Приложение N 1. Порядок согласования министерством образования Кировской области заявок на закупку товаров, работ, услуг с начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота) свыше 30 тыс. рублей

Приложение N 1

Утвержден
распоряжением
министерства образования
Кировской области
от 09.11.2018 N 5-618

Порядок
согласования министерством образования Кировской области заявок на закупку товаров, работ, услуг с начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота) свыше 30 тыс. рублей

1. Порядок согласования министерством образования Кировской области заявок на закупку товаров, работ, услуг с начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота) свыше 30 тысяч рублей (далее - Порядок согласования) определяет алгоритм согласования в министерстве образования Кировской области заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд подведомственных учреждений, осуществляемых за счет средств областного бюджета (далее - заявки на закупки).

Подведомственные учреждения (далее также учреждения) направляют на согласование в министерство образования Кировской области заявки на закупки за исключением договоров, заключаемых с единственным поставщиком (услуги связи, коммунальные услуги, почтовые марки, организационные взносы, командировочные расходы).

2. Подведомственные учреждения направляют в министерство образования Кировской области заявки на закупки в электронном виде посредством ресурса "Движение заявки 1.0" системы "Lotus Notes", заявка направляется в электронном виде (далее - электронная заявка) с вложением следующих файлов: заявка на закупку (сформированная в соответствии с планом-графиком размещения заказа) по форме, утвержденной настоящим распоряжением, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, техническое задание по формам, утвержденным настоящим распоряжением, проект контракта, смета (проверенная в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 N 427 "О порядке проведения проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, финансирование которых осуществляется с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, юридических лиц, доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в уставных (складочных) капиталах которых составляет более 50 процентов").

Техническое задание представляет собой описание объекта закупки. Описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости). В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки.

Учреждения используют, если это возможно, при составлении описания объекта закупки стандартные показатели, требования, условные обозначения и терминологию, касающиеся технических и качественных характеристик объекта закупки, установленных в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации о техническом регулировании. Если учреждением при описании объекта закупки не используются такие стандартные показатели, требования, условные обозначения и терминология, в документации о закупке должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, обозначений и терминологии.

Также могут использоваться иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика. При этом указываются максимальные и (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться.

3. Заявка считается исходящей от учреждения, если она направлена в ресурсе "Движение заявки 1.0" системы "Lotus Notes" уполномоченным лицом учреждения на этап первичной экспертизы.

4. При направлении электронная заявка проходит входящий контроль, включающий в себя присвоение уникального регистрационного номера входящего электронного документа и даты поступления. Уникальность входящего номера сохраняется в течение одного календарного года.

Вложенные в электронную заявку документы не подлежат редактированию и защищены от любых изменений.

Учреждения несут ответственность за содержание и достоверность электронной заявки, направляемой в министерство образования Кировской области на согласование. В случае необходимости министерство образования Кировской области вправе запросить у учреждения информацию, содержащуюся в документах, направленных на согласование, на бумажном носителе.

5. На этапе правовой экспертизы заявка проверяется на соответствие требованиям настоящего Порядка согласования.

Правовая экспертиза проводится отделом юридической, кадровой работы и закупок КОГКУ ЦБТС.

Срок проведения правовой экспертизы - 3 рабочих дня.

6. После прохождения этапа правовой экспертизы электронная заявка направляется на этап технической экспертизы. Целью проведения технической экспертизы является установление соответствия поступившей электронной заявки требованиям действующего законодательства.

7. На этапе технической экспертизы заявка проверяется на соответствие требованиям действующего законодательства, а именно на наличие следующих сведений:

объективного описания объекта закупки с представлением функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки (при необходимости);

в случае закупки общестроительных и строительно-монтажных работ - проектно-сметной документации (при наличии) и локального сметного расчета, согласованного и утвержденного заказчиком в порядке, установленном действующим законодательством.

Техническая экспертиза заявок проводится следующими специалистами:

7.1. На поставку продукции автотранспорта, выполнение работ по капитальному и текущему ремонту, поставку оборудования - начальником отдела материально-ресурсного обеспечения образовательных организаций министерства образования Кировской области.

7.2. На поставку пищевых продуктов, одежды, мягкого и твердого инвентаря и др. - специалистами отдела юридической, кадровой работы и закупок КОГКУ ЦБТС.

7.3. На поставку оргтехники и приобретение программного, приобретение услуг сети "Интернет" - специалистом отдела реализации государственных программ, информационных технологий министерства образования Кировской области.

7.4. Специалисты, ответственные за техничес