Постановление Главы Администрации города Кирова от 20 июля 2007 г. N 1509-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации города Кирова" (утратило силу)

Постановление Главы Администрации города Кирова
от 20 июля 2007 г. N 1509-п
"Об утверждении Положения о Почетной грамоте и
Благодарственном письме администрации города Кирова"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Кирова от 13 мая 2011 г. N 1423-п настоящее постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте.

2. Утвердить Положение о Благодарственном письме администрации города Кирова.

3. Признать утратившими силу распоряжение администрации города Кирова от 23.04.1999 N 1139 "О Почетной грамоте администрации города Кирова" и распоряжение администрации города Кирова от 30.03.2000 N 948 "О Положении о Благодарственном письме администрации города Кирова", распоряжение главы администрации города Кирова от 28.02.2007 N 1218 "О комиссии по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова", распоряжение главы администрации города Кирова от 16.04.2007 N 2270 "О внесении дополнений в распоряжение главы администрации города Кирова от 28.02.2007 N 1218".

Глава Администрации города Кирова

Г.И. Плехов

Положение
о почетной грамоте администрации города Кирова
(утв. постановлением Главы Администрации города Кирова от 20 июля 2007 г. N 1509-п)

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота администрации города Кирова (далее по тексту - Почетная грамота) является видом поощрения за особые заслуги и значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое развитие города, в том числе его культурное развитие и просвещение, за заслуги в сфере укрепления законности и правопорядка, воспитания молодежи, благотворительной и иной деятельности.

1.2. Почетной грамотой награждаются:

1.2.1. Коллективы государственных органов, организаций независимо от их организационно-правовой формы, способствующие развитию города за достижения в различных сферах профессиональной деятельности.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой (далее по тексту - ходатайство о награждении) может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), к городским праздникам или значимым городским мероприятиям.

1.2.2. Жители города Кирова - за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо города. Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с основанием организации, к городским праздникам или значимым городским мероприятиям, персональным юбилейным датам (50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Кирове, иностранные граждане - за личный вклад в развитие города, его внешнеэкономических и культурных связей.

1.2.4. Победители конкурсов в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.3. Ходатайства о награждении принимаются к рассмотрению, как правило, при наличии поощрений Благодарственным письмом администрации города Кирова или поощрений руководителей территориальных органов администрации города, за исключением награждения за победу в конкурсе и иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.4. Награждение Почетной грамотой коллективов организаций и граждан может производиться по решению главы администрации города Кирова, без представления ходатайства о награждении.

2. Порядок представления к награждению

2.1. С ходатайством о награждении на имя главы администрации города Кирова обращаются руководители организаций, Кировских региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители органов администрации города Кирова.

2.2. Ходатайство о награждении согласовывается с руководителем отраслевого и территориального органа администрации города Кирова и заместителем главы администрации города Кирова, а при отсутствии отраслевого органа - с первым заместителем главы администрации города Кирова.

2.3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации (органа администрации города Кирова) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

2.3.1. Для коллектива организации:

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые время и место вручения Почетной грамоты.

2.3.2. Для гражданина:

фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые дату и место вручения Почетной грамоты.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

Если денежное вознаграждение к Почетной грамоте администрации города Кирова будет производиться за счет средств администрации города Кирова, к ходатайству о награждении прикладываются персональные данные награждаемых, в которых содержатся:

Паспортные данные;

День, месяц, год рождения;

ИНН;

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

Индекс;

Адрес, город, улица, дом, квартира

2.4. К ходатайству о награждении прилагается характеристика-представление установленной формы (Приложение 1#, 2), в которой содержатся:

2.4.1. Для коллективов организаций - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие города Кирова.

2.4.2. Для гражданина - сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить.

2.5. Гражданин, представленный к награждению Почетной грамотой, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет.

2.6. Ходатайство о награждении за пятнадцать рабочих дней до планируемой даты вручения Почетной грамоты направляется для рассмотрения в отдел кадров управления организационно-кадровой работы.

2.7. Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для оставления ходатайств о награждении Почетной грамотой без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

2.8. Повторное награждение Почетной грамотой возможно, как правило, не ранее чем через три года, за исключением награждения за победу в профессиональном конкурсе и иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

3. Оформление и вручение награды

3.1. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется распоряжением главы администрации города Кирова. К Почетной грамоте прилагается знак, описание которого утверждается рабочей группой по разработке корпоративного стиля администрации города Кирова.

3.2. Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке главой администрации города Кирова или, по его поручению, представителем главы администрации города Кирова.

3.3. Подготовка проекта распоряжения главы администрации города Кирова, оформление и учет произведенных награждений осуществляется отделом кадров управления организационно-кадровой работы администрации города Кирова.

