Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

1) единица хранения архивных документов - учётная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение;

2) использование архивных документов - применение информации архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей, законных прав и интересов граждан, общества и государства;

3) хранение архивных документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;

4) учёт архивных документов - комплекс мероприятий по обеспечению организационной упорядоченности, установлению количества архивных документов в единицах учёта и созданию возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;

5) комплектование (формирование) архивных фондов - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путём приёма документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного статьёй 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срока хранения указанных документов, а также документов по личному составу при ликвидации организации.

6) материальные ресурсы - оборудование, технические средства, материалы и другое имущество, необходимое для осуществления деятельности муниципальных архивов, расположенных на территориях соответствующих муниципальных районов, городских округов, для обеспечения реализации передаваемых настоящим Законом государственных полномочий.