4 июля 2017 г., 7 февраля, 22 мая, 27 ноября 2018 г., 4 февраля, 6 марта 2019 г.
В соответствии с распоряжением Правительства Мурманской области от 16.02.2017 N 45-РП "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области" Правительство Мурманской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области.
2. Министерству экономического развития Мурманской области (Тихонова Е.М.):
2.1. Разработать проект постановления Правительства Мурманской области об утверждении Положения о Совете по проектной деятельности Мурманской области и состава Совета по проектной деятельности Мурманской области в срок до 1 июня 2017 года.
2.2. Разработать проект типового положения о Проектном комитете в срок до 1 июля 2017 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Мурманской области Дурягина Р.А.
Губернатор |
М. Ковтун |
Положение изменено с 28 мая 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5
Положение
об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области
(утв. постановлением Правительства Мурманской области от 28 апреля 2017 г. N 228-ПП/4)
4 июля 2017 г., 7 февраля, 22 мая, 27 ноября 2018 г., 4 февраля, 6 марта 2019 г.
1. Общие положения
1.1. Положение об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области (далее - Положение) определяет цели внедрения проектного управления, организационную структуру системы управления проектной деятельностью, требования к процессам управления проектами.
Пункт 1.2 изменен с 3 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
1.2. Настоящее Положение разработано с учетом следующих правовых актов в области управления проектной деятельностью:
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом";
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту";
- постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации";
- Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденные распоряжением Минэкономразвития России от 14.04.2014 N 26Р-АУ.
1.3. Система управления проектной деятельностью внедряется в исполнительных органах государственной власти Мурманской области в целях:
- обеспечения достижения запланированных результатов в установленные сроки;
- повышения эффективности использования ресурсов;
- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений;
- повышения эффективности межведомственного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Мурманской области.
Пункт 1.4 изменен с 3 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
1.4. Настоящее Положение применяется для управления проектами, направленными на достижение целей социально-экономического развития Мурманской области, в том числе:
Подпункт "а" изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
а) региональными проектами, обеспечивающими достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, включенных в состав национальных проектов, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года", или иных федеральных проектов, одобренных Президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам (далее - приоритетные региональные проекты);
Подпункт "б" изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
б) иными региональными проектами, определяемыми Советом по стратегическому развитию Мурманской области (далее - Совет).
Пункт 1.5 изменен с 3 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
1.5. Управление приоритетными региональными проектами осуществляется исполнительными органами государственной власти Мурманской области с учетом требований, установленных в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 N 1288, а также в иных правовых актах, рекомендациях и указаниях федеральных органов исполнительной власти.
1.6. Управление проектом включает в себя совокупность следующих групп процессов:
- инициирование;
- планирование;
- реализация (исполнение), включая мониторинг и контроль проекта, управление изменениями проекта;
- завершение.
1.7. В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям:
- управление содержанием проекта;
- управление сроками проекта;
- управление бюджетом проекта;
- управление рисками проекта;
- управление командой проекта;
- управление заинтересованными сторонами проекта;
- управление качеством;
- управление коммуникациями.
Раздел 2 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
2. Термины и определения
Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
проект (региональный проект) - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального результата (продукта или услуги) в условиях временных и ресурсных ограничений;
проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, планированием, реализацией и завершением проектов;
управление проектом - совокупность процессов планирования, организации и контроля трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленная на эффективное достижение целей проекта;
бюджет проекта - информация об общей стоимости проекта и ее распределении по временным периодам и источникам финансирования;
инициатор проекта - физическое или юридическое лицо (группа лиц), выступающее с предложением о необходимости реализации комплекса мероприятий в форме проекта;
заинтересованные стороны проекта - исполнительные органы государственной власти Мурманской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, федеральные органы исполнительной власти и их подразделения, общественные, научные организации, иные юридические и физические лица, которые активно участвуют в проекте, могут влиять на проект, или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта;
контрольное событие проекта - значимое событие проекта, отражающее получение измеримых результатов (промежуточных или конечных) в ходе реализации проекта, имеющее срок наступления и используемое для контроля выполнения проекта;
мероприятие (работа) проекта - набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта, имеющий сроки начала и окончания;
результат (продукт) проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, получаемых в результате реализации проекта, имеющее однократный, неповторяющийся характер (результатом проекта может служить: создание материального продукта (конечного или составной части иного продукта); создание услуг или выполнение работ; внедрение новых или изменение существующих процессов или функций);
риски проекта - вероятные для проекта события, которые в случае наступления могут оказать влияние на проект;
предупреждающее действие - превентивное действие по внесению изменений в текущие процессы управления проектом, предпринятое для устранения причины потенциального отклонения хода реализации проекта от планового по результатам, срокам, ресурсам или для предотвращения возникновения другой потенциально нежелательной ситуации;
корректирующее действие - действие по изменению способов и алгоритмов выполнения работ, предпринятое с целью устранения причины отклонения фактического хода реализации проекта от планового по результатам, срокам, ресурсам и предупреждения его повторного возникновения.
3. Организационная структура системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Мурманской области
3.1. Участниками проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области являются исполнительные органы государственной власти Мурманской области, должностные лица и работники исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственные исполнительным органам государственной власти Мурманской области организации и их представители, иные заинтересованные стороны, которые участвуют в деятельности, связанной с инициированием, планированием, реализацией и завершением проектов, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения.
3.2. Система управления проектной деятельностью включает следующие проектные роли:
Подпункт 1 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
1) Совет по стратегическому развитию Мурманской области - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, образованный в целях координации деятельности исполнительных органов государственной власти Мурманской области и принятия ключевых решений в сферах стратегического планирования и проектной деятельности на региональном уровне.
Раздел 2 дополнен подпунктом 2 с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
2) Президиум Совета по стратегическому развитию Мурманской области - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, образованный в целях решения текущих вопросов деятельности Совета.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3) Проектный офис - координационный орган, формируемый в структуре исполнительного органа государственной власти Мурманской области, ответственного за координацию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, обеспечивающий поддержку внедрения и развития проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
4) Проектные комитеты - временные коллегиальные совещательные органы, создаваемые в целях организации процессов управления одним или несколькими проектами в рамках определенного функционального направления и принятия управленческих решений в ходе процессов планирования и реализации проектов, контроля достижения результатов проектов, осуществляющие в установленном порядке рассмотрение проектов государственных программ, предложений по внесению изменений в действующие государственные программы Мурманской области.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5) Куратор проекта - руководитель Проектного комитета, назначаемый из числа заместителей Губернатора Мурманской области, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта, осуществляющий административную, финансовую и иную поддержку проекта.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
6) Заказчик проекта - исполнительный орган государственной власти Мурманской области, в наибольшей степени заинтересованный в выполнении проекта, к установленной сфере деятельности которого относится реализация проекта.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7) Команда проекта - группа представителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, объединенных во временную организационную структуру для выполнения мероприятий проекта. Участники команды проекта участвуют в реализации и управлении проектом в соответствии с закрепленными за ними проектными ролями (руководитель, администраторы и исполнители проекта).
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
8) Руководитель проекта - представитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области, определенный в качестве ответственного за управление проектом и достижение целей проекта.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
9) Администратор проекта - работник исполнительного органа государственной власти Мурманской области, подведомственной или иной организации, осуществляющий организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта в ходе процессов управления проектом, в т.ч. подготовку и направление на согласование проектных и иных документов, организационную поддержку коммуникаций между участниками команды проекта и иные функции.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
10) Исполнители проекта - представители исполнительных органов государственной власти Мурманской области, подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, включенные в состав команды проекта и ответственные за непосредственное выполнение работ проекта.
