраздел 0103 "Государственное управление, деятельность финансовых и фискальных органов";

раздел и подраздел 3103 "Централизованный фонд развития налоговой службы".

При этом по каждому разделу заполняется один бланк, в котором расходы учитываются полностью, включая защищенные статьи расходов.

В отчете расходов по форме 2-мфб раздел и подраздел 3103 в графе 5 показать "Остаток на начало отчетного года", в графе 6 "Поступило бюджетных средств" отразить суммы финансирования, полученные от вышестоящего распорядителя ассигнований, а также суммы от прочих поступлений, увеличивающих финансирование (кредит субсчета 140). При этом в графе 6, в последней свободной строке показать "в том числе" сумму прочих поступлений. Остаток бюджетных средств на конец отчетного периода равен

графа 8 = гр. 5 + гр. 6 - гр. 7

11. При составлении отчета использовать схему согласования взаимосвязанных показателей и форм согласно приложению N 2 к данному письму.

Одновременно обращаем внимание, что при представлении сведений о численности и заработной плате работников (форма N 1-т) в фонд заработной платы работников (графы 3 и 5 формы N 1-т) обязательно учитывать суммы компенсации, выплачиваемые взамен продпайка (см. пп.1 и 10.1 Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата России от 10.07.95 N 89 по согласованию с Минэкономикой России, Минфином России, Минтрудом России и Центральным банком России (письмо Госналогслужбы России от 03.08.95 N ВП-4-10/ 43н).

Заместитель руководителя Государственной Налоговой Службы Государственный советник налоговой службы I ранга

В.А. Павлов