Статья 16. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Кировской области и документов по личному составу

Статья 16. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Кировской области и документов по личному составу

Собственники и владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Кировской области, и документов по личному составу обязаны обеспечивать их сохранность.

Документы, имеющие постоянный и долговременный (свыше 10 лет) сроки хранения, должны быть созданы на бумажном или другом материальном носителе с использованием информационных технологий, которые обеспечивают сохранение информации (в том числе текста документа) во времени и пространстве.

Документ, в том числе полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания соответствующим должностным лицом в порядке, установленном федеральным законодательством.

На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Кировской области создаются страховые копии. Порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий определяется федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации в сфере архивного дела.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные, муниципальные предприятия, учреждения и организации, находящиеся на территории области, обеспечивают документирование основных сторон (направлений) своей деятельности, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной и муниципальной частей Архивного фонда Кировской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с действующим законодательством, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с органами управления архивным делом и их учреждениями нормативные документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной комиссией органа исполнительной власти области в сфере архивного дела описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Кировской области не могут уничтожать указанные в абзаце четвертом настоящей статьи документы без согласования с соответствующими органами управления архивным делом и архивными учреждениями.