Нумерация пункта изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
11) Рабочий орган (рабочая группа) проекта - группа лиц из числа участников команды проекта, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ по определенному направлению реализации проекта, возглавляемая руководителем рабочего органа.
Пункт 3.3 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3.3. Совет по стратегическому развитию Мурманской области (далее - Совет) и Президиум Совета осуществляют свою деятельность в соответствии с положением о Совете по стратегическому развитию Мурманской области, утвержденным постановлением Правительства Мурманской области.
Составы Совета и Президиума Совета утверждаются постановлением Правительства Мурманской области.
3.4. Проектный офис действует на основании положения об исполнительном органе государственной власти Мурманской области, ответственном за координацию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области. Персональный состав Проектного офиса утверждается правовым актом соответствующего исполнительного органа государственной власти Мурманской области.
Пункт 3.5 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3.5. На основании принятых решений о запуске проектов или утверждении паспортов проектов в целях обеспечения контроля за ходом планирования и реализации проектов решениями Совета (Президиума Совета) создаются Проектные комитеты, возглавляемые кураторами проектов.
Пункт 3.6 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3.6. Положение о Проектном комитете и его состав утверждаются правовым актом Правительства Мурманской области в соответствии с типовым положением о Проектном комитете, утвержденным Правительством Мурманской области.
Пункт 3.7 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3.7. В состав Проектного комитета включаются руководитель либо заместитель руководителя заказчика проекта, руководители либо заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области из числа заинтересованных сторон проекта, руководитель проекта (руководители проектов), представитель Проектного офиса, представитель Министерства финансов Мурманской области, представители Мурманской областной Думы (по согласованию), представители иных заинтересованных сторон проекта.
3.8. При необходимости функции Проектных комитетов могут осуществляться действующими коллегиальными органами, созданными исполнительными органами государственной власти Мурманской области.
3.9. Решение о привлечении работника исполнительного органа государственной власти Мурманской области к участию в реализации проекта и его включение в состав команды проекта принимается руководителем проекта совместно с непосредственным руководителем работника.
3.10. При включении работника исполнительного органа государственной власти Мурманской области в состав команды проекта представитель нанимателя (работодателя) обеспечивает принятие необходимых распорядительных документов о привлечении своих работников к участию в проектной деятельности.
На основании утвержденного паспорта проекта и распорядительного документа лица, включенные в команду проекта, в рамках деятельности по реализации проекта подчиняются руководителю проекта, который вправе привлекать их к выполнению работ, давать обязательные для исполнения поручения.
3.11. Руководители исполнительных органов государственной власти Мурманской области и их структурных подразделений несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективной реализации проектов.
В случае конфликта между текущей должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеет проектная деятельность.
3.12. В целях расширения практики применения методов проектного управления и повышения результативности проектов осуществляется мотивация участников проектной деятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.
В целях повышения эффективности проектной деятельности исполнительными органами государственной власти Мурманской области внедряются и развиваются процессы управления компетенциями участников проектной деятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.
Пункт 3.13 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
3.13. Решение о создании рабочих органов проекта может быть принято руководителем проекта в ходе процессов планирования или реализации проекта с целью повышения эффективности его реализации. Проектные роли руководителей и участников рабочих органов проекта указываются в предварительном составе команды проекта или в соответствующем разделе паспорта (сводного плана) проекта.
4. Инициирование проекта
4.1. Целью процесса инициирования проекта является принятие решения о запуске проекта.
4.2. Решение о реализации комплекса мероприятий в форме проекта может быть принято в порядке, установленном настоящим Положением, в случае соответствия всем перечисленным критериям:
- комплекс мероприятий нацелен на достижение результата, уникального (неповторяющегося) для его создателей и (или) ключевых пользователей;
- период реализации комплекса мероприятий ограничен, результат должен быть получен в определенный срок;
- объем ресурсов, доступный для обеспечения выполнения комплекса мероприятий,ограничен.
4.3. При принятии решения о реализации комплекса мероприятий в форме проекта учитывается его соответствие следующим критериям:
- комплекс мероприятий имеет высокую сложность и (или) уникальные условия реализации, требующие тщательного планирования и контроля реализации;
- условия реализации комплекса мероприятий характеризуются высокой степенью неопределенности, требующей повышенного внимания к планированию и работе с рисками;
- реализация комплекса мероприятий относится к полномочиям нескольких исполнительных органов государственной власти Мурманской области;
- реализация комплекса мероприятий обеспечит системный положительный эффект для развития экономики и (или) повышения качества жизни населения региона;
- реализация комплекса мероприятий приведет к изменению процессов управления.
4.4. Основанием для подготовки предложения о реализации комплекса мероприятий в форме проекта могут являться правовые акты Мурманской области, поручения Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области, решения коллегиальных совещательных органов при исполнительных органах государственной власти Мурманской области, а также предложения исполнительных органов государственной власти Мурманской области и иных заинтересованных сторон.
4.5. В качестве инициатора проекта могут выступать исполнительные органы государственной власти Мурманской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, иные юридические и физические лица, заинтересованные в результатах реализации предлагаемого проекта.
Инициатор оформляет предложение о реализации комплекса мероприятий в форме проекта в виде проектной инициативы по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению и направляет ее в Проектный офис.
4.6. Проектный офис в течение 5 рабочих дней осуществляет предварительное рассмотрение поступившей проектной инициативы на предмет соответствия установленной форме, определяет потенциального заказчика проекта из числа исполнительных органов государственной власти Мурманской области и направляет ему проектную инициативу.
В случае если проектная инициатива оформлена не в соответствии с установленной формой или текст инициативы не позволяет определить суть предлагаемого проекта, Проектный офис информирует инициатора о необходимости ее доработки в соответствии с установленными требованиями.
В случае если потенциальным заказчиком проекта определен исполнительный орган государственной власти Мурманской области, являющийся инициатором проекта, Проектный офис осуществляет рассмотрение проектной инициативы в порядке, указанном в пункте 4.9 настоящего Положения.
Пункт 4.7 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
4.7. Исполнительный орган государственной власти Мурманской области - потенциальный заказчик проекта в течение 10 рабочих дней рассматривает поступившую проектную инициативу на предмет целесообразности реализации предлагаемого комплекса мероприятий в форме проекта и информирует инициатора и Проектный офис о принятом решении.
В случае принятия решения о целесообразности реализации предлагаемого проекта потенциальный заказчик проекта обеспечивает доработку проектной инициативы (при необходимости), ее предварительное согласование с кандидатами на роли куратора и руководителя проекта, общественное обсуждение проектной инициативы и направление в Проектный офис для вынесения на рассмотрение Советом по стратегическому развитию Мурманской области.
При возникновении на стадии инициирования проекта разногласий между инициатором проекта, исполнительным органом государственной власти Мурманской области - потенциальным заказчиком проекта и иными заинтересованными сторонами исполнительный орган государственной власти Мурманской области - потенциальный заказчик проекта направляет в Проектный офис предложение о вынесении соответствующего вопроса на рассмотрение Совета.
4.8. Общественное обсуждение проектной инициативы осуществляется до ее направления в Проектный офис в форме ее открытого размещения не менее чем на 10 календарных дней на портале Мурманской области "Открытый электронный регион" и на официальном сайте исполнительного органа государственной власти Мурманской области, являющегося заказчиком проекта, либо в форме обсуждения на заседании общественного совета при заказчике проекта.
По итогам общественного обсуждения проектной инициативы заказчиком проекта формируется сводная информация о результатах общественного обсуждения с указанием поступивших замечаний и (или) предложений, а также результатов их рассмотрения, которая направляется в Проектный офис одновременно с проектной инициативой.
