Распоряжение Департамента здравоохранения Кировской области от 4 февраля 2008 г. N 2-рп "Об утверждении положения о порядке подготовки, принятия и издания решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента здравоохранения Кировской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение Департамента здравоохранения Кировской области
от 4 февраля 2008 г. N 2-рп
"Об утверждении положения о порядке подготовки, принятия и издания решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента здравоохранения Кировской области"

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2008 г., 12 января 2011 г.

ГАРАНТ:

Распоряжением Министерства здравоохранения Кировской области от 2 марта 2016 г. N 326 настоящее распоряжение признано утратившим силу

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента здравоохранения Кировской области от 31 декабря 2008 г. N 69 преамбула настоящего распоряжения изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с пунктом 1.10 Положения о департаменте здравоохранения Кировской области, утвержденного постановлением Правительства области от 09.12.2008 N 155/488 "Об утверждении Положения о департаменте здравоохранения Кировской области", в целях выработки и обеспечения соблюдения единых требований при подготовке, принятии и издании решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента здравоохранения Кировской области:

1. Утвердить Положение о порядке подготовки, принятия и издания решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента здравоохранения Кировской области (далее - Положение). Прилагается.

2. Руководителям структурных подразделений департамента здравоохранения области обеспечить составление и оформление проектов решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента здравоохранения Кировской области в соответствии с требованиями настоящего Положения.

3. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава Департамента здравоохранения Кировской области

А.Е. Мальцев

Положение
о порядке подготовки, принятия и издания решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента
здравоохранения Кировской области
(утв. распоряжением Департамента здравоохранения Кировской области
от 4 февраля 2008 г. N 2-рп)

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2008 г., 12 января 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Решения и распоряжения департамента здравоохранения Кировской области (далее - департамент) являются правовыми актами департамента.

1.2. Департамент принимает решения и издает распоряжения по всем вопросам, отнесенным к его ведению, в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента здравоохранения Кировской области от 12 января 2011 г. N 2 пункт 1.3 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Правовые акты департамента здравоохранения Кировской области по вопросам, отнесенным к его ведению Уставом области, законами Российской Федерации и Кировской области, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кировской области, а также устанавливающие на основе соответствующих нормативных актов юридические права и обязанности определенных физических и юридических лиц в конкретных случаях, возникающих в процессе осуществления государственного управления в области здравоохранения на территории области, издаются в форме распоряжений.

1.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.4

1.5. Глава департамента здравоохранения Кировской области (далее - глава департамента) издает и подписывает правовые акты, регулирующие внутренние текущие вопросы деятельности департамента, имеющие оперативно-распорядительный характер, в форме приказов главы департамента.

1.6. Подготовка, оформление и согласование проектов решений и распоряжений департамента, приказов главы департамента, их принятие и издание производится в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

2. Порядок подготовки проектов решений, распоряжений департамента, приказов главы департамента

2.1. Основанием для подготовки проектов решений и распоряжений департамента, приказов главы департамента (далее - проекты актов) является:

2.1.1. Необходимость решения текущих задач в пределах предоставленной компетенции.

2.1.2. Прямое указание федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации и Правительства Кировской области на необходимость принятия соответствующего акта департамента и главы департамента.

2.1.3. Прямое указание в правовых актах Губернатора области на необходимость принятия соответствующего правового акта департамента или главы департамента.

2.1.4. Прямое указание законов Кировской области о разработке и принятии департаментом или главой департамента конкретного правового акта.

2.1.5. Предложения (обращения) руководителей органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Правительства области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, руководителей предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан.

2.1.6. Обязательства, вытекающие из договоров, в которых участвует департамент.

2.1.7. Другие основания, предусмотренные законодательством.

2.2. Подготовка проектов актов включает:

2.2.1. Определение структурного подразделения или должностного лица департамента, ответственного за подготовку проекта акта.

2.2.2. Определение круга специалистов, привлекаемых к подготовке проекта документа; проработку# этими лицами вопросов, составляющих основу проекта акта; изучение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Кировской области по этому вопросу во избежание противоречия и дублирования; сбор, анализ и подготовку# необходимой информации.

