Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной и муниципальной частей Архивного фонда Кировской области и научно-справочный аппарат к ним предоставляются для использования юридическим и физическим лицам в порядке, установленном федеральным законодательством.

Порядок использования архивных документов в архивных учреждениях определяется федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации в области архивного дела.

Порядок использования документов государственной и муниципальной частей Архивного фонда Кировской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, органах местного самоуправления, в государственных, муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях, определяется ими по согласованию с органом исполнительной власти области в сфере архивного дела, органами управления архивным делом администраций муниципальных образований и их архивными учреждениями.

Использование архивных фондов или архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Допускаются ограничения на использование архивных документов, образовавшихся в сфере отношений, регулируемых законодательством об авторском праве и смежных правах, а также патентным законодательством.

Использование документов государственной части Архивного фонда Кировской области, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается после их рассекречивания, не позднее 30 лет со времени их создания или снятия других введенных ограничений, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Порядок доступа к документам государственной части Архивного фонда Кировской области, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, определяется Федеральным Законом "О государственной тайне".

Ограничения в доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено федеральным законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных архивных документов, подлинникам документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, до изготовления на них фонда пользования.

Юридические и физические лица имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, библиотеках, музеях, архивах государственных, муниципальных предприятий, учреждений и организаций, а также самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Архивные документы могут использоваться для предоставления информационных услуг на возмездной или безвозмездной основе. Допускается коммерческое использование документов государственной и муниципальной частей Архивного фонда Кировской области, если иное не установлено законодательством. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы, музеи и библиотеки имеют право оказывать услуги по информационному обеспечению пользователей на договорной основе.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.