4.9. Проектный офис в течение 10 рабочих дней осуществляет рассмотрение проектных инициатив на предмет соблюдения требований, установленных в настоящем Положении, а также на предмет соответствия предлагаемого к реализации проекта приоритетам, целям и задачам, определенным в стратегии социально-экономического развития Мурманской области, по результатам которого готовит заключение.
При наличии замечаний по результатам рассмотрения проектная инициатива подлежит доработке предполагаемым заказчиком проекта, после чего повторно направляется в Проектный офис.
При необходимости Проектный офис может запрашивать у исполнительных органов государственной власти Мурманской области дополнительные материалы и документы, необходимые для рассмотрения проектной инициативы, а также привлекать к рассмотрению представителей заинтересованных сторон.
Пункт 4.10 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
4.10. Проектные инициативы с приложением заключений Проектного офиса по результатам их рассмотрения и иных материалов направляются на рассмотрение Советом по стратегическому развитию Мурманской области.
4.11. На заседании Совета предполагаемый заказчик проекта представляет и защищает проектную инициативу, при необходимости на заседание приглашаются представители потенциальных заинтересованных сторон проекта.
4.12. По результатам рассмотрения проектной инициативы Совет принимает одно из следующих решений:
- о запуске проекта;
- об отказе в инициировании проекта.
4.13. Одновременно с принятием решения о запуске проекта Совет принимает решения:
Подпункт "а" изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
а) о назначении лиц, исполняющих функции куратора и руководителя проекта;
Подпункт "б" изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
б) об определении исполнительного органа государственной власти Мурманской области, исполняющего функции заказчика проекта (в случае, если руководитель проекта не является руководителем или работником указанного органа);
Подпункт "в" изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
в) о создании Проектного комитета (возложении функций Проектного комитета на действующий коллегиальный орган, созданный исполнительным органом государственной власти Мурманской области);
Подпункт "г" изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
г) об установлении срока разработки паспорта проекта и предоставления его на рассмотрение президиума Совета.
Пункт 4.14 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
4.14. На основании решений Совета о запуске проектов Проектный офис формирует реестр проектов Мурманской области, утверждаемый распоряжением Правительства Мурманской области.
Пункт 4.15 изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
4.15. В отношении приоритетных региональных проектов стадия инициирования не осуществляется (жизненный цикл проекта начинается с разработки паспорта проекта).
При этом решения, указанные в подпунктах "а" - "в" пункта 4.13 настоящего Положения принимаются Советом при утверждении паспорта проекта.
5. Планирование проекта
5.1. Целями стадии планирования проекта являются определение целей и ожидаемых результатов проекта, планирование и распределение ресурсов проекта, установление контрольных событий проекта, а также принятие решения о начале выполнения работ по проекту.
Пункт 5.2 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.2. Стадия планирования проекта начинается после принятия Советом по стратегическому развитию Мурманской области решения о запуске проекта (в отношении приоритетных региональных проектов - после издания правовых актов Мурманской области, поступления поручений федеральных органов исполнительной власти, Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области) и завершается утверждением сводного плана проекта.
5.3. На стадии планирования проекта осуществляются следующие процессы:
- планирование содержания проекта;
- планирование бюджета проекта;
- формирование команды проекта;
- разработка расписания проекта;
- планирование процедур управления проектом.
Пункт 5.4 изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
5.4. На стадии планирования проекта разрабатываются следующие проектные документы: паспорт проекта и сводный план проекта.
При наличии в отношении приоритетных региональных проектов отдельных требований федеральных органов исполнительной власти к составу и формам проектных документов указанные документы формируются с учетом положений, установленных на федеральном уровне.
В случае если в отношении приоритетных региональных проектов федеральными органами исполнительной власти установлено требование об утверждении плана мероприятий проекта в качестве приложения к паспорту проекта, сводный план указанного приоритетного регионального проекта не разрабатывается. При этом по решению руководителя проекта в качестве приложений к паспорту проекта дополнительно могут формироваться отдельные разделы, предусмотренные формой сводного плана.
5.5. Разработка и утверждение паспорта проекта.
5.5.1. Паспорт проекта является проектным документом, создаваемым на первом этапе планирования проекта, и содержит основную информацию о проекте, его целях и планируемых результатах, сроках и этапах реализации, заинтересованных сторонах, бюджете и рисках.
Подпункт 5.5.2 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.5.2. Разработка паспорта проекта осуществляется руководителем проекта совместно с заказчиком проекта и иными заинтересованными сторонами по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению в срок, определенный Советом.
Одновременно с паспортом проекта руководитель проекта формирует предварительный состав команды проекта по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению. Для приоритетных региональных проектов, по которым сводный план не разрабатывается, разработка предварительного состава команды проекта не обязательна.
Команда проекта состоит из руководителя, администраторов и исполнителей проекта.
5.5.3. Утратил силу с 3 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
5.5.4. Паспорт проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение в Министерство финансов Мурманской области.
Министерство финансов Мурманской области в течение 4 рабочих дней со дня поступления паспорта проекта готовит заключение по результатам его рассмотрения о наличии в областном бюджете (проекте областного бюджета, сводной бюджетной росписи) финансовых средств на реализацию проекта в объеме, определенном в паспорте проекта, либо о наличии потребности в дополнительных финансовых средствах на реализацию проекта.
При необходимости Министерство финансов Мурманской области может запрашивать у руководителя проекта дополнительные материалы и документы, необходимые для рассмотрения паспорта проекта. В указанном случае срок подготовки заключения продлевается на 3 рабочих дня со дня, следующего за днем поступления в адрес Министерства финансов Мурманской области запрашиваемых материалов и документов.
5.5.5. Паспорт проекта и предварительный состав команды проекта с приложением заключения Министерства финансов Мурманской области направляются руководителем проекта в Проектный офис.
Проектный офис в течение 5 рабочих дней осуществляет рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава команды проекта на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и их согласование.
При наличии замечаний по результатам рассмотрения документы подлежат доработке руководителем проекта, после чего повторно направляются в Проектный офис.
При необходимости Проектный офис может запрашивать у руководителя проекта дополнительные материалы и документы, необходимые для рассмотрения паспорта проекта, а также привлекать к предварительному рассмотрению паспорта проекта представителей заинтересованных сторон.
Подпункт 5.5.6 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.5.6. Неурегулированные разногласия, возникающие при разработке и рассмотрении паспорта и предварительного состава команды проекта, рассматриваются на заседании Проектного комитета и (или) Совета (президиума Совета) одновременно с рассмотрением паспорта проекта.
Подпункт 5.5.7 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.5.7. Согласованный Проектным офисом паспорт проекта с приложением предварительного состава команды проекта, заключения Министерства финансов Мурманской области и иных материалов (при наличии) направляется руководителем проекта на рассмотрение Проектного комитета по соответствующему направлению проектной деятельности.
По результатам рассмотрения паспорта проекта Проектный комитет принимает одно из следующих решений:
- о согласовании паспорта проекта;
- о необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта.
В случае принятия Проектным комитетом решения о согласовании паспорта проекта куратор проекта утверждает предварительный состав команды проекта.
При наличии потребности для успешной реализации проекта в дополнительных объемах финансирования сверх установленных на соответствующие мероприятия в областном бюджете Проектный комитет предлагает источники формирования бюджета проекта.
При поступлении рекомендаций от Проектного комитета в части необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций и повторно направляет документы на рассмотрение Проектного комитета.
Протокол заседания Проектного комитета с приложением паспорта проекта, утвержденного предварительного состава команды проекта и заключения Министерства финансов Мурманской области в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис для вынесения на рассмотрение президиума Советом.
