Постановление Главы Администрации Пижанского района Кировской области от 13 июня 2006 г. N 33 "Об утверждении Регламента работы администрации Пижанского района"

В целях совершенствования работы администрации Пижанского района и ее структурных подразделений постановляю:

1. Утвердить Регламент работы администрации Пижанского района. Прилагается.

2. Руководителям структурных подразделений администрации Пижанского района ознакомить работников с настоящим Регламентом и обеспечить выполнение его требований.

3. Постановление главы администрации района от 01.11.1999 N 168 "Об утверждении Регламента работы администрации Пижанского района" признать утратившим силу.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющую делами администрации района Турину Л.П.

Глава Администрации Пижанского района

Г.Г. Набиуллин

Регламент
работы администрации Пижанского района
(утв. постановлением Главы Администрации Пижанского района Кировской области от 13 июня 2006 г. N 33)

1. Общие положения.

1.1. Настоящий Регламент определяет основные задачи и порядок работы сотрудников администрации района по осуществлению полномочий органов местного самоуправления Пижанского района.

1.2. Работники администрации района в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Уставом и Законами Кировской области, постановлениями Законодательного Собрания Кировской области, распоряжениями главы района, решениями районной Думы, постановлениями и распоряжениями главы администрации района и настоящим Регламентом.

ГАРАНТ:

См. Устав муниципального образования Пижанский муниципальный район Кировской области, принятый решением Пижанской районной Думы Кировской области от 15 июня 2005 г. N 33/263

1.3. На структурные подразделения администрации района возлагаются:

1.3.1. Обеспечение деятельности главы администрации района, его заместителей, управляющего делами администрации района.

Выполнения каждым работником функциональных обязанностей согласно положению об отделе и должностной инструкции.

1.3.2. Работа с кадрами, повышение исполнительской дисциплины, организация учебы и повышение квалификации кадров.

1.3.3. Работа по своевременному рассмотрению документов, писем поступивших в администрацию района.

1.3.4. Изучение и обобщение опыта работы органов местного самоуправления, оказание им методической и практической помощи, организация работы по рассмотрению предложений и замечаний.

1.3.5. Организация работы по рассмотрению предложений и замечаний.

1.3.6. Ведение делопроизводства.

1.4. Деятельностью сотрудников администрации руководит глава администрации района, его заместители, управляющая делами, руководители отделов, которые решают вопросы в пределах своей компетенции, постоянно работают над улучшением стиля, форм и методов деятельности.

2. Организация планирования работы администрации района и подготовки районных мероприятий.

Администрация района организует свою работу на основе месячного календарного плана работы.

Составляет планы специалист по работе с семьей администрации района.

Предложения в план вносят руководители отделов за 10 дней до начала месяца, к 20 числу план высылается в управление по вопросам местного самоуправления администрации Правительства области.

Структурные подразделения тоже планируют свою работу на месяц.

2.1. Проведение мероприятий с участием главы администрации района.

В управление делами заведующими отделами и главами сельских и городского поселений вносятся предложения на текущий месяц за 12 дней до начала месяца о месте, дате и времени и тематика проведения мероприятия с участием главы администрации района.

Должностные лица, ответственные за конкретные мероприятия при проведении встречи, несут, персональную ответственность за выполнение данных мероприятий.

2.2. О проведении оперативных совещаний главы администрации района, заместителей.

Оперативные совещания проводятся главой администрации района раз в неделю в понедельник с 10.00 часов.

Совещания у заместителей главы администрации проводятся в определенные ими дни и часы.

2.3. Освещение мероприятий обеспечивает районная газета "Сельские вести".

Важные постановления и распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, передаются в газету для публикации.

2.4. Подготовка приветствий и обращений главы администрации района.

Подготовка приветствий и обращений главы администрации района осуществляется заместителями и соответствующими структурными подразделениями администрации района, курирующими или ведающими вопросами.

Приветствия к государственным праздникам, готовит управление делами.

Тексты приветствий за 5 дней до обозначенной даты редакцией оформляются и представляются на подпись главе администрации района.

Публикация приветствии и обращений производится по указанию главы администрации района.

3. Организация ведения делопроизводства и работы с документами, контроль за их исполнением.

Делопроизводство ведется согласно Инструкции по делопроизводству.

ГАРАНТ:

См. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст

4. Порядок подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение районной Думы осуществляется в соответствии с Регламентом районной Думы.

5. Порядок подготовки материалов по вопросам награждения, присвоения Почетных званий.

5.1. При решении вопросов о предоставлении к награждению за заслуги в труде и в связи с юбилейными датами следует иметь в виду, что юбилейной датой для отдельных лиц является пятидесятилетие со дня рождения, (пятидесятипятилетие для женщин) или другое следующее десятилетие, а юбилеем отдельных предприятий, организаций и учреждений и учебных заведений считается 25, 50, 75, 100, 150, 200, 250, 300, 350, 400, 450, 500 и т.д. Материалы представляются за 6 месяцев до даты. О награждении Почетной грамотой не позднее чем за месяц до юбилейной даты.

Предоставление к награждению орденами и медалями Российской Федерации, присвоение Почетных званий производится в соответствии с требованиями Положения о государственных наградах Российской Федерации.

6. Составление номенклатуры дел, формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

7. Использование печатей и штампов.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в администрации района возлагается на управляющую делами, в структурных подразделениях на их руководителей.

8. Иные вопросы, связанные с обязанностями работников и порядком работы в администрации района.

8.1. Лицо, принимаемое на работу в администрацию района на муниципальную должность, должно быть ознакомлено с Законом Кировской области "О муниципальной службе Кировской области". С данным лицом заключается трудовой договор (контракт).

ГАРАНТ:

Законом Кировской области от 8 октября 2007 г. N 171-ЗО Закон Кировской области от 26 сентября 1997 г. N 19-ЗО признан утратившим силу

8.2. Принятые на работу лица знакомятся под роспись с Регламентом работы администрации района, проходят инструктаж по основным правилам работы с документами, знакомятся под роспись с Правилами пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка администрации района, со своей должностной инструкцией и положением о структурном подразделении.

8.3. Работникам администрации района запрещается:

- сообщать кому бы ни было сведения, содержавшихся в документах с грифом "секретно";

- делать выписки по секретным вопросам в личных блокнотах;

- выносить из здания документы с грифом "секретно";

- оставлять ключи в дверях кабинета при выходе из него и не убранные документы на рабочем столе после окончания работы;

- оставлять открытые окна и форточки при уходе с работы.

8.4. Работники администрации обязаны:

- выполнять обязанности возложенные на них должностной инструкцией;

- в случае утери документа, печати немедленно сообщать об этом управляющей делами;

- в случае увольнения, отчитаться за документы, передать все имущество, сдать служебное удостоверение управляющей делами;

- работники обязаны своевременно сообщать изменения в учетных данных управляющей делами и в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации района;

- уходя в рабочее время из здания администрации получать на это разрешение управляющей делами и поставить в известность делопроизводителя-секретаря приемной.

8.5. Учет и выдачу командировочных ведет управляющая делами. Организацию учебы работников на курсах повышения квалификации, работы с кадрами осуществляет управляющая делами.

9. Дежурство в администрации района в нерабочее время, в выходные и праздничные дни организует управляющая делами администрации района.