2.2.3. Составление текста проекта акта на бумажном и магнитном носителях.

2.2.4. Согласование проекта акта в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Положении.

2.2.5. Доработку# проекта акта с учетом поступивших в ходе его согласования замечаний и предложений.

3. Органы и лица, ответственные за подготовку проекта акта департамента
или главы департамента

3.1. Определение органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта документа, осуществляется устным или письменным поручением главы департамента, а также заместителями главы департамента здравоохранения Кировской области.

Круг специалистов, привлекаемых к разработке проекта, определяется главой департамента, руководителем структурного подразделения или должностным лицом, ответственным за его подготовку.

3.2. Ответственность за качество подготовки проектов актов, их согласование с заинтересованными органами и организациями несут руководители структурных подразделений, внесшие эти проекты.

4. Общие требования к оформлению проектов актов департамента и главы департамента

4.1. Оформление проектов актов должно соответствовать требованиям Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным в установленном порядке унифицированным формам правовых актов.

4.2. Акты департамента и главы департамента и их проекты, создаваемые с использованием персональных компьютеров, в обязательном порядке проверяются на орфографию с помощью специальных программ и печатаются с использованием текстового редактора WinWord шрифтом Times New Roman Суr размером N 12 - 14 через 1 - 2 межстрочных интервала (12 - 24 пт)

В отдельных случаях по заказу разработчика проекта акта или по согласованию с ним размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены.

Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.

Тексты документов, подготавливаемых к изданию типографским способом, печатаются через 2 межстрочных интервала (24 пт) без использования оборотной стороны листа.

4.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и на листе формата А4, имеет следующие размеры полей:

левое - от 2,75 до 3,5 см;

правое - не менее 1 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

При двустороннем печатании оборотная сторона листа имеет соответственно следующие размеры полей:

левое - не менее 1 см;

правое - от 2,75 до 3,5 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

4.4. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля страницы без знака точки. Первая страница документа не нумеруется.

4.5. Акты департамента и главы департамента оформляются, как правило, на бланках установленной формы и должны иметь следующие реквизиты, расположенные в установленном порядке:

герб Кировской области;

наименование организации (департамент здравоохранения Кировской области или глава департамента здравоохранения Кировской области) или организаций (при принятии совместных актов);

наименование вида документа (решение, распоряжение, приказ);

дата принятия документа;

регистрационный номер документа;

место составления документа;

гриф ограничения доступа к документу (при необходимости);

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о наличии приложения;

гриф утверждения документа;

подпись;

кем подготовлен документ;

гриф и визы согласования документа;

указание о рассылке документа;

отметка о проведении правовой экспертизы;

отметка об исполнителе;

идентификатор электронной копии документа.

4.5.1. При печатании актов и их проектов рекомендуется соблюдать отступ от левой границы текстового поля (следующие стандартные положения табулятора):

0 - для печатания реквизитов "Дата принятия документа", "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), наименования должности в реквизите "Подпись"; "Кем подготовлен документ" и "Гриф согласования документа" и наименования должностей к этим реквизитам, "Указание о рассылке документа", "Отметка об исполнителе", "Идентификатор электронной копии документа";

5 - для начала абзаца в тексте;

40 - для реквизитов "Гриф утверждения документа" и "Гриф ограничения доступа к документу", слова "Приложение";

16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;

48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".

4.5.2. Герб Кировской области.

Изображение герба Кировской области на бланках правовых актов помещается в центре верхнего поля над серединой строки наименования департамента. Диаметр изображения не должен превышать 20 мм.

4.5.3. Наименование департамента, должно соответствовать наименованию, закрепленному в Положении о департаменте здравоохранения Кировской области.

Наименование департамента помещается ниже герба Кировской области через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт) посередине текстового поля и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом N 14.

Герб Кировской области не используется, если авторами проекта акта помимо департамента здравоохранения Кировской области является федеральный орган или организация, расположенная не на территории Кировской области.

4.5.4. Наименование вида документа (решение, распоряжение, приказ) помещается ниже наименования организации посередине текстового поля через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт) и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом N 16.