Подпункт 5.5.8 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.5.8. По результатам рассмотрения паспорта проекта президиум Совета принимает одно из следующих решений:
- об утверждении паспорта проекта;
- о необходимости доработки паспорта проекта;
- о приостановлении проекта.
При принятии решения об утверждении паспорта проекта президиум Совета может устанавливать срок подготовки сводного плана проекта и давать рекомендации исполнительным органам государственной власти Мурманской области в части источников формирования бюджета проекта (при необходимости).
При принятии президиумом Совета решения о необходимости доработки паспорта проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения в паспорт проекта с учетом полученных рекомендаций и направляет его в Проектный офис для вынесения на повторное рассмотрение президиума Совета.
Подпункт 5.5.9 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.5.9. Разработанный паспорт приоритетного регионального проекта подлежит согласованию со всеми исполнительными органами государственной власти Мурманской области, представители которых включены в состав команды проекта и (или) указаны в качестве ответственных за наступление контрольных событий, а также с предполагаемым куратором проекта, после чего направляется в Проектный офис для согласования и вынесения на рассмотрение Совета по стратегическому развитию Мурманской области. При этом рассмотрение паспорта Проектным комитетом и президиумом Совета необязательно и осуществляется на основании решения предполагаемого куратора приоритетного регионального проекта.
5.6. Разработка и утверждение сводного плана проекта.
Подпункт 5.6.1 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.6.1. На основании утвержденного паспорта проекта руководитель проекта организует работу участников команды проекта, определенных в утвержденном предварительном составе команды проекта, по разработке сводного плана проекта в установленный президиумом Совета срок.
5.6.2. Сводный план проекта оформляется в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению и включает следующие разделы:
- план мероприятий и контрольных событий проекта;
- план финансового обеспечения проекта;
- состав команды проекта;
- план управления проектом.
Пункт 5.6.3 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
5.6.3. План мероприятий и контрольных событий проекта представляет собой подробный календарный план-график (расписание проекта) и содержит информацию о мероприятиях и контрольных событиях проекта в разрезе этапов и направлений его реализации (при наличии) с указанием плановых сроков выполнения и наступления, вида выходящего документа (результата), ответственного лица и уровня контроля по каждому мероприятию и событию.
План мероприятий и контрольных событий должен содержать контрольные события, указанные в разделе "Этапы и ключевые контрольные события проекта" паспорта проекта, а также иные контрольные события, необходимые и достаточные для контроля реализации проекта и позволяющие оценить достижение промежуточных или окончательных результатов проекта.
Уровень контроля (орган или лицо, ответственное за контроль наступления события, подтверждающее соответствие события заявленным требованиям, - Совет по стратегическому развитию Мурманской области, президиум Совета, Проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта) определяется для каждого контрольного события исходя из его значимости. Лицо, ответственное за наступление контрольного события, не может являться ответственным за контроль его наступления.
5.6.4. План финансового обеспечения проекта составляется на основе сведений, указанных в разделе "Бюджет проекта" паспорта проекта, и содержит информацию о планируемых расходах на выполнение мероприятий (работ) проекта по годам и кварталам, источникам финансирования.
5.6.5. Состав команды проекта формируется с учетом утвержденного предварительного состава команды проекта и включает руководителя проекта, администраторов проекта, исполнителей мероприятий проекта с указанием ролей, выполняемых функций, принимаемых решений, ответственности, места основной работы, контактной информации по каждому участнику команды.
Руководитель проекта может принять решение о создании рабочих органов проекта, в этом случае им назначаются руководители рабочих органов из числа участников команды проекта, участники команды проекта указываются в разделе "Состав команды проекта" в разрезе рабочих органов.
Для каждого участника команды определяется заместитель, ответственный за исполнение установленных функций на период его временного отсутствия.
5.6.6. План управления проектом включает в себя план мониторинга и контроля реализации проекта, план управления рисками, план управления изменениями.
5.6.7. В плане мониторинга и контроля реализации проекта отражаются мероприятия, выполняемые в целях оценки хода реализации проекта и соответствия утвержденным параметрам проекта, с указанием их сроков и лиц, ответственных за их проведение. В обязательном порядке в состав мероприятий по мониторингу и контролю включаются:
- контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий;
- мониторинг хода реализации проекта;
- мониторинг рисков проекта;
- оценка управления бюджетом проекта;
- оценка работы участников команды.
Для каждого из указанных видов мероприятий может быть установлена различная периодичность и уровень контроля (например, ежеквартальный контроль наступления контрольных событий осуществляет Проектный комитет, ежемесячный - руководитель проекта).
5.6.8. План управления рисками содержит информацию о рисках, возможность возникновения которых существует при реализации проекта, их ожидаемых последствиях (в том числе влиянии на цель, бюджет, сроки, качество проекта), мерах реагирования при идентификации признаков наступления рисков, периодичности мониторинга и лицах, ответственных за мониторинг и управление рисками.
5.6.9. Раздел "Управление изменениями" содержит информацию об уровнях принятия решений по внесению изменений в проектные документы, разрабатываемые при планировании проекта, в разрезе категорий вносимых изменений. В качестве действий при управлении изменениями указываются: запрос на изменение, согласование и утверждение изменений.
5.6.10. Сводный план проекта с приложением листа согласования, оформленного в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению, направляется руководителем проекта на согласование в исполнительные органы государственной власти Мурманской области, представители которых включены в состав команды проекта и (или) указаны в качестве ответственных за наступление контрольных событий.
Исполнительные органы государственной власти Мурманской области рассматривают и согласовывают представленные документы в течение 5 рабочих дней со дня их поступления. При наличии замечаний сводный план проекта подлежит доработке руководителем проекта, после чего повторно направляется на согласование. Неурегулированные разногласия рассматриваются на заседании Проектного комитета одновременно с рассмотрением сводного плана проекта.
5.6.11. Согласованный исполнительными органами государственной власти Мурманской области сводный план проекта направляется руководителем проекта на согласование в Проектный офис.
Проектный офис в течение 10 рабочих дней осуществляет рассмотрение сводного плана проекта на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и их согласование.
При наличии замечаний по результатам рассмотрения документы подлежат доработке руководителем проекта, после чего повторно направляются в Проектный офис.
5.6.12. Согласованный Проектным офисом сводный план проекта направляется руководителем проекта на рассмотрение Проектным комитетом по соответствующему направлению проектной деятельности, по результатам которого Проектный комитет принимает одно из следующих решений:
- об утверждении сводного плана проекта;
- о необходимости доработки сводного плана проекта.
При поступлении рекомендаций от Проектного комитета в части необходимости доработки сводного плана проекта руководитель проекта вносит соответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций и повторно направляет документы на рассмотрение Проектного комитета.
Протокол заседания Проектного комитета с приложением утвержденного куратором проекта сводного плана проекта в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис, заказчику проекта и всем участникам команды проекта.
5.7. Утратил силу с 28 мая 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5
6. Реализация проекта
6.1. На основании утвержденных проектных документов: паспорта проекта и сводного плана проекта руководитель проекта организует реализацию проекта.
6.2. В ходе реализации проекта:
6.2.1. Исполнители:
- выполняют мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;
- исполняют поручения руководителей рабочих органов (при наличии), руководителя проекта;
- осуществляют мониторинг реализации проекта в соответствии с установленными сводным планом проекта требованиями;
- своевременно информируют руководителей рабочих органов (при наличии), руководителя проекта о возникающих и потенциальных проблемах и отклонениях от плановых параметров реализации проекта;
- направляют запросы на изменение проектных документов в соответствии с установленной в сводном плане проекта схемой.
