Приложение N 2. Основные требования к Книге учета документов

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора Кировской области
от 16 июля 1998 г. N 318

Основные требования к Книге учета документов

1. Книги учета документов должны содержать следующие графы: "Входящий номер", "Дата приема", "Наименование прилагаемых к заявлению документов", "Объект недвижимого имущества", "Кадастровый или условный номер", "Правообладатели", "Регистрируемое право", "Фамилия, имя, отчество заявителя", "Документы принял", "Принятое решение", "Выписки и справки из реестра прав"

Листы Книги учета документов пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью органа государственной регистрации.

Порядок заполнения Книги учета документов определяется инструкцией, утверждаемой приказом руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию.

2. Книгам учета документов, находящимся в различных органах, осуществляющих регистрацию, должен быть присвоен единый учетный номер.

Единый учетный номер Книги учета документов состоит из учетного номера Кировской области (43), учетного номера регистрационного округа (4301), литера органа, осуществляющего государственную регистрацию и двузначного номера книги.

На первом месте ставится учетный номер Кировской области (43). Через знак "-" за ним следует учетный номер регистрационного округа (4301), после чего ставится знак "-", а затем литер органа, осуществляющего государственную регистрацию, вместе с двузначным номером книги (Б01).

Единый учетный номер первой Книги учета документов для ОГУП "Кировское БТИ" имеет следующий вид: 43-4301-Б01, для одного из его филиалов, имеющих дополнительный литер "а", учетный номер выглядит следующим образом: 43-4301-Ба01.

3. Документам, поступившим на государственную регистрацию, присваивается регистрационный номер.

Регистрационный номер поступивших документов формируется из единого учетного номера Книги учета документов и шестизначного порядкового номера записи в ней (000001...999999), разделенных знаком "-".

Регистрационный номер, например, четвертого документа, поступившего на государственную регистрацию в ОГУП "Кировское БТИ", имеет вид: 43-4301-Б01-000004.

Форма

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ Удостоверение о государственной регистрации права (может быть безвозмездно заменено на свидетельство о государственной регистрации) о чем в Едином государственном реестре прав не# недвижимое имущество и сделок с ним " " __________ 199__ года сделана запись регистрации N ______________________________ Регистратор ______________________ ________________ Ф.И.О. Подпись М.П.