Приложение N 2

Приложение N 2

Регламент
представления и рассмотрения документов, подтверждающих затраты на развитие материально-технической базы, соблюдение победителями конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом
(утв. распоряжением министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области от 11 марта 2016 г. N 16)

1. Настоящим Регламентом устанавливается порядок представления и рассмотрения документов, подтверждающих затраты на развитие материально-технической базы, соблюдение победителями конкурсов по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы обязательств, взятых на себя в соответствии с планом по осуществлению деятельности по сбору, приему, хранению, подработке, предпродажной подготовке, сортировке, переработке, оптовой и розничной реализации одного из видов продукции (далее - бизнес-план), и Порядком предоставления сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы, утвержденными постановлением Правительства Кировской области от 30.12.2014 N 19/260 "О предоставлении сельскохозяйственным потребительским кооперативам из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы" (далее, соответственно, - Регламент, Порядок).

2. Для целей настоящего Регламента используются понятия, определенные Положением о проведении конкурса по отбору сельскохозяйственных потребительских кооперативов для предоставления из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы (далее - Положение) и Порядком.

3. Победитель конкурса:

3.1. Расходует средств гранта со счета кооператива на цели, указанные в пункте 4 Порядка, в соответствии с Перечнем оборудования и техники, приобретаемых и монтируемых при строительстве, реконструкции, модернизации производственных объектов или приобретении материально-технической базы сельскохозяйственных потребительских кооперативов, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14.07.2015 N 300 "О реализации Правил предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на грантовую поддержку сельскохозяйственных потребительских кооперативов для развития материально-технической базы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 2015 г. N 623".

3.2. Представляет в орган местного самоуправления муниципального образования области, наделенный отдельными государственными полномочиями области по поддержке сельскохозяйственного производства, на территории которого он зарегистрирован (далее - орган местного самоуправления), документы, перечисленные в подпунктах 12.1 - 12.6 пункта 12 Порядка. Опись документов для расходования гранта на развитие материально-технической базы составляется по прилагаемой форме N 9-спок.

3.3. В случае получения отказа в приеме документов, необходимых для расходования гранта, после устранения оснований для отказа вправе вновь подать документы в соответствии с пунктом 12 Порядка.

3.4. В целях подтверждения исполнения обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом, включая обязательства в соответствии с подпунктом 2.1.13 пункта 2 Положения, представляет в отдел реализации программ развития сельских территорий и малых форм хозяйствования отчет о расходовании средств гранта по форме и в сроки, установленные соглашением о предоставлении и расходовании сельскохозяйственными потребительскими кооперативами из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы в соответствии с типовой формой Соглашения, утвержденной распоряжением министерства, которым утвержден настоящий Регламент.

4. Орган местного самоуправления:

4.1. Проверяет состав, названия и реквизиты поданных документов и регистрирует их в журнале регистрации документов, составленном по прилагаемой форме N 10-спок, в день поступления в порядке, установленном пунктом 14 Порядка.

4.2. Проставляет разрешительные надписи на платежных документах при соблюдении победителем конкурса условий, указанных в подпункте 14.2.3 пункта 14.2 Порядка.

4.3. В течение трех рабочих дней со дня рассмотрения документов составляет отчет по прилагаемой форме N 11-спок о соблюдении условий победителем конкурса расходования гранта с приложением копии описи, заверенной руководителем администрации района, и передает его в отдел реализации программ развития сельских территорий и малых форм хозяйствования.

5. Отдел реализации программ развития сельских территорий и малых форм хозяйствования министерства:

5.1. Принимает у победителя конкурса отчет о выполнении обязательств победителем конкурса с подтверждающими документами, составленный по прилагаемой форме N 12-спок, представляемый им в соответствии с подпунктом 3.4 настоящего Регламента. Сверяет состав, наименование, реквизиты документов, указанных в отчете, с представленными документами. Регистрирует отчет в день получения в следующем порядке:

5.1.1. В случае несовпадения состава, наименования и (или) реквизитов представленных документов с данными, указанными в отчете, делает соответствующие отметки.

5.1.2. Делает во всех экземплярах отчета отметку о дате его получения.