6.2.2. Администраторы проекта:
- осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта в рамках реализации проекта;
- осуществляют обеспечение взаимодействия между участниками команды и заинтересованными сторонами проекта при его реализации;
- исполняют поручения руководителя проекта.
6.2.3. Руководители рабочих органов проекта:
- организуют выполнение мероприятий проекта и осуществляют иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;
- исполняют поручения руководителя проекта;
- осуществляют мониторинг и контроль реализации проекта в соответствии с установленными сводным планом проекта требованиями;
- своевременно информируют руководителя проекта о возникающих и потенциальных проблемах и отклонениях от плановых параметров реализации проекта;
- направляют запросы на изменение проектных документов в соответствии с установленной в сводном плане проекта схемой.
6.2.4. Руководитель проекта:
- осуществляет управление проектом, обеспечивая наступление контрольных событий, достижение целей, промежуточных и конечных результатов проекта в рамках выделенного бюджета в соответствии с паспортом проекта и сводным планом проекта;
- руководит рабочими органами проекта и организует их работу;
- выполняет мероприятия проекта и иные функции в соответствии с утвержденными проектными документами;
- исполняет поручения Проектного комитета;
- представляет информацию о проекте по требованию куратора проекта, Проектного комитета, Проектного офиса, заказчика проекта;
- осуществляет мониторинг и контроль реализации проекта в соответствии с установленными сводным планом проекта требованиями;
- информирует куратора проекта и Проектный офис о фактических и (или) прогнозируемых нарушениях сроков наступления контрольных событий, установленных проектными документами, отклонениях иных параметров проекта от планируемых с указанием корректирующих и (или) предупреждающих действий;
- направляет и согласовывает запросы на изменение проектных документов в соответствии с установленной в сводном плане проекта схемой;
- несет персональную ответственность за достижение результатов проекта;
- инициирует проведение заседаний Проектного комитета при необходимости принятия решений по реализации проекта на более высоком уровне.
6.2.5. Куратор проекта:
- обеспечивает координацию действий исполнительных органов государственной власти Мурманской области и иных заинтересованных сторон в целях реализации проекта;
- оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта;
- осуществляет контроль хода реализации и достижения результатов проекта;
- осуществляет решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;
- инициирует проведение заседаний Проектного комитета;
- дает поручения руководителю проекта в целях достижения результатов проекта.
Подпункт 6.2.6 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
6.2.6. Проектный офис:
- оказывает участникам команды проекта методическую поддержку при реализации проекта;
- проводит мониторинг соблюдения участниками проектной деятельности требований к процессам управления проектами, установленных настоящим Положением;
- осуществляет мониторинг и контроль хода реализации и достижения результатов проекта;
- участвует в работе Проектного комитета;
- инициирует проведение заседаний Проектного комитета, президиума Совета, Совета при получении информации о наличии проблем при реализации проекта, для решения которых не принимаются меры руководителем проекта и (или) куратором проекта.
Пункт 6.3 изменен с 3 декабря 2018 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
6.3. Мониторинг и контроль реализации проектов представляет собой систему мероприятий по сопоставлению информации о ходе реализации и достижении результатов проекта с плановыми параметрами, определенными в проектных документах: паспорте проекта, сводном плане проекта, по прогнозированию хода реализации проектов, анализу причин отклонения фактических параметров проектов от плановых, принятию управленческих решений по выполнению корректирующих и предупреждающих действий.
Мероприятия по мониторингу и контролю реализации проекта осуществляются в соответствии с алгоритмом, установленным в сводном плане проекта.
Отчеты о ходе реализации проекта формируются участниками команды проекта в установленные сводным планом сроки по формам, установленным в приложении N 6 к настоящему Положению, и направляются лицам или в органы, ответственные за проведение мониторинга или контроля по соответствующему направлению.
Мониторинг реализации приоритетных региональных проектов осуществляется с учетом требований к форме и порядку его проведения, установленных федеральными органами исполнительной власти (в случае наличия соответствующих требований).
Пункт 6.4 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
6.4. В случае выявления лицами, ответственными за достижение результатов, выполнение мероприятий и наступление контрольных событий, фактов или возможности отклонения хода реализации проекта от плановых параметров ими осуществляется анализ причин возникновения таких отклонений, а также разработка и выполнение корректирующих или предупреждающих действий.
Руководитель проекта осуществляет контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий, а также их результативности.
Пункт 6.5 изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
6.5. В процессе реализации проекта при необходимости в утвержденные проектные документы могут вноситься изменения.
Раздел 6 дополнен пунктом 6.6 с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
6.6. Участники команды проекта инициируют корректировку проектных документов посредством формирования запросов на изменения, оформляемых в соответствии с приложением N 7 к настоящему Положению.
Согласование и утверждение изменений осуществляется лицами или органами в соответствии со схемой, определенной в сводном плане проекта.
Пункт 6.7 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
6.7. Участники приоритетного регионального проекта инициируют корректировку паспорта приоритетного регионального проекта посредством формирования запросов на изменения, оформляемых в соответствии с приложением N 8.
Запросы на изменения приоритетных региональных проектов подлежат согласованию исполнительными органами государственной власти Мурманской области, к компетенции которых относятся изменяемые положения, Министерством финансов Мурманской области (в случае изменений в части финансового обеспечения реализации проекта) и Проектным офисом и утверждаются:
- президиумом Совета после согласования Проектным комитетом - в случаях если предлагаемые изменения приводят к ухудшению плановых значений показателей и (или) количественных характеристик результатов проекта, увеличению сроков достижения и (или) исключению результатов проекта;
- Проектным комитетом - в иных случаях.
Нумерация пункта изменена с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
6.8. В случае если общий период реализации проекта поделен на этапы, при завершении каждого этапа (за исключением последнего) руководитель проекта:
- формирует и представляет на Проектном комитете отчет о реализации этапа проекта по форме, установленной в приложении N 6 к настоящему Положению;
- организует работу по внесению необходимых изменений в проектные документы с целью детализации и (или) уточнения информации о следующем этапе.
7. Завершение проекта
7.1. Целями стадии завершения проекта являются окончательная приемка результатов проекта и принятие решения о завершении проекта.
7.2. При наступлении даты завершения проекта, установленной в паспорте проекта, либо по итогам досрочного достижения цели проекта руководитель проекта формирует и направляет заказчику проекта итоговый отчет о реализации проекта по форме, установленной в приложении N 6 к настоящему Положению.
7.3. Заказчик проекта осуществляет проверку соответствия достигнутых результатов проекта плановым параметрам, определенным в паспорте проекта, по результатам которой принимает решение о согласовании итогового отчета о реализации проекта или о необходимости продолжения работ по проекту.
7.4. Согласованный с заказчиком проекта итоговый отчет о реализации проекта направляется руководителем проекта в Проектный комитет одновременно с предложением рассмотрения вопроса о завершении проекта.
Пункт 7.5 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.5. Проектный комитет на основании итогового отчета о реализации проекта, доклада руководителя проекта осуществляет проверку соответствия достигнутых результатов проекта плановым параметрам, определенным в паспорте проекта, по результатам которой принимает решение об одобрении предложения о завершении проекта либо о его отклонении.
В случае одобрения предложения руководителя проекта о завершении проекта Проектный комитет представляет в Президиум Совета (в отношении приоритетных региональных проектов - в Совет по стратегическому развитию Мурманской области) предложения по премированию участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.
Пункт 7.6 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.6. Протокол заседания Проектного комитета с приложением итогового отчета о реализации проекта в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис для вынесения на рассмотрение Президиумом Совета (в отношении приоритетных региональных проектов - Советом).