4.5.5. Датой принятия документа является дата его подписания. Документы, изданные совместно двумя или более органами, имеют одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не является концом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0, после цифры года буква "г" не проставляется. Например, дату 1 октября 2001 года следует оформлять 01.10.2001. При ссылке на дату документа, принятого до 2000 года, при цифровом способе ее оформления правомерно написание даты разделенными точками тремя парами арабских цифр (например: 05.11.99).

При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: 1 октября 2001 года.

4.5.6. Регистрационным номером акта является его порядковый номер (отдельно для решений, распоряжений департамента здравоохранения Кировской области, приказов главы департамента#.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

При подготовке совместных актов с федеральными министерствами и ведомствами через косую черту каждой из сторон проставляются дата подписания документа и его порядковый номер.

4.5.7. Реквизит "Место составления документа" помещается ниже реквизитов "Дата принятия документа" и "Регистрационный номер документа" через 1 межстрочный интервал (12 пт) посередине расположения этих реквизитов. Место составления или издания акта указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения, например: г. Киров.

4.5.8. Гриф ограничения доступа к документу ("Секретно", "Для служебного пользования", "Конфиденциально" и др.) проставляют без кавычек на первом листе в правом верхнем углу текстового поля документа. Гриф ограничения доступа при необходимости может дополняться номером экземпляра документа.

Степень ограничения доступа к документу определяется ответственным за его подготовку или должностным лицом, подписавшим акт.

Оформление такого документа должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством и иными правовыми актами об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

4.5.9. Заголовок к тексту.

Заголовок акта должен быть максимально кратким и емким, точно передавать содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа и обычно содержит ответ на вопрос о чем (о ком)?

Объем заголовка не должен превышать, как правило, 5 строк машинописного текста и длину строки в 28 печатных знаков.

Заголовок печатается от левой границы текстового поля через 2 - 3 межстрочных интервала (24 - 36 пт) ниже реквизита "Место составления документа". Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт).

4.5.10. Текст документа.

Текст акта отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт) и печатается через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) в установленных границах полей.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см (отступ 5) от левой границы текстового поля.

Текст распоряжений, решений департамента, приказов главы департамента должен состоять из двух частей - преамбулы и распорядительной части. Преамбула содержит основания, цели, задачи принятия акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для принятия акта, а также содержатся ссылки на законы или другие нормативные (с указанием последней редакции) правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ.

В тексте проекта акта, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование вида документа, его автора, дату, регистрационный номер и название документа.

Если требуется многократно упомянуть в проекте акта тот или иной объект, а также когда в акте неоднократно употребляется одно и то же понятие, при первом упоминании о таком объекте (понятии) приводится его полное и, в скобках, сокращенное наименование по форме (далее - ...), а в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование.

Распорядительная часть акта содержит решения, выводы и может подразделяться на пункты, подпункты, абзацы. Пункты печатаются с красной строки, должны иметь единую нумерацию для всего акта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Номера подпунктов включают номер пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3). После номера пункта или подпункта ставится точка, и через пробел с прописной буквы печатается текст. При ссылке в тексте на какой-либо пункт или подпункт точка в конце их цифрового обозначения не ставится, если это не является концом предложения.

Каждый пункт акта должен содержать законченную мысль и включать, как правило, одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний объединяются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое решение, распоряжение, приказ должны соответствовать структуре основного правового акта.

4.5.11. Отметка о наличии приложения.

При наличии приложений к акту в тексте на это обязательно делается ссылка (например, "согласно приложению").

Приложения к актам оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов постановлений или распоряжений.

В приложениях к акту могут помещаться положения, регламенты, перечни, списки, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу от границы верхнего поля печатается с прописной буквы слово "Приложение" (без кавычек). Ниже через 1 межстрочный интервал (12 пт) от этого слова дается ссылка на распорядительный документ с указанием его даты и номера, которые печатаются через 1 межстрочный интервал (12 пт). Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.

Например:

Приложение к решению департамента здравоохранения Кировской области
от	N

При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Например:

Приложение N 1 к решению департамента здравоохранения Кировской области
от	N

Если в тексте акта содержится формулировка "Утвердить Положение...Прилагается", "Утвердить состав комиссии...Прилагается" либо фраза об утверждении инструкции или иного документа нормативного характера, то на самом приложении перед его заголовком в правом верхнем углу текстового поля на первом листе утверждаемого документа в зависимости от его наименования печатается прописными буквами (без кавычек) слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО).