5.1.3. Вносит реквизиты представленного отчета в изготовленный в соответствии с прилагаемой формой N 13-спок журнал регистрации отчетов, представляемых в министерство сельского хозяйства и продовольствия Кировской области для подтверждения соблюдения победителями конкурсов обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом (далее - журнал регистрации). Листы указанного журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью должностного лица, уполномоченного на прием документов, на обороте последнего листа скреплены печатью министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - министерство), а также помещены в одно дело для хранения.

5.1.4. Возвращает победителю конкурса один экземпляр отчета.

5.1.5. Проверяет по документам, подготовленным победителем конкурса, наличие оснований для отказа в приеме документов, к которым относятся:

5.1.5.1. Неполнота поданных документов.

5.1.5.2. Ненадлежащая подготовка поданных документов (в том числе несоблюдение установленной формы, отсутствие необходимых подписи, печати (при наличии), разрешительной надписи органа местного самоуправления муниципального образования (если совершение разрешительной надписи необходимо)).

5.1.6. В случае выявления хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов:

5.1.6.1. Готовит победителю конкурса письменное уведомление об отказе в приеме документов (с указанием оснований для отказа) и возвращает ему поданные документы вместе с письменным уведомлением в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов.

5.1.6.2. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.7. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов:

5.1.7.1. Проверяет наличие хотя бы одного из условий для приостановления предоставления гранта:

5.1.7.1.1. Представление в министерство документов, указанных в подпункте 3.4 настоящего Регламента, с нарушением сроков их представления, установленных соглашением о предоставлении и расходовании сельскохозяйственными потребительскими кооперативами из областного бюджета грантов на развитие материально-технической базы, либо их непредставление.

5.1.7.1.2. Недостоверности представленных сведений, невыполнения обязательств бизнес-плана либо нецелевого использования кооперативом полученных средств гранта.

5.1.8. В случае выявления хотя бы одного из условий для приостановления предоставления гранта не позднее одного месяца после окончания срока представления документов, подтверждающих соблюдение ими обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом, в целях приостановления предоставления гранта до окончания месяца, следующего за отчетным:

5.1.8.1. Готовит заключение о наличии условий для приостановления предоставления гранта и представляет его на подпись министру сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - министр) или заместителю министра сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - заместитель министра).

5.1.8.2. В течение пяти рабочих дней после дня подписания заключения о наличии условий для приостановления предоставления гранта министром (заместителем министра) готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о приостановлении предоставления гранта на 30 календарных дней.

5.1.8.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о наличии условий для приостановления предоставления гранта министром (заместителем министра) готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее запрет совершать разрешительную надпись на документах соответствующего победителя конкурса, пока не будут устранены условия для приостановления предоставления гранта.

5.1.8.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.9. В случае устранения условий, указанных в подпункте 5.1.8.1 настоящего Регламента:

5.1.9.1. Готовит заключение о возобновлении предоставления гранта и представляет его на подпись министра (заместителя министра).

5.1.9.2. В течение пяти рабочих дней после дня подписания заключения о возобновлении предоставления гранта готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о возобновлении предоставления гранта.

5.1.9.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о возобновлении предоставления гранта готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее уведомление о возобновлении совершения разрешительной надписи на документах соответствующего победителя конкурса.

5.1.9.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.10. При выявлении по результатам проверки наличия условий для приостановления предоставления гранта повторного невыполнения победителем конкурса обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом, в течение пяти рабочих дней:

5.1.10.1. Готовит заключение о прекращении предоставления гранта победителю конкурса и представляет его на подпись министру (заместителю министра).

5.1.10.2. После дня подписания заключения о прекращении предоставления гранта победителю конкурса готовит и направляет соответствующему победителю конкурса письменное уведомление о прекращении предоставления гранта.

5.1.10.3. В течение трех рабочих дней после дня подписания заключения о прекращении предоставления гранта победителю конкурса готовит и направляет соответствующему органу местного самоуправления муниципального образования письмо, содержащее запрет совершать разрешительную надпись на документах соответствующего победителя конкурса.

5.1.10.4. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.1.11. Хранит:

5.1.11.1. Документы, представленные победителем конкурса для подтверждения исполнения им обязательств, взятых на себя в соответствии с бизнес-планом и подпунктом 2.1.13 пункта 2 Положения, - в течение пяти лет со дня перечисления средств гранта на счет победителя конкурса.

