Распоряжение Администрации города Кирова от 1 ноября 1996 г. N 2762 "Об образовании отдела по развитию самоуправления и информационной работе с населением" (утратило силу)

Распоряжение Администрации города Кирова
от 1 ноября 1996 г. N 2762
"Об образовании отдела по развитию самоуправления и информационной работе с населением"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Кирова от 24 ноября 2009 г. N 5117-п настоящее распоряжение признано утратившим силу

1. В целях совершенствования системы городского управления, разработки и осуществления единой муниципальной программы повышения качества разработки нормативно-правовых документов в администрации города образовать отдел без увеличения штатов "По развитию самоуправления и информационной работе с населением" с непосредственным подчинением заместителю мэра города со штатом в количестве 5 человек.

Внести изменения в штатное расписание администрации города согласно приложению N 1.

2. Утвердить Положение об отделе по развитию самоуправления и информационной работе с населением .(Приложение N 2)

3. Назначить заведующим отделом Лаптева Виталия Федоровича с окладом согласно штатному расписанию.

4. Управлению делами (Пантюхин В.С.) в срок до 15 ноября 1996 г. решить вопросы размещения и материально-технического обеспечения отдела.

Мэр города Кирова

Е.А. Клевачкин

Приложение N 1

к распоряжению

от 1 ноября 1996 г. N 2762

Штаты
отдела по развитию самоуправления
и информационной работе с населением

     Исключаются:

     ------------

     Наименование должности       Кол-во         Месячный оклад

     Главный специалист

     орготдела                       1              390110

     Коммунального отдела            1              367090

     Ведущий специалист

     пресс-центра                    1              320720

     Экономического отдела           1              309670

     Специалист пресс-центра         1              183830

     Итого:                          5             1571420

     Вводятся:

     ---------

     Заведующий отделом              1              573710

     Зам.заведующего отделом         1              513350

     Ведущий специалист              1              320720

     Ведущий специалист              1              309670

     Специалист                      1              183830

     Итого:                          5             1901280

Управляющий делами

В.С.Пантюхин

Приложение N 2

Утверждено

распоряжением

администрации г.Кирова

от 1 ноября 1996 г. N 2762

Положение
об отделе по развитию самоуправления
и информационной работе с населением

  1. Общие положения                                 (п.1.1-1.8)    

  2. Цели создания отдела                            (п.2.1-2.4)    

  3. Функции отдела                                  (п.3.1-3.19)   

  4. Обеспечение деятельности отдела                 (п.4.1-4.9)    

  5. Руководство отделом                             (п.5.1-5.2)    

  6. Структура отдела                                (п.6.1-6.3)    

1. Общие положения

1.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю главы администрации города, определенному распоряжением главы администрации города.

1.2. Структура отдела определяется возложенными на него функциями.

1.3. Численность и квалификация работников отдела определяется объемами и сложностью выполняемых работ и устанавливается штатным расписанием.

1.4. Отдел возглавляется заведующим, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации города.

1.5. Работники отдела назначаются и освобождаются от занимаемых должностей заведующим отделом.

1.6. Часть информации, с которой работает отдел, является сведениями составляющими тайну, охраняемую законом или иными нормативными актами муниципального образования. При разглашении этих сведений работник отдела, освобождается от занимаемой в отделе должности.

1.7. Отдел в своей работе руководствуется законодательством РФ и Кировской области, правовыми актами органов местного самоуправления города Кирова, настоящим Положением.

1.8. Отдел не является юридическим лицом. Права отдела по осуществлению действий от имени администрации определяются соответствующей доверенностью.

2. Цели создания отдела

2.1. Обеспечение условий для создания системы местного самоуправления в соответствии с Уставом города, для осуществления населением прав на местное самоуправление.

2.2. Информирование населения и изучение его мнения о деятельности городской администрации, ее подразделений и должностных лиц.

2.3. Накопление и аналитическая обработка разрозненной информации, характеризующей состояние реализации вопросов местного значения по обеспечению жизнедеятельности города.