Ниже через полуторный межстрочный интервал (18 пт) от этого слова дается ссылка в творительном падеже на распорядительный документ, печатаемый со строчной буквы, с указанием его даты и номера, которые печатаются через 1 межстрочный интервал (12 пт). Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН решением департамента здравоохранения Кировской области
от	N

В тексте приложения, содержащего утверждаемый состав комиссии, вначале указываются фамилия, имя, отчество и должность председателя комиссии, его заместителя (заместителей) и секретаря комиссии, а затем в алфавитном порядке располагаются фамилии членов комиссии с указанием имени, отчества и полного наименования должности. Фамилия печатается прописными буквами, имя и отчество печатаются с прописной буквы строчными буквами.

Первая строка в заголовке к тексту приложения печатается центрованным способом через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) от остальных строк заголовка. Первое слово заголовка приложения печатается полужирным шрифтом прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.п.) и может быть напечатано вразрядку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими его строками составляет 1 межстрочный интервал (12 пт) и может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется 4 межстрочными интервалами (48 пт) от ссылки на дату и номер акта, утвердившего приложение, от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами (24 - 36 пт).

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются с абзаца или центрованным способом (относительно границ текста) с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или в сочетании этих форм.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже (например: фамилия, имя, отчество) или словосочетаниями, главным словом в которых является имя существительное (например: структурное подразделение, последнее место работы).

Таблицы имеют два уровня членения текста - вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). В крайней левой графе (боковик таблицы) указываются номера пунктов и подпунктов, характеризующих наименование объектов:

N п/п
1	2	3	4

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически, как правило, согласуются с заголовками. В заголовках и подзаголовках употребляются только общепринятые сокращения слов.

Заголовок граф таблицы пишется с прописной буквы, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в конце заголовка и подзаголовков граф не проставляются. Заголовок и подзаголовки граф выравниваются при печати по левому краю или по центру граф.

Заголовок и подзаголовки строк таблицы пишутся с прописных букв без проставления точки в конце. Заголовок строк при печати выравнивается по левому краю или по центру графы, а подзаголовки - по левому краю. Отдельные составляющие подзаголовка строк печатаются строчными буквами с отступом от начала расположения подзаголовка.

Если таблица печатается более чем на одной странице, то ее графы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются или номера этих граф, или полностью шапка таблицы (наименования граф с их номерами).

Страницы приложения нумеруются самостоятельно. Порядковые номера страниц, начиная со второй, проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля страницы без знака точки.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется напечатанной в верхнем регистре звездочкой или арабской цифрой со скобкой: * или 1). Символ сноски печатается от левой границы текстового поля (или проставляется автоматически) в конце текста страницы под чертой размером не менее 20 мм. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал (12 пт). В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В прилагаемых и утверждаемых актом положениях, программах и других подобных документах разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, подраздела и пункта (например, 1.2.2.1).

При наличии в приложении к акту графических элементов (диаграмм) каждый (каждая) из них оформляется на отдельном листе в конце приложения, на что делается ссылка в соответствующем месте текста приложения.

Приложение заканчивается чертой (длиной 2 - 3 см), расположенной по центру текста примерно через 3 межстрочных интервала (36 пт) от текста.

Приложения к распоряжениям, решениям департамента и приказам главы департамента визируются руководителями (или их заместителями) соответствующих структурных подразделений - составителей, которые несут ответственность за точность указанных в приложениях данных. Виза включает в себя личную подпись визирующего и дату. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинника приложения под чертой.

4.5.12. Подпись.

В состав реквизита "Подпись" входят: полное наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При подписании акта несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне в той последовательности, в которой располагаются авторы документа в реквизите "Наименование организации (организаций)"

Не допускаются подчистки в документах, внесение в подписанные документы исправлений и добавлений.

Подпись в актах департамента и главы департамента отделяется от текста 3 межстрочными интервалами (36 пт). Слова "Глава департамента здравоохранения Кировской области" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал (12 пт) от левой границы текстового поля:

Глава департамента здравоохранения Кировской области

подпись, инициалы и фамилия

Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.

Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

4.5.13. Указание, кем подготовлен документ, помещается ниже подписи под чертой, проводимой от левой до правой границы текстового поля через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) от подписи, а при отсутствии свободного места - без черты на следующем листе. Оно состоит из слова ПОДГОТОВЛЕНО, которое печатается прописными буквами (без кавычек) от левой границы текстового поля через 1,5 межстрочных интервала (18 пт) от черты; полного наименования должности лица, которым подготовлен документ (с указанием названия организации); личной подписи; ее расшифровки (инициалы, фамилия) и даты. Наименование должности лица, готовившего документ, помещается через 2 межстрочных интервала (24 пт) от слова ПОДГОТОВЛЕНО и при печати в несколько строк печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт). Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

4.5.14. Гриф и визы согласования документа.

При внешнем и внутреннем согласовании документа оформляют гриф и визы согласования документа, состоящие из слова СОГЛАСОВАНО, напечатанного прописными буквами (без кавычек); полного наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации); личной подписи с указанием даты визирования и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Слово СОГЛАСОВАНО печатается от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала (24 пт) ниже реквизита "Кем подготовлен документ" на лицевой стороне последнего листа подлинника документа (при отсутствии свободного места - на следующем листе). Наименование должности лица помещается через 2 межстрочных интервала (24 пт) от слова СОГЛАСОВАНО и при печати в несколько строк печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт). Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

4.5.15. Указание о рассылке документа располагается ниже грифа и виз согласования документа через 3 - 4 межстрочных интервала (36 - 48 пт) и печатается от левой границы текстового поля.

Указание о рассылке копий акта составляется руководителем структурного подразделения (или замещающим его лицом), ответственного за подготовку проекта акта, с указанием точного названия организаций-адресатов и количества направляемых им копий, если их число превышает 1.

К подлиннику подписанного акта с грифом "Для служебного пользования" исполнителем составляется указатель рассылки копий акта, в котором около каждого адресата проставляется номер отправляемого экземпляра. Указатель рассылки подписывается руководителем структурного подразделения (или замещающим его лицом), которое готовило документ, или должностным лицом, подписавшим документ. На каждом экземпляре копии акта указывается только один адрес.

Учет размноженных копий акта с грифом "Для служебного пользования" осуществляется поэкземплярно.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.5.18. Отметка об исполнителе печатается после отметки о проведении предварительной правовой экспертизы в левом нижнем углу последнего листа документа от левой границы текстового поля с указанием фамилии, имени и отчества исполнителя, его номера телефона.

4.5.19. Идентификатор электронной копии документа содержит дату и время последнего сохранения документа, имя файла и его местоположение на магнитном носителе (при необходимости - фамилию, инициалы и номер телефона специалиста, печатавшего документ) и печатается от левой границы текстового поля в левом углу нижнего поля каждой страницы на расстоянии не менее 1,5 см от края листа шрифтом N 6 или N 8.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.8. При подготовке актов необходимо обращать особое внимание на правильное и разборчивое написание фамилий и инициалов, специальных терминов, иностранных слов, названий, наименований и словосочетаний.

Наименование упомянутых в акте органов, организаций приводится в полном соответствии с их официальным названием, утвержденным в уставе, положении, в решении об их создании, переименовании.

5. Требования к содержанию решений, распоряжений департамента, приказов главы департамента

5.1. Проект акта должен быть целесообразным, практически необходимым. Акт должен быть ясным, кратким, обоснованным, написан грамотно, юридически точным языком, не допускающим различных толкований текста, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной информации, иметь логическую последовательность всех его составных частей. В тексте документа следует заменять сложные предложения простыми, использовать только общепринятые сокращения (км, тыс. рублей, млн. рублей, млн. тонн, куб. метров, кв. метров, га и т.п.; в приложениях допускается - тыс. руб., млн. руб., млн. т, куб. м, кв. м), правильно использовать аббревиатуры (лишь после полного написания того или иного наименования), прописные буквы.

5.2. Недопустимы проекты актов, содержащие дословное воспроизведение всего текста акта федерального органа государственной власти или иного документа.

