Приложение 1. Порядок заключения договоров и распределение ответственности за их выполнение

Приложение 1
к распоряжению
главы администрации города Кирова
от 31 июля 2000 г. N 2629

Порядок
заключения договоров и распределение ответственности за их выполнение

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2000 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Кирова от 11 августа 2000 г. N 2818 в пункт 1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Данный порядок определяет работу с договорами на всех стадиях: разработка, согласование, регистрация, исполнение, контроль за исполнением. Он распространяется на Договора или другие документы, имеющие подобный юридический смысл, связанные с финансированием из бюджета на сумму, превышающую 300 минимальных заработных плат. Право подписи таких договоров принадлежит главе администрации города или его первому заместителю.

Исключение составляют договоры, связанные с обслуживанием здания и его эксплуатацией, обеспечением аппарата администрации города необходимым инвентарем, расходными материалами, оргтехникой и т.п., в суммах не свыше 200000 (двухсот тысяч) рублей. Право подписи подобных договоров предоставляется заместителю главы администрации, руководителю аппарата.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Кирова от 11 августа 2000 г. N 2818 в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Независимо от инициатив по заключению договора ответственность за подготовку Договора несет функциональное подразделение администрации с обязательной подписью лица, подготовившего документ, в конце Договора в строке "Подготовлено". Строго обязательно соответствие подписи подготовившего документ должности и фамилии, напечатанной в строке "Подготовлено".

Функциональное подразделение администрации, подготовившее документ, несет ответственность за:

- надежность партнера по договору. В случаях, когда отсутствует достоверная информация о деловой надежности партнера, к договору прикладываются документы:

копию документа, удостоверяющего личность# подписавшего договор с противоположной стороны;

документ, подтверждающий полномочия данного лица подписывать данный Договор;

документ из Регистрационно-лицензионной палаты о наличии регистрации предприятия или частного предпринимателя;

документ от силовых структур об отсутствии претензий к фирме или предпринимателю на момент заключения Договора.

- Движение проекта Договора по управлениям администрации для согласования и подписания главой администрации города или его первым заместителем;

- Своевременное принятие необходимых мер в случае невыполнения Договора в срок или ненадлежащего его выполнения;

- Подготовку возможных изменений или дополнений к Договору.

3. Договор не подлежит подписанию без наличия согласующих подписей руководителей Правового, финансового, экономического управлений и руководителя функционального подразделения подготовившего договор:

- правовое управление несет ответственность за правовую безопасность Договора, четкость правовых формулировок и юридическую возможность его заключения;

- финансовое управление несет ответственность за наличие ассигнований и реальность финансирования данного Договора в указанные сроки;

- экономическое управление несет ответственность за соответствием цен на товары и услуги рыночным, существующим на момент заключения Договора, экономическую обоснованность Договора.

4. Ответственность за регистрацию Договора, сбор информации о его выполнении и доведение этой информации до Главы администрации города возлагается на отдел документации и контроля. Регистрация договоров осуществляется в электронном виде, согласно приложению 2.

5. Печать на Договоры ставится строго после регистрации Договора в отделе документации и контроля с присвоением ему номера и занесения в учетные электронные формы. Ответственность за данный этап работы с Договорами возлагается на заместителя главы администрации города Кирова Немтинова Е.Б.

6. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в заключенный Договор, к заключению дополнений и изменений применяется тот же порядок как и к Договору.