Пункт 7.7 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.7. Проектный офис не менее чем за 8 рабочих дней до предполагаемой даты заседания Президиума Совета (в отношении приоритетных региональных проектов - Совета) направляет его членам подготовленные руководителем проекта материалы для предварительного рассмотрения.
Пункт 7.8 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.8. Президиум Совета (в отношении приоритетных региональных проектов - Совет) по итогам рассмотрения итогового отчета о реализации проекта и на основании доклада руководителя проекта принимает решение об одобрении предложения руководителя проекта о завершении проекта либо о его отклонении.
Пункт 7.9 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.9. В случае одобрения предложения о завершении проекта Президиум Совета (Совет):
- принимает решение о премировании участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области;
- принимает решение об осуществлении постпроектного мониторинга результатов проекта (при необходимости), устанавливает его продолжительность и лиц, ответственных за его проведение.
Раздел 7 дополнен пунктом 7.10 с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.10. При необходимости по решению председателя Президиума Совета вопрос о завершении регионального проекта, не являющегося приоритетным, может быть вынесен на рассмотрение Совета по стратегическому развитию Мурманской области.
Пункт 7.11 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.11. В случае принятия заказчиком проекта, Проектным комитетом, Президиумом Совета, Советом решения о необходимости продолжения работ по проекту руководитель проекта организует работу по внесению необходимых изменений в проектные документы.
Пункт 7.12 изменен с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
7.12. В случае возникновения неустранимых обстоятельств, по причине которых проект не может быть реализован либо утратил свою актуальность, Президиум Совета (в отношении приоритетных региональных проектов - Совет) на основании предложения руководителя проекта, согласованного с заказчиком проекта, Проектным офисом и Проектным комитетом может принять решение о прекращении реализации проекта без возможности возобновления или приостановлении работ по проекту.
Приложение N 1
к Положению
Проектная инициатива
1 |
Наименование проекта |
|
2 |
Краткое наименование проекта |
|
3 |
Причины инициирования проекта. Описание проблемы и информация о существующей практике ее решения (при наличии) |
|
4 |
Цель проекта |
|
5 |
Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта |
|
6 |
Краткое описание предлагаемого проекта |
|
7 |
Сроки и основные этапы реализации проекта |
|
8 |
Оценка затрат на реализацию проекта (при наличии сведений - по годам и источникам финансирования) |
|
9 |
Риски проекта |
|
10 |
Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта |
|
11 |
Инициатор проекта* |
|
12 |
Заказчик проекта |
|
13 |
Куратор проекта |
|
14 |
Руководитель проекта |
|
15 |
Заинтересованные стороны |
|
Инициатор проекта, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
___________________ (подпись) |
Ф.И.О. |
______________
* Указываются все лица, принимавшие участие в подготовке проектной инициативы. В случае если в качестве инициатора проекта выступает организация (группа организаций), указываются ее наименование и перечень всех лиц, принимавших участие в подготовке проектной инициативы.
Приложение 2 изменено с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Приложение N 2
к Положению(с изменениями от 4 февраля, 6 марта 2019 г.)
|
Утвержден Советом по проектной деятельности Мурманской области (протокол от______________ N ____) |
Паспорт проекта
1. Основная информация
1.1. |
Наименование проекта |
|
1.2. |
Краткое наименование проекта |
|
1.3. |
Заказчик проекта |
ИОГВ, Ф.И.О., должность руководителя |
1.4. |
Куратор проекта |
Ф.И.О., должность |
1.5. |
Руководитель проекта |
Ф.И.О., должность |
1.6. |
Заинтересованные стороны |
наименования ИОГВ, иных заинтересованных сторон, принимающих участие в реализации мероприятий проекта |
1.7. |
Даты начала и завершения проекта |
ДД.ММ.ГГГГ |
1.8. |
Цель проекта |
|
1.9. |
Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта*(1) |
|
1.10. |
Краткое описание содержания проекта |
|
1.11. |
Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта |
|
2. Этапы и ключевые контрольные события проекта
N |
Наименование |
Тип (завершение этапа, контрольное событие) |
Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Бюджет проекта
Объемы и источники финансирования (тыс. руб.) | |||||
По годам реализации |
Всего |
ОБ |
ФБ |
МБ |
ВБС |
Всего |
|
|
|
|
|
20__ |
|
|
|
|
|
20__ |
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
4. Основные риски реализации проекта
N |
Наименование риска |
Ожидаемые последствия" |
|
|
|
|
|
|
---------------------------------------
*(1) В случае выделения этапов проекта ожидаемые результаты и показатели указываются отдельно в отношении каждого этапа.
Приложение 3 изменено с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Приложение N 3
к Положению(с изменениями от 6 марта 2019 г.)
|
Утверждаю Куратор проекта "_______________", заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Предварительный состав команды проекта
"______________________________"
N |
Проектная роль |
Ф.И.О. участника команды |
Место работы, должность |
Описание выполняемых функций" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 4
к Положению
Лист согласования к ________________
Куратор проекта, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заказчика проекта |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Руководитель исполнительного органа государственной власти Мурманской области - заинтересованной стороны проекта |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Представитель Министерства финансов Мурманской области (при необходимости) |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Представитель Проектного офиса |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Приложение 5 изменено с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Приложение N 5
к Положению(с изменениями от 6 марта 2019 г.)
|
УТВЕРЖДАЮ Куратор проекта, заместитель Губернатора Мурманской области _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Сводный план проекта
"_____________"
Руководитель проекта |
Ф.И.О., должность |
Администраторы проекта |
Ф.И.О., должность |
1. План мероприятий и контрольных событий проекта
N |
Этапы, мероприятия, контрольные события |
Начало этапа, мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ) |
Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
Связанное мероприятие, контрольное событие (N) |
Вид документа (результат) |
Ответственный за выполнение мероприятия, наступление контрольного события (фамилия, инициалы) |
Уровень контроля*(1) |
1. |
Этап 1 |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Мероприятие 1.1 |
|
|
|
- |
|
|
1.1.1. |
КС 1.1.1 |
- |
|
|
|
|
|
1.1.2. |
КС 1.1.2 |
- |
|
|
|
|
|
1.2. |
Мероприятие 1.2 |
|
|
|
- |
|
|
1.2.1. |
КС 1.2.1 |
- |
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
2. План финансового обеспечения проекта
Наименование мероприятия |
ГРБС |
|
Всего по проекту |
20__ |
20__ |
... |
|||||||||
Всего |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
Всего |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
... |
|||||
Всего по проекту |
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Состав команды проекта
N |
Проектная роль |
Ф.И.О. участника команды |
Место работы, должность |
Контактная информация (телефон, эл. почта) |
Описание выполняемых функций |
Принимаемые решения и персональная ответственность |
Заместитель (Ф.И.О., N пункта или должность) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. План управления проектом
4.1. План мониторинга и контроля реализации проекта
N |
Вид мониторинга/контроля |
Ответственные за предоставление информации |
Форма предоставления информации |
Срок проведения*(2) |
Ответственный за проведение*(3) |
1 |
Контроль достижения результатов, прохождения этапов и наступления контрольных событий |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2 |
Мониторинг хода реализации проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 |
Мониторинг рисков проекта |
|
|
|
|
4 |
Оценка управления бюджетом проекта |
|
|
|
|
5 |
Оценка работы участников команды |
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
4.2. План управления рисками
N |
Наименование риска |
Ожидаемые последствия |
Меры реагирования при наличии признаков наступления риска |
Периодичность мониторинга |
Ответственный за мониторинг |
Ответственный за управление риском |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3. Управление изменениями
N |
Категории изменений |
Изменяемый документ |
Исполнитель проекта |
Руководитель рабочего органа *(4) |
Руководитель проекта |
Заказчик проекта *(5) |
Проектный офис |
Проектный комитет |
Президиум Совета |
1 |
Результаты проекта |
Паспорт |
- |
- |
Запрос *(6) |
Согл.*(7) |
Согл. |
Согл. |
Утв.*(8) |
2 |
Сроки реализации проекта, контрольные события |
Паспорт |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
||
3 |
Бюджет проекта |
Паспорт |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
||
4 |
Риски проекта |
Паспорт |
- |
- |
Запрос |
Согл. |
Согл. |
Согл. |
Утв. |
Сводный план |
Запрос |
Запрос/Согл. |
Запрос/Согл. |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
||
5 |
Состав команды проекта |
Сводный план |
- |
Запрос |
Запрос/Согл. |
- |
Согл. |
Утв. |
- |
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель проекта, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
__________________
*(1) ССР - Совет по стратегическому развитию Мурманской области, ПС - Президиум Совета, ПК - Проектный комитет, К - куратор проекта, РП - руководитель проекта.