2.4. Прогнозирование процессов, происходящих в городе и выработка рекомендаций по их управлению и корректировке, а также по упреждению возможных конфликтных ситуаций.

3. Функции отдела

3.1. Методическая помощь, координация и контроль за созданием и развитием системы местного самоуправления в городе в соответствии с Уставом города.

3.2. Изучение и анализ реализации норм Устава города, подготовка обоснованной их корректировки для внесения в Устав правок или изменений.

3.3. Координация подготовки нормативных правовых актов местного самоуправления и проверка их на соответствие взаимоувязки в комплекс нормативных актов, определенных Уставом города. Ведение реестра принятых нормативных актов, формирование и выпуск сборников нормативных актов.

3.4. Инициирование активности населения в самоорганизации по месту жительства (территориального общественного самоуправления) для самостоятельного и под свою ответственность осуществления собственных инициатив в вопросах местного значения.

3.5. Координация деятельности органов самоорганизации населения в реализации своих прав на местное самоуправление.

3.6. Участие в совершенствовании структуры городской администрации.

3.7. Сбор информации, характеризующей состояние реализации вопросов местного значения:

- от подразделений (функциональных и территориальных) городской администрации;

- от муниципальных предприятий и организаций;

- от органов государственной власти и управления, функционирующих на территории города;

- от общественно-политических объединений, действующих на территории города;

- от предприятий, организаций и учреждений не муниципальной собственности;

- от других источников.

3.8. Анализ (исследование, соединение в единое целое - синтез, преобразование по форме и структуре) собранной информации для повышения ее достоверности, оперативности и читаемости (прозрачности, сопоставимости) и ее накопление в виде, удобном для пользования

3.9. Разработка аналитических материалов с прогнозом складывающихся ситуаций в городе, определением городских приоритетных направлений, предложениями по корректировке деятельности городской администрации с учетом мнения населения.

3.10. Представление руководству городской администрации аналитических материалов и обработанной информации в обобщенном и систематизированном виде для использования их в принятии организационных управленческих решений, в выработке политики на территории города.

3.11. Информирование населения города:

- о текущих событиях в городе, мероприятиях, проводимых городской администрацией или при ее участии;

- об "узких" местах или аварийных ситуациях в жизнеобеспечении жителей города и мерах по их предотвращению и ликвидации;

- перспективных планах и программах, реализуемых или готовящихся для реализации на территории города;

- о нормативных правовых актах местного самоуправления, затрагивающих интересы и права граждан, общеобязательных для исполнения на территории города;

- о результатах работы (отчеты перед населением) городской администрации, ее подразделений (функциональных и территориальных) и должностных лиц.

3.12. Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации в вопросах освещения деятельности городской администрации и жизни города.

3.13. Организация социологических исследований для изучения и анализа эффективности проводимой городской администрацией социально-экономической политики, отношения жителей города к вопросам местного значения и др. Согласование проведения социологических исследований подразделениями городской администрации, муниципальными предприятиями и организациями.

3.14. Осуществление поиска и изучение публикаций, других источников по научно-теоретическим и практическим разработкам, а также опыта работы других городов по профилю отдела.

3.15. Вхождение активным пользователем в информационную систему администрации Кировской области.

3.16. Изучение информационных потоков в подразделениях городской администрации и выработка рекомендаций по совершенствованию информированности населения и руководства городской администрации о деятельности ее подразделений, муниципальных предприятий и организаций.

3.17. Взаимодействие с информационными службами или специалистами по информационной работе подразделений городской администрации, в т.ч. специалистами ГАС "Выборы".

3.18. Участие в перспективном создании единой информационной системы, объединяющей информационные службы отдельных подразделений городской администрации6а также в совершенствовании имеющихся баз данных, справочников6 классификаторов в информационных системах подразделений.

3.19. Часть функций отдела имеет перспективный характер и сроки их достижения устанавливаются календарным планом его развития, утверждаемым главой администрации города.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Компьютерно-программная поддержка сбора, ведения и обработки информации.