5.1.11.2. Документы, подтверждающие устранение оснований для приостановления предоставления гранта, - в течение пяти лет со дня перечисления средств гранта на счет победителя конкурса.

5.1.11.3. Заключения о приостановлении, прекращении или возобновлении предоставления грантов - в течение пяти лет со дня их принятия.

5.2. Принимает у органа местного самоуправления отчет о соблюдении условий победителем конкурса расходования гранта, представляемый им в соответствии с подпунктом 4.3 настоящего Регламента. Сверяет состав, наименование, реквизиты документов, указанных в отчете, с представленными документами. Регистрирует отчет в день получения в следующем порядке:

5.2.1. В случае несовпадения состава, наименования и (или) реквизитов представленных документов с данными, указанными в отчете, делает соответствующие отметки.

5.2.2. Делает во всех экземплярах отчета отметку о дате его получения.

5.2.3. Вносит реквизиты представленного отчета в изготовленный в соответствии с прилагаемой формой N 14-спок журнал регистрации отчета, представляемого в министерство сельского хозяйства и продовольствия Кировской области для подтверждения соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта, указанных в подпункте 14.2.1.2 Порядка. Листы указанного журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью должностного лица, уполномоченного на прием документов, на обороте последнего листа скреплены печатью министерства, а также помещены в одно дело для хранения.

5.2.4. Возвращает органу местного самоуправления один экземпляр отчета.

5.2.5. Проверяет по документам, подготовленным органами местного самоуправления, наличие оснований для отказа в приеме документов, к которым относятся:

5.2.5.1. Неполнота поданных документов.

5.2.5.2. Ненадлежащая подготовка поданных документов (в том числе несоблюдение установленной формы, отсутствие необходимых подписи, печати (при наличии)).

5.2.5.3. Противоречие сведений, содержащихся в поданных документах, друг другу либо сведениям, содержащимся в других документах и информационных ресурсах, которые находятся в распоряжении министерства.

5.2.6. В случае выявления хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов:

5.2.6.1. Готовит органу местного самоуправления письменное уведомление об отказе в приеме документов (с указанием оснований для отказа) и возвращает ему поданные документы вместе с письменным уведомлением в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов.

5.2.6.2. Вносит соответствующую запись в журнал регистрации.

5.2.6.3. В случае получения отказа в приеме документов, необходимых для подтверждения соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта, после устранения оснований для отказа орган местного самоуправления вновь подает документы в соответствии с подпунктом 4.3 настоящего Регламента.

5.2.7. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов хранит документы для подтверждения соблюдения условий победителем конкурса расходования гранта.

5.3. В случае выявления после окончания расходования средств гранта недостоверности представленных сведений, невыполнения обязательств бизнес-плана либо нецелевого использования кооперативом полученных средств сумма гранта подлежит возврату в областной бюджет.

В этом случае отдел реализации программ развития сельских территорий и малых форм хозяйствования:

5.3.1. Готовит письмо кооперативу, получившему грант, с требованием о возврате субсидии в областной бюджет в течение девяноста дней со дня получения требования.

5.3.2. Направляет письмо кооперативу, получившему грант, в течение пяти рабочих дней со дня получения информации о выявленном нарушении.

5.3.3. В случае невозврата в установленный срок в областной бюджет суммы гранта готовит проект искового заявления в соответствующий суд о взыскании суммы гранта в областной бюджет в течение одного месяца после истечения установленного в соответствии с подпунктом 5.3.1 настоящего Регламента срока и направляет его для согласования в отдел правового обеспечения.

5.3.4. Принимает согласованное исковое заявление, переданное в отдел правового обеспечения, в течение пяти рабочих дней.

5.3.5. Направляет исковое заявление в соответствующий суд.

6. Отдел правового обеспечения принимает от отдела реализации программ развития сельских территорий и инвестиционной деятельности проект искового заявления, проводит правовую экспертизу в течение пяти рабочих дней со дня его получения и согласовывает.

7. Победитель конкурса имеет право внести изменения в план расходов не более двух раз в течение периода реализации плана расходов. При этом изменение плана расходов в пределах сумм предоставленного гранта подлежит согласованию с конкурсной комиссией.

