Приложение.

Регламент
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области
(утв. постановлением Правительства Кировской области от 07.07.2011 N 110/275)

1. Общие положения

Регламент выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия представителей органов исполнительной власти Кировской области и товаропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе за рубежом.

Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти Кировской области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

В Регламенте употребляются следующие понятия:

выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка), организованная органами исполнительной власти Кировской области на территории Кировской области или соответствующими органами других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения мероприятия за пределами Кировской области с целью обеспечения продвижения товаров и услуг региональных производителей на внутренних и внешних рынках, развития инновационной деятельности в регионе, привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций, содействия развитию научного потенциала и производства конкурентоспособной продукции, а также в целях формирования положительного имиджа области;

конгрессное мероприятие - это конгресс (форум, деловая миссия), организованный органами исполнительной власти Кировской области на территории Кировской области или соответствующими органами других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения мероприятия за пределами Кировской области, направленный на представление или обсуждение уровня и перспектив развития различных объектов или субъектов, соответствующих определенной тематике мероприятия;

организатор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее - организатор) - орган исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции, определенный как организатор мероприятия распоряжением Правительства Кировской области в утвержденном плане выставок на год, подающий заявку на проведение выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, представляющий отчет по итогами проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия в управление международных и региональных связей при Правительстве Кировской области;

оператор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее - оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-ярмарочную и конгрессную деятельность, действующая по поручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном или конгрессном мероприятии;

устроитель выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее - устроитель) - организация, в установленном порядке занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;

экспонент (участник выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия) - предприятие (организация, индивидуальный предприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в состав участников выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия;

экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе;

объявление о выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии - информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия;

заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии;

деловая программа выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия - программа, включающая в себя конгрессы, конференции, "круглые столы", совещания, заседания, семинары, симпозиумы, презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;

выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемая под выставочно-ярмарочное и конгрессное мероприятие на весь срок его проведения.

2. Координация выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области

Координацию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области осуществляют межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Кировской области, созданная постановлением Правительства Кировской области от 05.07.2005 N 38/164 "О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Кировской области от 11.08.2009 N 20/235, от 20.04.2010 N 48/159, от 24.02.2011 N 91/43, от 05.04.2011 N 97/108) (далее - комиссия), и управление международных и региональных связей при Правительстве Кировской области (далее - управление).

3. Планирование выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности

3.1. Проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства Кировской области (далее - план выставок).

3.2. Проект плана выставок формирует управление.

План выставок включает в себя:

перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территории города Кирова;

перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территории муниципальных образований области;

перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации;

перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территориях других стран.

3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской области направляют заявки в управление на включение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в проект плана выставок по прилагаемой форме N 1 не позднее 30 мая года, предшествующего планируемому периоду, с представлением отчета об участии в организации и проведении выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия предыдущего периода (в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования его актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).

3.4. Управление формирует проект плана выставок на основе заявок, представленных органами исполнительной власти Кировской области, исходя из социально-экономических задач текущего периода Кировской области и с учетом потребностей товаропроизводителей Кировской области.

3.5. В случае подачи заявки на включение в план выставок выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, по которому предлагается оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проект сметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

3.6. Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, для организации и проведения которого планируется оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

3.7. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности являются средства областного бюджета, предусмотренные на финансирование мероприятий на соответствующий финансовый год, и средства, привлеченные из иных источников в соответствии с действующим законодательством.

3.8. В проект плана выставок могут быть включены выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, заявки на включение которых в план выставок представлены оператором. При этом необходимость включения мероприятия в план выставок согласовывается с органом исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции. Мероприятие приобретает статус проводимого при поддержке органа исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.

3.9. Управление в срок до 20 июня текущего года направляет в департамент финансов Кировской области предложения по общему объему средств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, для включения в проект областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

3.10. Сводный проект плана выставок рассматривается на заседании комиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской области в срок не позднее чем через 15 дней после принятия закона Кировской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

3.11. Изменения и дополнения в утвержденный план выставок готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта плана.

4. Организация выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территории Кировской области

При организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территории области, при предоставлении государственной поддержки в информационной, организационной и (или) финансовой форме:

4.1. Организатор:

4.1.1. Определяет и утверждает цели и задачи выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.1.2. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.1.3. Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программу пребывания на выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии представителей федеральных органов государственной власти, официальных делегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего и ближнего зарубежья.

4.1.4. Совместно с оператором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.1.5. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.1.6. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме N 2, представляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.

4.1.7. Передает в департамент информационной работы Кировской области материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

4.2. При проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий при поддержке органов исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции оператор:

4.2.1. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.2.2. Совместно с организатором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.2.3. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

4.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме N 2, согласовывает его с органом исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции и представляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.

4.3. Управление на основании отчета, представленного органом исполнительной власти Кировской области и (или) оператором, проводит анализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия с целью последующего повышения эффективности среднесрочного и долгосрочного планирования выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в регионе.