*(2) Указывается периодичность, число месяца и месяц проведения мероприятия (например: ежемесячно, 25-е число каждого месяца; ежегодно, 20 марта; ежеквартально, 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом).
*(3) Руководитель проекта, руководитель рабочего органа, куратор проекта, Проектный комитет, Совет по стратегическому развитию Мурманской области, Президиум Совета, Проектный офис и др.
*(4) При отсутствии рабочих органов графа не указывается.
*(5) В случае если руководитель проекта является руководителем или работником заказчика проекта, графа не указывается.
*(6) Запрос на изменение.
*(7) Согласование.
*(8) Утверждение.
Приложение N 6
к Положению(с изменениями от 4 февраля, 6 марта 2019 г.)
Форма отчета о ходе реализации проекта
|
УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность
_______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Отчет
о ходе реализации проекта "______"
за ____________ 20__ года
N |
Этапы, мероприятия, контрольные события |
Начало (ДД.ММ.ГГГГ) |
Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
Вид документа (результат) по плану |
Фактические документы, результат |
Причины отклонения от плановых параметров |
Предупреждающие, корректирующие действия |
Ответственный |
||
План |
Факт (прогноз) |
План |
Факт (прогноз) |
|||||||
1. |
Этап 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Мероприятие 1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
Контрольное событие 1.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.2. |
Контрольное событие 1.1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2. |
Мероприятие 1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.1. |
Контрольное событие 1.2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнитель: проектная роль, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Форма отчета об исполнении бюджета проекта
|
УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность
_______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Отчет
об исполнении бюджета проекта "______"
за ____________ 20__ года
Наименование мероприятия |
ГРБС |
КБК |
|
Запланировано |
Кассовое исполнение |
Фактическое исполнение |
Описание выполненных мероприятий |
Причины отклонения от плановых параметров |
Предупреждающие, корректирующие действия |
|||
Всего на год |
На отчетный период |
С начала года |
За отчетный период |
С начала года |
За отчетный период |
|||||||
Всего по проекту |
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Мероприятие |
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнитель: проектная роль, должность |
|
|
"___"_____________ 20__ г. |
______________ (подпись) |
Ф.И.О. |
Форма оценки работы участников команды проекта
|
УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность
_______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Оценка
работы участников команды проекта "______"
за ____________ 20__ года
N |
Фамилия, инициалы |
Коэффициент участия (трудозатрат) |
Контрольные события, по которым участник является ответственным за наступление |
Отчеты о ходе реализации проекта |
Оценка качества работы |
||||
От 0 до 100 |
Наступили в срок (ед.) |
План (ед.) |
% |
Сданы в срок (ед.) |
План (ед.) |
% |
От 0 до 10 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма изменена с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Форма итогового отчета о реализации проекта (этапа проекта)
СОГЛАСОВАН Заказчик проекта, должность _______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
|
УТВЕРЖДАЮ Куратор проекта, должность _______________И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Итоговый отчет о реализации проекта (этапа проекта) "___________"
Наименование проекта/этапа проекта |
|
Куратор проекта |
|
Руководитель проекта |
|
1. Достижение результатов проекта/этапа проекта
2. Соблюдение сроков проекта/этапа проекта
N |
Этапы и ключевые контрольные события |
Плановый срок наступления |
Фактический срок наступления |
Комментарий |
|
Указать этапы и ключевые контрольные события, определенные в Паспорте проекта |
|
|
указать причины отклонения от плановых сроков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Исполнение бюджета
Плановые объемы финансирования (тыс. руб.) |
Фактические расходы (тыс. руб.) |
Комментарий" |
|||||||||
По годам реализации |
Всего |
ОБ |
ФБ |
МБ |
ВБС |
Всего |
ОБ |
ФБ |
МБ |
ВБС |
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20__ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20__ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 7 изменено с 11 марта 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Приложение N 7
к Положению(с изменениями от 4 февраля, 6 марта 2019 г.)
|
УТВЕРЖДАЮ Проектная роль, должность
_______________ И.О. Фамилия _______________ 20__ года |
Запрос
на изменение паспорта приоритетного регионального проекта "Наименование проекта".
1. Изменение основных положений приоритетного регионального проекта.
N |
Изменяемый параметр раздела |
Действующая редакция |
Предлагаемая редакция |
Причины внесения изменений |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
2. Изменение цели и показателей приоритетного регионального проекта.
N |
Цель, наименование показателя |
Единица измерения (по ОКЕИ) |
Тип показателя |
Базовое значение |
Период, год |
Уровень контроля |
Причины внесения изменений |
||||||
Значение |
Дата |
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
||||||
1. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Изменение результатов и характеристик результатов приоритетного регионального проекта.
N |
Наименование результата |
Базовое значение |
Характеристика результата |
Ответственный исполнитель |
Уровень контроля |
Причины внесения изменений |
|
Значение |
Дата |
||||||
(указывается наименование задачи национального проекта) | |||||||
(указывается результат федерального проекта) | |||||||
1. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
4. Изменение финансового обеспечения реализации приоритетного регионального проекта.
N |
Наименование результата, источника финансирования |
Объем финансового обеспечения по годам реализации (млн.рублей) |
Всего (млн. рублей) |
Причины внесения изменений |
|||||
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
20__ |
||||
(указывается наименование задачи национального проекта) | |||||||||
(указывается результат федерального проекта) | |||||||||
1. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Изменение участников приоритетного регионального проекта.
N |
Роль в проекте |
Фамилия, инициалы |
Должность |
Непосредственный руководитель |
Занятость в проекте (процентов) |
Причины внесения изменений |
1. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
2. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
6. Изменение дополнительной информации.
(указывается информация, которая подлежит добавлению, замене, исключению)
7. Изменение контрольных точек и мероприятий регионального проекта.
N |
Наименование контрольной точки, мероприятия |
Срок реализации |
Ответственный исполнитель |
Вид документа и характеристика результата |
Уровень контроля |
Причины внесения изменений" |
|
Начало |
Окончание |
||||||
(указывается наименование задачи национального проекта) | |||||||
(указывается результат федерального проекта) | |||||||
(указывается результат регионального проекта) | |||||||
(наименование контрольной точки регионального проекта) | |||||||
1. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
(наименование мероприятия регионального проекта) |
|
||||||
2. |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
Приложение N 8
к Положению(с изменениями от 4 февраля 2019 г.)
Типовое положение о Проектном комитете
1. Общие положения
1.1. Проектный комитет "________" *(6) (далее - Проектный комитет) - временный коллегиальный совещательный орган, созданный в целях организации процессов управления проектом (проектами) "_________" *(7) и принятия управленческих решений в ходе процессов планирования, реализации и завершения проекта (проектов), контроля достижения результатов проекта (проектов).