Для этого победитель конкурса направляет в конкурсную комиссию:

7.1. Ходатайство о внесении изменений в план расходов, включающего обоснование необходимости предполагаемых изменений.

7.2. Изменения, вносимые в план расходов.

8. Конкурсная комиссия:

8.1. Рассматривает документы, указанные в пункте 7 настоящего Регламента, в течение десяти рабочих дней с момента их получения.

8.2. По итогам рассмотрения принимает соответствующее решение.

8.3. Готовит проект протокола заседания конкурсной комиссии.

9. Отдел реализации программ развития сельских территорий и малых форм хозяйствования в течение пяти рабочих дней после принятия конкурсной комиссией соответствующего решения направляет победителю конкурса письменное уведомление о принятом решении.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 9-спок

Угловой штамп с наименованием и ИНН кооператива

(Наименование и адрес органа местного самоуправления)

                             ОПИСЬ

              документов для расходования гранта

           на развитие материально-технической базы

1. Копия сертификата.

2. ______________________________________________________________________

                            (другие документы)

"___" ___________ 20__ год    ___________________________________________

                               (подпись и ФИО руководителя кооператива)

М.П.

Приняты __________________

             (дата)

____________________________________   _________   ______________________

(должность муниципального служащего    (подпись)    (инициалы, фамилия)

органа местного самоуправления,

принявшего документы)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 10-спок

                              ЖУРНАЛ

              регистрации документов, поданных в орган

              местного самоуправления для расходования

              победителями конкурса грантов на развитие

                  материально-технической базы

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование сельскохозяйственного потребительского кооператива, подавшего документы, ИНН	Реквизиты описи поданных документов	Подпись с расшифровкой должностного лица, подавшего документы	Сумма проекта, тыс. рублей	Сумма собственных средств, тыс. рублей	Сумма заемных средств, тыс. рублей	Сумма гранта, тыс. рублей	Результаты рассмотрения документов
1	2	3	4	5				6	7

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 11-спок

Угловой штамп органа местного самоуправления

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Кировской области ул. Дерендяева, 23, г. Киров, 610000

                              ОТЧЕТ

             о соблюдении условий победителем конкурса

                      расходования гранта

        __________________________________________________

              (полное наименование кооператива)

Таблица 1

N п/п	Наименование статьи расходов в плане расхода	Наименование расходов в соответствии с представленными документами	Реквизиты документов в соответствии с пунктами 12.1 - 12.4 Порядка (наименование, номер, дата и т. д.)	Сумма, тыс. рублей
1	2	3	4	5
1
2
...

Таблица 2

N п/п	Источники оплаты	Реквизиты платежных документов, выписок (наименование, номер, дата и т. д.)	Сумма, тыс. рублей	Доля средств, %
1	2	3	4	5
1	Собственные средства
2	Заемные средства
3	Сумма гранта
4	Итого	х		100

Достоверность сведений подтверждаю:

___________________________________ ___________ _________________________

(должность руководителя органа        (подпись)    (инициалы, фамилия)

местного самоуправления)           МП

Исполнитель

Фамилия, имя, отчество, N телефона "___" ____________ 20___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 12-спок

Угловой штамп с наименованием и ИНН кооператива от ___________ N __________

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Кировской области ул. Дерендяева, 23, г. Киров, 610000

                         Отчет(1)

               о расходовании средств гранта

                  по состоянию на ______________________

1. Срок расходование средства гранта

N п/п	Наименование кредитной организации	Дата поступления средств гранта на счет кооператива	Дата списания средств гранта со счета кооператива	Реквизиты банковских документов (выписки со счетов кредитных организаций, платежные документы)	Сумма, тыс. рублей
1	2	3	4	5	6
1
2
...

2. Целевое расходование средств гранта:

2.1. По приобретению техники, оборудования, транспорта

N п/п	Наименование основного средства	Стоимость приобретенной техники, оборудования, специального транспорта, тыс. рублей	Реквизиты документов в соответствии с подпунктом 12.4.5 пункта 12.4 Порядка	Код ОКП(2)
1	2	3	4	5
1
2
...

