Постановление Администрации Кировской области от 30 марта 2000 г. N 115 "О внесении изменений в постановления Губернатора области от 28.06.99 N 230, от 05.10.99 N 366, от 17.12.99 N 435" (утратило силу)

Постановление Администрации Кировской области
от 30 марта 2000 г. N 115
"О внесении изменений в постановления Губернатора области от 28.06.99 N 230, от 05.10.99 N 366, от 17.12.99 N 435"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Кировской области от 9 августа 2001 г. N 1/1 настоящее постановление признано утратившим силу

В связи с внесением изменений в ГОСТ Р 6.30 - 97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятых и введенных в действие постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 года N 9-СТ с 1 апреля 2000 года, постановляю:

1. В Положение о порядке подготовки и издания постановлений и распоряжений Губернатора Кировской области, утвержденное постановлением Губернатора области от 28.06.99 N 230, внести следующие изменения:

1.1. В подпунктах 4.5.1 и 4.5.17 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" слова "отметка для автоматического поиска документа" заменить словами "идентификатор электронной копии документа".

1.2. В подпункте 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" второй абзац изложить в новой редакции:

"Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не является концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000 года следует оформлять 05.01.2000".

1.3. В подпунктах 4.5.6, 4.5.14, 4.5.15 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)", в прилагаемых образцах оформления постановления, распоряжения Губернатора области в примерах написания дат заменить дату: 99 на 2000.

1.4. В подпункте 4.5.11 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" седьмой и восьмой абзацы изложить в новой редакции:

"При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Например:

Приложение N 1
к постановлению Губернатора
Кировской области

                                                                от             N"

1.5. В подпункте 4.5.12 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" в третьем абзаце слова "в именительном падеже" заменить словами "в творительном падеже" и в четвертом абзаце слово "Постановление" заменить на слово "Постановлением".

1.6. В образце приложения к постановлению Губернатора Кировской области написание реквизита "Тариф утверждения документа" изложить в новой редакции:

"УТВЕРЖДЕН Постановлением Губернатора Кировской области от 29.01.2000 N 111"

2. В Регламент работы администрации Кировской области, утвержденный постановлением Губернатора области от 05.10.99 N 366, внести следующее изменение:

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Кировской области от 9 августа 2001 г. N 1/1 постановление Губернатора Кировской области от 5 октября 1999 г. N 366 признано утратившим силу

2.1. В пункте 5.10 раздела 5 "Подготовка проектов нормативных и правовых актов администрации области" четвертый абзац изложить в новой редакции:

"Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу, связанные с назначением и освобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личному составу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказа через тире добавляется буква "о".

3. В Инструкцию по делопроизводству в администрации Кировской области, утвержденную постановлением Губернатора области от 17.12.99 N 435, внести следующие изменения:

3.1. В последнем абзаце пункта 3.1 раздела 3 "Состав реквизитов документов", во втором абзаце пункта 6.2 и в первом абзаце пункта 6.32 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" слова "отметка для автоматического поиска документа" заменить словами "идентификатор электронной копии документа".

3.2. В пункте 6.10 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" седьмой абзац изложить в новой редакции:

"Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не является концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000 года следует оформлять 05.01.2000".

3.3. В пункте 6.11 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов", в подразделе 7.5 раздела 7 "Подготовка и оформление отдельных видов документов", в приложении 3 в примерах написания дат заменить дату: 99 на 2000.

3.4. В пункте 6.15 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов":

3.4.1. Четвертый и пятый абзацы изложить в новой редакции:

"При направлении документа должностному лицу название организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата (инициалы указываются перед фамилией) - в дательном, например:

                                           Администрация   Кировской

                                           области

                                           Департамент строительства

                                           Заместителю главы департамента

                                           Инициалы, фамилия

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата, например:

                                             Главе администрации Немского

                                             района

                                             Инициалы, фамилия"

3.4.2. Последние три абзаца изложить в новой редакции:

"При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:

                                                            И.П. Калинину

                                               ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

                                              г. Липки, Киреевского р-на,

                                                    Тульской обл., 301264

Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, город, штат (графство) и в конце - страна, например:

                                                          P.Lunin

                                                          32 - 17 Ordinka

                                                          Moscow 119215

                                                          Russia

Адрес письма, отправляемого по факсу, указывается следующим образом:

                                                 Директору ЗАО "Развитие"

                                                 А.И. Федорову

                                                 ф.(095)235-41-08"

3.5. В пункте 6.16 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" последние три абзаца изложить в новой редакции:

"Гриф утверждения документа (слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ, напечатанные прописными буквами без кавычек) печатают в правом верхнем углу текстового поля первого листа утверждаемого документа. Ниже через полуторный межстрочный интервал (18 пт) от этих слов через 1 межстрочный интервал располагаются наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата утверждения или делается ссылка в творительном падеже на утверждающий распорядительный документ, печатаемый с прописной буквы, с указанием его даты и номера. Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.

Например:

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                               Губернатор

                                                        Кировской области

                                        Личная подпись, инициалы, фамилия

                                                                     Дата

или

                                                               УТВЕРЖДЕНО

                                               Постановлением Губернатора

                                                        Кировской области

                                                от ______________ N _____

                                                      (дата)

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне".

3.6. В пункте 6.17 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" в первом абзаце пример изложить в новой редакции:

                                                 "П.С. Никитину

                                                 А.В. Зайцевой

                                                 Прошу подготовить проект

                                                 договора  с фирмой "ЕАЛ"

                                                 в недельный срок.

                                                 Личная подпись

                                                 Дата"

3.7. В конце пункта 6.25 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" добавить следующий текст:

"При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

     Начальник правового

     управления админи-    Замечания прилагаются

     страции области       Личная подпись          Инициалы и фамилия

                           Дата

Замечания излагаются на отдельном листе (с указанием, к какому документу они относятся), подписываются и прилагаются к документу".

3.8. В подпункте 7.3.6 пункта 7.3 раздела 7 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" четвертый абзац изложить в новой редакции:

"Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу, связанные с назначением и освобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личному составу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказа через тире добавляется буква "о".

3.9. В приложении 7 в тексте акта инициалы указать перед фамилией.

Первый заместитель Губернатора Кировской области

А.А. Пинаев