4.2. Подразделения (функциональные и территориальные) городской администрации, муниципальные предприятия и организации представляют информацию о своей деятельности:

- статистическую, отчетную, аналитическую;

- планы проведения и итоги выполнения общегородских мероприятий;

- другую по запросу отдела.

4.3. Информационное сотрудничество с органами государственной власти и управления РФ и Кировской области, с общественно-политическими объединениями, с предприятиями, организациями и учреждениями не муниципальной собственности, а также в международных связях города.

4.4. Информационное сотрудничество со средствами массовой информации.

4.5. Доступ, в соответствии с принятыми правилами, к базам данных подразделений городской администрации и выборка необходимых сведений для выполнения стоящих перед отделом задач.

4.6. Привлечение к работе отдела на договорной основе экспертов, ученых и других специалистов.

4.7. Формирование и работа с библиотекой периодических изданий по профилю городской администрации.

4.8. Командировки по изучению опыта работы по профилю отдела в другие города - областные центры, семинары, конференции и т.п.

4.9. Финансовое обеспечение деятельности отдела осуществляется из городского бюджета.

5. Руководство отделом

5.1. Заместитель главы администрации города, которому подчиняется отдел:

- ставит перед отделом задачи и осуществляет организационную, техническую и финансовую поддержку для их выполнения;

- осуществляет контроль за деятельностью отдела;

- утверждает должностные инструкции работников отдела.

5.2. Заведующий отделом:

- организует работу работников отдела и несет персональную ответственность за выполнение, поставленных перед отделом, задач;

- определяет распределение работ между работниками отдела;

- издает приказы по отделу в пределах своей компетенции по вопросам: приема и увольнения, предоставления отпуска, поощрения и наказания, распределения обязанностей;

- ходатайствует об установлении надбавок к оплате труда, предоставлении дополнительного отпуска работникам отдела;

- осуществляет координацию и контроль за созданием и развитием системы местного самоуправления в городе;

- осуществляет взаимодействие с Кировской городской Думой по вопросам местного самоуправления;

- имеет право запрашивать и получать информацию у подразделений городской администрации, муниципальных предприятий и организаций;

- осуществляет информационное взаимодействие с органами государственной власти и управления (органы статистики, налоговые, правоохранительные и др.), с общественно-политическими объединениями, с предприятиями, организациями и учреждениями не муниципальной собственности, а также в международных связях города.

- осуществляет информационное взаимодействие со средствами массовой информации;

- готовит проекты договоров на выполнение заказных работ по профилю отдела;

- привлекает к работам отдела специалистов, экспертов, ученых на договорной основе;

- организует совещания и консультации с участием специалистов, представителей общественно-политических объединений, средств массовой информации;

- координирует совместную деятельность информационных служб или специалистов по информационной работе подразделений городской администрации, в том числе специалистов ГАС "Выборы";

- подписывает аналитические материалы и другие документы, подготовленные в отделе;

- осуществляет подбор, повышение квалификации и участвует в аттестации работников отдела;

- представляет обоснования финансирования деятельности отдела;

- вносит руководству городской администрации предложения о поощрении лиц, взаимодействие с которыми входит в компетенцию отдела.

6. Структура отдела

6.1. В отдел входят:

- группа координации создания и развития системы местного самоуправления;

- группа сбора и аналитической обработки информации;

- группа разработки прогнозов и вариантов развития, определения городских приоритетов (может комплектоваться из привлеченных специалистов подразделений городской администрации, а также со стороны);

- группа по подготовке информации для населения и взаимодействия со средствами массовой информации;

- группа по ведению баз данных и сопровождению компьютерно-программных средств отдела, участию в создании единой информационной системы городской администрации.

6.2. Работники отдела руководствуются должностными инструкциями, распределением обязанностей в отделе и настоящим Положением.

6.3. Структура отдела может изменяться в зависимости от развития отдела и от объемов выполнения, поставленных перед отделом задач.

Управляющий делами администрации города

В.С.Пантюхин