Приложение. Изменения в Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области

Приложение

Изменения в Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области
(утв. распоряжением Правительства Кировской области от 22 августа 2014 г. N 240)

1. По всему тексту Инструкции слова "органы исполнительной власти при Правительстве области" в соответствующем падеже исключить.

2. Подпункт 1.5.4 пункта 1.5 раздела 1 "Общие положения" после слов "исполнительной власти" дополнить словами ", включая документы с пометкой "Для служебного пользования".

3. В разделе 3 "Создание документов в Правительстве Кировской области, администрации Правительства Кировской области и органах исполнительной власти":

3.1. В подпункте 3.2.8.2 "Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" пункта 3.2.8 подраздела 3.2 "Оформление реквизитов документов":

3.1.1. В абзаце пятом после слов "полужирного начертания" дополнить словами ", как правило,".

3.1.2. В абзаце шестом после слов "полужирного начертания" дополнить словами ", как правило,".

3.2. В подразделе 3.3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов":

3.2.1. Подпункт 3.3.5.1 пункта 3.3.5 "Протоколы" дополнить абзацами следующего содержания:

"Протокол не относится к документам, подлежащим обязательному утверждению, за исключением отдельных разновидностей протоколов (например, протоколы заседания экспертных комиссий организаций, утверждение которых должно быть закреплено в положении о данной комиссии).

Протокол не может утверждаться должностным лицом, председательствующим на заседании коллегиального органа или органа исполнительной власти".

3.2.2. В абзаце втором подпункта 3.3.11.4 пункта 3.3.11 "Составление, оформление, учет, передача и прием материалов с использованием средств факсимильной связи" слова ", и структурных подразделений при Правительстве Кировской области" исключить.

3.2.3. Подпункт 3.3.12.8 пункта 3.3.12 "Договоры, соглашения, доверенности" исключить.

3.3. В подразделе 3.4 "Организация документооборота":

3.3.1. В абзаце пятом подпункта 3.4.4.3 пункта 3.4.4 "Регистрация поступающих документов" слова "распоряжения администрации Правительства Кировской области" заменить словами "распоряжения и приказы администрации Правительства Кировской области".

3.3.2. В абзаце втором подпункта 3.4.10.1 пункта 3.4.10 "Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции" слова "в управление международных и региональных связей при Правительстве Кировской области" заменить словами "в отдел международных и региональных связей управления организационной и кадровой работы администрации Правительства Кировской области".

3.3.3. В абзаце первом пункта 3.4.12 "Порядок рассмотрения обращений и организации приема граждан" слова "и от 27.07.2011 N 227-ФЗ," заменить словами ", от 27.07.2011 N 227-ФЗ, от 07.05.2013 N 80-ФЗ и от 02.07.2013 N 182-ФЗ,".

3.3.4. В пункте 3.4.14 "Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения":

3.3.4.1. Подпункт 3.4.14.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"При регистрации входящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, в системе электронного документооборота документы не сканируются и файлы с их электронным образом в базу "Входящие документы" не вкладываются.

3.3.4.2. Подпункт 3.4.14.4 после слов "несекретная информация," дополнить словами "включая персональные данные,".

3.3.4.3. В подпункте 3.4.14.12 слова "с участием начальника отдела документооборота" исключить.

3.3.4.4. Подпункт 3.4.14.22 дополнить абзацами следующего содержания:

"Исходящие документы не сканируются и файлы с их электронным образом в базы "Исходящие документы" и "Внутренние документы" не вкладываются.

Ответы на служебные письма, содержащие информацию ограниченного распространения, регистрируются с пометкой "Для служебного пользования".

Информационные письма и запросы в органы исполнительной власти и местного самоуправления по письмам, содержащим информацию ограниченного распространения, направляются с пометкой "Для служебного пользования".

3.4. В абзаце втором подпункта 3.7.2.5 пункта 3.7.2 "Порядок печатания и размножения документов" подраздела 3.7 "Работа исполнителя с документами" слова "(данная отметка не печатается в нормативно-распорядительных документах Правительства Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, администрации Правительства Кировской области)" исключить.

4. Внести изменения в Положение о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений Правительства Кировской области (приложение N 15 к Инструкции) согласно приложению.