5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран

При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран:

5.1. Управление:

5.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти Кировской области концепцию представления Кировской области на выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.

5.1.2. Осуществляет подготовку проекта правового акта Правительства Кировской области (Председателя Правительства Кировской области) об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и в случае необходимости об оказании государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета и (или) формировании организационного комитета выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

5.1.3. Высылает в адрес устроителя заявку на участие в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.

5.1.4. Координирует совместно с организатором деятельность устроителя по:

формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;

предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам;

формированию состава экспонентов выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия;

оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.

5.1.5. Передает в департамент информационной работы Кировской области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному и конгрессному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

5.2. Организатор:

5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и передает ее управлению.

5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии потенциальных экспонентов.

5.2.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному и конгрессному мероприятию.

5.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии по прилагаемой форме N 2 и представляет его в управление в срок не позднее чем через один месяц после проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.

5.2.5. Передает в департамент информационной работы Кировской области материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.

6. Порядок организации участия членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области

6.1. Управление после утверждения распоряжением Правительства Кировской области плана выставок составляет ежегодный график участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области (далее - график), членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области (далее - должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые) за участие в мероприятии). График согласовывается с должностными лицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждается распоряжением Председателя Правительства Кировской области.

6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:

6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки.

6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.

6.3. Контроль за выполнением графика осуществляется заместителем Председателя Правительства Кировской области, курирующим вопросы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 1

                                    ЗАЯВКА

                    на включение выставочно-ярмарочного и

                   конгрессного мероприятия в проект плана

                      выставочно-ярмарочных мероприятий

                                  на ____ год

1. Наименование  выставочно-ярмарочного   и   конгрессного   мероприятия

(мероприятие)

________________________________________________________________________

2. Основание для организации и проведения мероприятия __________________

________________________________________________________________________

3. Тип мероприятия _____________________________________________________

________________________________________________________________________

4. Предлагаемый оператор мероприятия* __________________________________

________________________________________________________________________

5. Сроки проведения мероприятия ________________________________________

                                                (число, месяц)

6. Место проведения мероприятия ________________________________________

7. Объем   финансирования,   необходимый   для  проведения   мероприятия

(тыс. рублей):

всего _________________________________________________________________,

в том числе:

средства областного бюджета ____________________________________________

средства, привлеченные из внебюджетных источников, _____________________

________________________________________________________________________

8. Основные цели и задачи мероприятия __________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Ожидаемые   результаты,    предварительная    оценка    эффективности

мероприятия ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

10. Орган исполнительной власти Кировской области ______________________

Руководитель органа

исполнительной власти

Кировской области ___________________________________ (Ф.И.О.)

                              (подпись)

_____________________________

* При планировании оказания государственной поддержки в форме частичного

финансирования  из  областного  бюджета выбор оператора осуществляется в

порядке, установленном федеральным законодательством.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Форма N 2

                                   ОТЧЕТ

             о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии

1. Наименование   выставочно-ярмарочного  и   конгрессного   мероприятия

(мероприятие) __________________________________________________________

2. Сроки проведения мероприятия ________________________________________

                                            (число, месяц)

3. Место проведения мероприятия ________________________________________

________________________________________________________________________

4. Номер   и   дата   правового  акта  Правительства  Кировской  области

(Председателя  Правительства Кировской области) о проведении мероприятия

________________________________________________________________________

5. Общий   объем   средств,   затраченных   на  проведение   мероприятия

(тыс. рублей):

всего _________________________________________________________________,

в том числе:

средства областного бюджета ____________________________________________

привлеченные средства __________________________________________________

6. Количество экспонентов:

всего ___________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием

увеличение (уменьшение) на ___________%;

в том числе:

экспоненты области ___________________________, в сравнении с предыдущим

мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

экспоненты субъектов Российской Федерации _______________, в сравнении с

предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;

экспоненты зарубежных стран __________________, в сравнении с предыдущим

мероприятием увеличение (уменьшение) на _________%.

7. Выставочная площадь (кв. метров):

всего ________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение

(уменьшение) на ___________%;

закрытая выставочная площадь __________________________________________;

открытая выставочная площадь __________________________________________;

8. Деловая программа мероприятия:

информация  о  конференциях  (семинарах,  совещаниях,  круглых  столах),

проводимых в рамках мероприятия, _______________________________________

_______________________________________________________________________;

количество участников:

всего ___________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием

увеличение (уменьшение) на __________%.

9. Конкурсная программа мероприятия:

информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия, _______________

количество участников:

всего ___________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием

увеличение (уменьшение) на __________%.

10. Аналитическая информация о проведенном мероприятии:

целесообразность проведения мероприятия в следующем году:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

рекомендации  по  повышению  уровня  подготовки  мероприятия в следующем

году: __________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

11. Орган исполнительной власти Кировской области ______________________

Руководитель органа

исполнительной Кировской области ___________________________ (Ф.И.О.)

                                        (подпись)