5.3. Проект акта должен соответствовать по своему содержанию действующему законодательству Российской Федерации и Кировской области.

5.4. Проект акта должен быть финансово и материально-технически обеспечен.

5.5. Проект акта должен основываться на реальных возможностях и содержать указание на организационные, финансово-экономические и иные средства обеспечения содержащихся в нем предписаний.

5.6. Проект акта должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и мероприятий, которые необходимо осуществить для исполнения документа, сроков исполнения.

Отдельным пунктом в конце распорядительной части проекта решения или распоряжения в необходимых случаях указывается должностное лицо или орган исполнительной власти, структурное подразделение, на которое возлагается контроль за выполнением документа.

5.7. Если подготовленный акт влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты департамента или главы департамента, то в тексте документа указывается на необходимость приведения их в соответствие с принимаемыми актами.

6. Согласование проектов решений, распоряжений департамента и приказов главы департамента

6.1. Согласование проектов решений, распоряжений, приказов осуществляется в форме визирования первого экземпляра подлинника проекта акта.

6.2. Проекты, подготовленные с нарушением действующего законодательства, установленных настоящим Положением требований по их оформлению, содержанию и согласованию, возвращаются их разработчикам на доработку визирующим лицом.

ГАРАНТ:

См. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009

6.3. На первом экземпляре подлинника проекта акта обязательны визы (с указанием полного наименования должности, инициалов и фамилии визирующего лица, даты визирования):

6.3.1. Заместителя главы департамента здравоохранения Кировской области, курирующего структурное подразделение - разработчика проекта акта; руководителей (или замещающих их лиц) соответствующих структурных подразделений, которым в документе предусмотрены задания либо поручения, а также руководителей заинтересованных структурных подразделений департамента, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций, от деятельности которых зависит реализация акта. Срок согласования не более 2 рабочих дней.

6.3.2. Заместителя главы департамента здравоохранения области, курирующего отдел экономики, планировании и прогнозирования - когда выполнение предписаний связано с финансовыми, материально-техническими средствами. Срок согласования не более 2 рабочих дней.

6.3.4. Начальника отдела планирования, экономики и прогнозирования департамента здравоохранения Кировской области (или замещающего его лица) в случаях, когда выполнение предписаний связано с использованием финансовых ресурсов области, касается бюджета области. Срок согласования не более 2 рабочих дней.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пунктов приводится в соответствии с источником

6.3.8. Начальника отдела правовой и информационной работы департамента здравоохранения (или замещающего его лица) - на всех проектах решений, распоряжений департамента, приказов главы департамента.

6.5. Подготовленные в установленном порядке решения, распоряжения департамента должны быть согласованы с заинтересованными лицами, от деятельности которых зависит реализация акта.

6.7. Ответственность за содержание и качество подготовки проектов правовых актов, их согласование с заинтересованными органами и организациями несут руководители структурных подразделений - разработчиков проекта документа.

6.8. При утверждении актом состава комиссии (совета, рабочей группы и т.п.) в подлиннике проекта акта или в листе согласования после последней визы согласования через 2 межстрочных интервала (24 пт) печатается фраза "С членами комиссии (совета, рабочей группы и т.п.) согласовано", которая заверяется подписью руководителя структурного подразделения, должностного лица, ответственного за подготовку проекта, с расшифровкой подписи и указанием даты визирования.

6.9. Если у лица, визирующего проект акта, есть возражения или замечания, то оно расписывается в строке (листе) согласования (с указанием даты визирования) и делает соответствующую отметку ("С замечаниями", "С заключением"). Сами возражения или замечания по проекту излагаются на отдельном листе, подписываются (с указанием даты) и прилагаются к проекту правового акта.

7. Вступление в силу решений, распоряжений департамента и приказов главы департамента

7.1. Подписанные главой департамента решения и распоряжения департамента здравоохранения Кировской области, приказы главы департамента здравоохранения Кировской области передаются в секретариат для регистрации.