2.2. По строительству (реконструкции) производственных объектов

N п/п	Наименование работ и затрат по строительству(реконструкции) производственных объектов	Запланированная сумма в соответствии с проектной документацией, тыс. рублей	Затраты в соответствии с представленными документами (по данным актов о приеме выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, заверенные подрядчиком и заказчиком, по формам N КС-2, N КС-3 соответственно, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100), тыс. рублей	Отклонения
1	2	3	4
1
2
...

3. Соблюдение сроков, этапов выполнения работ

N п/п	Наименование работ по строительству (реконструкции) производственных объектов	Срок выполненных работ, месяц	Утвержденный срок выполнения работ (по данным графика выполнения строительно-монтажных работ, заверенного заказчиком и подрядчиком), месяц	Отклонение от графика
1	2	3	4	5
1
2
...

4. Выполнение обязательств победителем конкурса:

4.1. Создано постоянных рабочих мест

N п/п	Специальность	Дата принятия на работу	Реквизиты документов (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т. д.)
1	2	3	4
1
2
...

4.2. Прирост   объема   реализации   (оказания   услуг  по   переработке,

производству) продукции

N п/п	Наименование продукции	Закуплено (поступило на давальческой основе), тонн		Произведено (переработано) по наименованиям продукции, тонн	Реализовано
		Всего	в том числе у членов кооператива
1	2	3	4	5	6
1
2
...

5. Количество    сельхозтоваропроизводителей   в   составе    кооператива

на 01.01 _____ г.

N п/п	Наименование сельхозтоваропроизводителя (ЛПХ, К(Ф)Х, ИП ...)(3)	Количество, ед.
1	2	3
1
2
...

Руководитель кооператива _______________ _______________________________

                            (подпись)           (фамилия, инициалы)

                М.П.

Главный бухгалтер _______________ _______________________________________

                     (подпись)                 (фамилия, инициалы)

______________________________

(1) Предоставляется  ежеквартально не  позднее 10 числа,  следующего   за

отчетным периодом.

(2) На основании заверенного руководителем кооператива копии сертификатов

соответствия или иного документа, выданного лицом,  система  добровольной

сертификации     которого    зарегистрирована    Управлением    развития,

информационного  обеспечения  и  аккредитации  Федерального  агентства по

техническому  регулированию  и  метрологии  Российской   Федерации   либо

федеральным бюджетным  учреждением  "Государственный  региональный  центр

стандартизации, метрологии и испытаний  в Кировской области", содержащего

сведения об отнесении  каждой  из  единиц  приобретенной  (приобретаемой)

техники и  (или)  оборудования  к  тому  или  иному  коду Общероссийского

классификатора продукции ОК 005-93 (КПЕС 2008), принятого и введенного  в

действие   постановлением   Госстандарта   России   от  30.12.1993 N 301.

(3) По  данным  годовой  бухгалтерской  отчетности  по  форме,   ежегодно

утверждаемой  Министерством   сельского  хозяйства  Российской  Федерации

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 13-спок

                               ЖУРНАЛ

            регистрации документов, поданных кооперативом

            в министерство для подтверждения соблюдения

            победителям конкурсов обязательств, взятых на

                  себя в соответствии с бизнес-планом

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование сельскохозяйственного потребительского кооператива, подавшего документы, ИНН	Реквизиты отчета	Подпись победителя конкурса	Результаты рассмотрения отчета
					Срок расходования гранта, месяцев (со дня поступления гранта на счет)	Дата принятия приобретаемых основных средств в неделимый фонд кооператива	Код ОКП	Количество созданных рабочих мест, дата принятия на работу	Объем услуг по реализации продукции (оказания услуг по переработке, производству продукции) по наименованиям, тонн	Комментарии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 14-спок

                                     ЖУРНАЛ

                   регистрации документов, поданных органами

                   местного самоуправления в министерство для

                  подтверждения соблюдения победителями конкурсов

                           условий расходования гранта

N п/п	Дата подачи и получения документов	Наименование органа местного самоуправления, подавшего документы	Реквизиты отчета	Подпись ответственного специалиста органа местного самоуправления	Результаты рассмотрения отчета
					Сумма проекта, тыс. рублей	Сумма собственных средств, тыс. рублей	Сумма заемных средств, тыс. рублей	Сумма гранта, тыс. рублей	Соответствие затрат с запланированными расходами в бизнес-плане	Комментарии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11