1.2. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и региональными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области, а также настоящим Положением.
1.3. Организационное обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляется _______ *(8).
1.4. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в том значении, в каком они определены в Положении об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, утвержденном постановлением Правительства Мурманской области от 28.04.2017 N 228-ПП/4.
2. Функции и полномочия Проектного комитета
2.1. Основными функциями Проектного комитета являются:
2.1.1. Рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава команды проекта и принятие по его результатам одного из следующих решений:
- о согласовании паспорта проекта и утверждении предварительного состава команды проекта;
- о необходимости доработки паспорта проекта и (или) предварительного состава команды проекта.
2.1.2. Формирование предложений по источникам формирования бюджета проекта или рекомендаций о выделении дополнительных средств областного бюджета при наличии потребности в дополнительных объемах финансирования на реализацию проекта.
2.1.3. Рассмотрение сводного плана проекта и принятие по его результатам одного из следующих решений:
- об утверждении сводного плана проекта;
- о необходимости доработки сводного плана проекта.
2.1.4. Осуществление мониторинга и контроля реализации проектов.
2.1.5. Принятие решений о согласовании и утверждении изменений в проектные документы в пределах полномочий Проектного комитета.
Пункт 2.1.6 изменен с 11 февраля 2019 г. - Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
2.1.6. Рассмотрение итогового отчета о реализации проекта, проверка соответствия достигнутых результатов проекта плановым параметрам и принятие решения об одобрении предложения о завершении проекта либо о его отклонении.
2.1.7. Формирование предложений по премированию участников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.
2.1.8. Согласование предложений руководителя проекта о прекращении реализации проекта без возможности возобновления или приостановлении работ по проекту.
2.1.9. Рассмотрение иных вопросов, связанных с управлением проектом, а также вопросов, связанных с организацией проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области.
2.2. Для осуществления возложенных на него функций Проектный комитет имеет право:
2.2.1. Запрашивать у исполнительных органов государственной власти Мурманской области и иных организаций и рассматривать в установленном порядке сведения и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Проектный комитет функций.
2.2.2. Приглашать на заседания Проектного комитета представителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, прочих организаций.
2.2.3. Привлекать на безвозмездной основе к работе Проектного комитета представителей заинтересованных органов, научно-исследовательских, образовательных и иных организаций, а также общественных объединений.
2.2.4. Формировать поручения и рекомендации участникам проектной деятельности по вопросам, связанным с деятельностью Проектного комитета.
2.2.5. Инициировать проведение заседаний Совета по проектной деятельности Мурманской области по отдельным вопросам, выходящим за рамки полномочий Проектного комитета.
3. Состав и организация работы Проектного комитета
3.1. Проектный комитет формируется в составе руководителя Проектного комитета, секретаря Проектного комитета и членов Проектного комитета.
3.2. Персональный состав Проектного комитета утверждается правовым актом Правительства Мурманской области *(9).
3.3. Формой работы Проектного комитета является заседание. Заседания Проектного комитета проводятся по мере необходимости.
3.4. Заседание Проектного комитета правомочно, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа членов Проектного комитета.
В случае невозможности участия в заседании члена Проектного комитета возможно присутствие на заседании его представителя с правом голоса (при наличии сопроводительного письма, подтверждающего полномочия представителя), о чем он письменно извещает руководителя или секретаря Проектного комитета не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания.
3.5. Заседания проводятся руководителем Проектного комитета.
3.6. В случае временного отсутствия секретаря Проектного комитета его функции могут быть возложены руководителем Проектного комитета на представителя __________ *(10).
3.7. Проект повестки дня заседания Проектного комитета формируется секретарем Проектного комитета и утверждается руководителем не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты заседания.
3.8. Повестка дня заседания и необходимые материалы, информация о времени и месте проведения заседания доводятся секретарем Проектного комитета до сведения членов Проектного комитета и приглашенных лиц не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты заседания.
3.9. Решения Проектного комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Проектного комитета, присутствующих на заседании. Каждый член Проектного комитета обладает правом голоса. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя Проектного комитета.
3.10. Решения Проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается руководителем Проектного комитета и в течение трех рабочих дней со дня регистрации направляется членам Проектного комитета, в Министерство экономического развития Мурманской области и иным организациям и лицам в соответствии с требованиями Положения об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области.
3.11. В отдельных случаях решения Проектного комитета по неотложным вопросам могут приниматься в форме заочного голосования (методом письменного опроса).
_______________________
*(6) Наименование Проектного комитета с указанием наименований курируемых проектов или общего наименования функционального направления (сферы, области), в рамках которого реализуются курируемые проекты.
*(7) Указывается наименование курируемого проекта (курируемых проектов).
*(8) Указывается наименование исполнительного органа государственной власти Мурманской области, представитель которого является секретарем Проектного комитета.
*(9) В состав Проектного комитета включаются: руководитель либо заместитель руководителя заказчика проекта, руководители либо заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области из числа заинтересованных сторон проекта, руководитель проекта (руководители проектов), представитель Проектного офиса, представитель Министерства финансов Мурманской области, представители иных заинтересованных сторон проекта.
*(10) Указывается наименование исполнительного органа государственной власти Мурманской области, представитель которого является секретарем Проектного комитета."
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Целью внедрения системы управления является: обеспечение достижения запланированных результатов в установленные сроки; повышение эффективности использования ресурсов; обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений; повышение эффективности межведомственного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Мурманской области.
Упомянутая выше система применяется для управления проектами, направленными на достижение целей социально-экономического развития Мурманской области, в том числе: приоритетными проектами по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации, определяемыми президиумом Совета при Президенте Российской Федераций по стратегическому развитию и приоритетным проектам, в которых предусматривается участие Мурманской области; региональными проектами, определяемыми Советом по проектной деятельности Мурманской области.
Управление проектом включает в себя совокупность следующих групп процессов:
- инициирование;
- планирование;
- реализация (исполнение), включая мониторинг и контроль проекта, управление изменениями проекта;
- завершение.
Постановление Правительства Мурманской области от 28 апреля 2017 г. N 228-ПП/4 "Об утверждении Положения об организации проектной деятельности в исполнительных органах Мурманской области"
Настоящее постановление вступает в силу с 3 мая 2017 г
Текст постановления опубликован в "Электронном бюллетене Правительства Мурманской области" (www.npa.gov-murman.ru) 3 мая 2017 г., на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 3 мая 2017 г. N 5100201705030004
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства Мурманской области от 29 мая 2023 г. N 403-ПП
Изменения вступают в силу с 30 мая 2023 г. и распространяются на отношения, возникшие с 1 июня 2023 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 12 декабря 2022 г. N 969-ПП
Изменения вступают в силу с 12 декабря 2022 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 30 июля 2021 г. N 533-ПП
Изменения вступают в силу с 3 августа 2021 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 17 мая 2019 г. N 230-ПП
Изменения вступают в силу с 22 мая 2019 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 6 марта 2019 г. N 102-ПП
Изменения вступают в силу с 11 марта 2019 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 4 февраля 2019 г. N 28-ПП
Изменения вступают в силу с 11 февраля 2019 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 27 ноября 2018 г. N 552-ПП
Изменения вступают в силу с 3 декабря 2018 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 22 мая 2018 г. N 233-ПП/5
Изменения вступают в силу с 28 мая 2018 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 7 февраля 2018 г. N 47-ПП
Изменения вступают в силу с 12 февраля 2018 г.
Постановление Правительства Мурманской области от 4 июля 2017 г. N 338-ПП