Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

Для целей настоящего Закона используются следующие понятия:

документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества;

особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую ценность, а также особую важность для государственного управления, обороны страны, в международных отношениях, научных исследованиях и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков;

уникальный документ - особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам;

документы по личному составу - совокупность документов, создающихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных социальных отношений между гражданами и юридическими лицами;

Архивный фонд Кировской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения области и подлежащих постоянному хранению;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению;

архив - учреждение или структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, осуществляющее прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей;

государственный архив - архив, создаваемый органом исполнительной власти области;

муниципальный архив - архив, создаваемый органом местного самоуправления;

ведомственный архив - архив, создаваемый органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным, муниципальным предприятием, учреждением, организацией, для хранения и использования образовавшихся в результате их деятельности документов;

негосударственный архив - архив, создаваемый негосударственным юридическим лицом, а также физическим лицом, для постоянного, временного или депозитарного хранения документов;

тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;

архивное дело - сфера деятельности по организации и осуществлению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

постоянное хранение архивных документов - хранение документов в архиве, музее, библиотеке без ограничения сроков;

временное хранение документов - хранение документов органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами;

депозитарное хранение архивных документов - хранение документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником или надлежащим образом уполномоченным владельцем документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником или за надлежащим образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения документами;

собственник архивных документов - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами;

владелец архивных документов - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными документами и реализующий полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом или собственником на основании договора;

пользователь архивных документов - юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.