7.2. Внесение каких-либо изменений, дополнений и исправлений в подписанный документ не допускается.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента здравоохранения Кировской области от 31 декабря 2008 г. N 69 пункт 7.3 раздела 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3. Распоряжения, решения департамента, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, права и обязанности юридических лиц, подлежат обязательному официальному опубликованию в справочно-правовой системе "Консультант Плюс".

8. Регистрация и рассылка решений, распоряжений департамента, приказов главы департамента

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента здравоохранения Кировской области от 31 декабря 2008 г. N 69 в пункт 8.1 раздела 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.1. Подписанные решения, распоряжения департамента, обязательной регистрации в отделе секретариата департамента.

Приказы главы департамента регистрируются в отделе кадров и средних специальных учебных заведений.

Порядковый номер распоряжения департамента присваивается в соответствии с очередностью его принятия в пределах календарного года.

Порядковый номер решения департамента присваивается в соответствии с очередностью его принятия в пределах календарного года.

Порядковый номер приказа главы департамента присваивается в соответствии с очередностью его принятия в пределах календарного года.

8.2. Обеспечение изготовления копий принятых решений, распоряжений департамента и приказов главы департамента, их рассылка обеспечивается структурным подразделением, ответственным за разработку проекта акта.

При размножении документа допускается его копирование с использованием оборотной стороны листа.

8.3. В копиях принятых решений, распоряжения департамента. Приказов главы департамента, заверенных печатью департамента, подпись главы департамента не воспроизводится.

9. Отмена, признание утратившими силу распоряжений, решений департамента, приказов главы департамента

9.1. Решение об отмене решения, распоряжения принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента его принятия.

9.2. Решение о признании утратившим силу решения, распоряжения принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента признания его утратившим силу.

9.3. Понятие "исключить" равнозначно по смыслу понятию "признать утратившим силу", но применяется в тех случаях, когда утрачивают силу отдельные пункты или подпункты приложений к правовым актам.

9.4. При принятии решения о признании утратившим силу или отмене правового акта, в котором один из пунктов содержит отмену или признание утратившим силу какого-либо правового акта или пункта, действие ранее отмененного правового акта или пункта не восстанавливается.

9.5. При принятии правового акта о признании утратившим силу акта, в который вносились дополнения и изменения другими правовыми актами, данные правовые акты признаются утратившими силу пунктами или подпунктами принимаемого правового акта с указанием даты их принятия, номера и названия.

9.6. При принятии решения о признании утратившими силу разделов, пунктов и подпунктов правового акта передвижка в нумерации не производится.

9.7. При внесении дополнительных разделов (пунктов, подпунктов) в правовые акты для их нумерации используются те же цифры, что и при нумерации предшествующего раздела (пункта, подпункта), с обозначением нового раздела (пункта, подпункта) через дефис сквозной нумерацией, начиная с цифры 1. Например: 5-1, 5-2, 5-3 и т. д.

При внесении дополнительного пункта (подпункта) в правовые акты, в которых пункт (подпункт) с соответствующим номером утратил силу, его нумерация также осуществляется через дефис. Например, в случае признания утратившим силу пункта 1 новый пункт будет иметь порядковый номер 1-1.

9.8. При ссылке на правовой акт, в который были внесены изменения и дополнения, после его названия в скобках указываются все правовые акты без их названий, которыми вносились изменения и дополнения. Например: в соответствии с распоряжением департамента здравоохранения Кировской области от 00.00.2000 N 0 "О распределении обязанностей между заместителями главы департамента здравоохранения Кировской области" (с изменениями, внесенными распоряжениями департамента здравоохранения Кировской области от 11.11.1111 N 1 и от 22.22.2222 N 2).

9.9. При внесении изменений и дополнений в утвержденный правовой акт на подлинном экземпляре документа делаются необходимые пометки.

9.10. При внесении в правовой акт изменений и дополнений более трех раз рекомендуется принять решение о признании его утратившим силу и готовить новый документ.

9.11. Если в правовом акте ограничивается срок его действия вступлением в силу нового правового акта, то первоначальный правовой акт утрачивает силу с момента принятия нового документа.

9.12. Если в правовом акте указан конкретный временной срок его действия, то по истечении этого срока первоначальный документ утрачивает силу.

Подготовка проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт осуществляется только его первоначальным разработчиком.