3.4. Обеспечение бланками Почетных грамот и знаками к Почетным грамотам осуществляется управлением хозяйственного обеспечения администрации города Кирова.

3.5. Текст Почетной грамоты оформляется управлением делопроизводства и протокола на бланке, в соответствии с распоряжением главы администрации города Кирова, подписывается главой администрации города Кирова и заверяется печатью.

3.6. Информация о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова публикуется в средствах массовой информации и размешается на сайте администрации города Кирова.

3.7. При утере Почетной грамоты администрации города Кирова дубликат не выдается, за исключением случаев утраты в результате стихийного бедствия.

3.8. Вручение Почетной грамоты администрации города, денежного вознаграждения к ней и распоряжения главы администрации города Кирова обеспечивается:

- при вручении главой администрации города - лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений главы администрации города;

- при вручении заместителями главы администрации города, руководителями организаций - органами, выступившими с ходатайством о награждении.

Положение
о Благодарственном письме администрации города Кирова
(утв. постановлением Главы Администрации города Кирова от 20 июля 2007 г. N 1509-п)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо администрации города Кирова (далее по тексту - Благодарственное письмо) является видом поощрения за значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое развитие города.

1.2. Благодарственным письмом награждаются:

1.2.1. Коллективы государственных органов, организаций независимо от их организационно-правовой формы, активно взаимодействующие с городом и способствующие его развитию, - за достижения в различных сферах профессиональной деятельности.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее по тексту - ходатайство о награждении) может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), к городским праздникам или значимым городским мероприятиям.

1.2.2. Жители города Кирова - за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо города. Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с основанием организации, к городским праздникам или значимым городским мероприятиям, персональным юбилейным датам (40, 50, 55 (для женщин), 60, 70 и далее каждые 5 лет).

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Кирове, иностранные граждане - за личный вклад в развитие города, его внешнеэкономических и культурных связей.

1.2.4. Победители конкурсов в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.3. Награждение Благодарственным письмом коллективов организаций и граждан может производиться по решению главы администрации города Кирова, без представления ходатайства о награждении.

2. Порядок представления к награждению

2.1. С ходатайством о награждении на имя главы администрации города Кирова обращаются руководители организаций, Кировских региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители органов администрации города Кирова.

2.2. Ходатайство о награждении согласовывается с руководителем отраслевого и территориального органа администрации города Кирова и заместителем главы администрации города Кирова, а при отсутствии отраслевого органа - с первым заместителем главы администрации города Кирова.

2.3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации (органа администрации города Кирова) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

2.3.1. Для коллектива организации:

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые время и место вручения Благодарственного письма.

2.3.2. Для гражданина:

фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

Если денежное вознаграждение к Благодарственному письму администрации города Кирова будет производиться за счет средств администрации города Кирова, к ходатайству о награждении прикладываются персональные данные награждаемых, в которых содержатся:

Паспортные данные;

День, месяц, год рождения;

ИНН;

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

Индекс;

Адрес, город, улица, дом, квартира

2.4. К ходатайству о награждении прилагается характеристика-представление установленной формы (Приложение 1#, 2), в которой содержатся:

2.4.1. Для коллективов организаций - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие города Кирова.

2.4.2. Для гражданина - сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить.

2.5. Ходатайство о награждении за пятнадцать рабочих дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется для рассмотрения в отдел кадров управления организационно-кадровой работы администрации города Кирова.

2.6. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением.

3. Оформление и вручение награждения

3.1. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется распоряжением главы администрации города Кирова.

3.2. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой администрации города Кирова или, по его поручению, представителем главы администрации города Кирова.

3.3. Подготовка проекта распоряжения главы администрации города Кирова, оформление и учет произведенных награждений осуществляется отделом кадров управления организационно-кадровой работы администрации города Кирова.

3.4. Обеспечение бланками Благодарственных писем осуществляется управлением хозяйственного обеспечения администрации города Кирова.

3.5. Текст Благодарственного письма оформляется управлением делопроизводства и протокола на бланке в соответствии с распоряжением главы администрации города Кирова, подписывается главой администрации города Кирова и заверяется печатью.

3.6. Информация о награждении Благодарственным письмом администрации города Кирова публикуется в средствах массовой информации и размещается на сайте администрации города Кирова.

3.7. При утере Благодарственного письма администрации города Кирова дубликат не выдается, за исключением случаев утраты в результате стихийного бедствия.

3.8. Вручение Благодарственного письма администрации города, денежного вознаграждения к нему и распоряжения главы администрации города Кирова обеспечивается:

- при вручении главой администрации города - лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений главы администрации города;

- при вручении заместителями главы администрации города, руководителями организаций - органами, выступившими с ходатайством о награждении.