Приложение N 10. Подпрограмма "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

Приложение N 10
к муниципальной программе

Подпрограмма
"Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

Паспорт
Подпрограммы "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области"

Ответственный исполнитель подпрограммы	Отдел культуры администрации муниципального образования Фаленский муниципальный округ
Соисполнители подпрограммы	отсутствуют
Наименование подпрограмм	отсутствуют
Цели подпрограммы	Организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов
Задачи подпрограммы	Обеспечение учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда
Целевые показатели эффективности реализации подпрограммы	- количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение; - количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки; - доля удовлетворенных запросов; - количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.
Сроки реализации подпрограммы	2021 - 2025 годы
Объемы ассигнований подпрограммы	Общий объем финансирования подпрограммы в 2021 - 2025 годах составит 299,2 тыс. руб. в том числе: средства областного бюджета - 299,2 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы	К концу 2025 года ожидается: - увеличение количества архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение до 38400 ед.; - доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%; - доля удовлетворенных запросов - 93%; - отсутствие обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом; - принятие за период действия подпрограммы на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства в количестве 350 единиц.

1. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы, в том числе формулировка основных проблем в указанной сфере, прогноз ее развития

В целях обеспечения сохранности документального наследия Фаленского муниципального округа, отражающего исторический опыт развития муниципального образования, других архивных документов в интересах граждан реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, способствующий усилению пожарной безопасности, а также улучшению технической оснащенности.

Архив находится в помещении, отвечающем требованиям, предъявляемым к помещениям для размещения архивных фондов. Проведен ремонт и перепланировка помещения, установлена пожарная сигнализация и система оповещения о пожаре. Оснащенность архива металлическими стеллажами составляет 70%. Степень загруженности архивными материалами - 60%.

Служащие архива обеспечены персональными компьютерами, но требуется их модернизация. Архив подключен к информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

Архив осуществляет прием документов на постоянное хранение, в т.ч. по личному составу от ликвидированных предприятий.

2. Приоритеты в сфере реализации подпрограммы, цели, задачи, целевые показатели эффективности реализации подпрограммы, описание ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроки реализации подпрограммы

2.1. Приоритеты в сфере реализации подпрограммы

Приоритеты в сфере реализации подпрограммы определены на основе Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре".

2.2. Цели, задачи и целевые показатели реализации подпрограммы

Целью подпрограммы является организация деятельности архива, комплектования и хранения архивных документов.

Для достижения данной цели должна быть решена задача по обеспечению учета, сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда.

Целевыми показателями эффективности реализации подпрограммы, характеризующими активность работы муниципального архива будут являться:

- количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение;

- количество принятых на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки;

- доля удовлетворенных запросов;

- количество обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом.

Сведения о целевых показателях эффективности реализации подпрограммы приведены в приложении N 1.

2.3. Описание ожидаемых конечных результатов реализации подпрограммы

Ожидаемыми результатами подпрограммы к 2025 году стать:

- увеличение количества архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение до 38400 ед.;

- доля посетителей читального зала муниципального архива, получивших документы в установленные сроки - 100%;

- доля удовлетворенных запросов - 93%;

- отсутствие обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг муниципальным архивом;

- принятие за период действия подпрограммы на хранение документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе в результате банкротства в количестве 350 единиц

Сроки реализации мероприятий подпрограммы - 2021 - 2025 годы.

3. Обобщенная характеристика мероприятий Подпрограммы

Для достижения цели и решения задач подпрограммы "Организация архивного дела в муниципальном образовании Фаленский муниципальный округ Кировской области" предусмотрена реализация мероприятий, направленных на:

- осуществление мероприятий по содержанию архива;

- оснащение архива металлическими стеллажами;

- оборудование оконных проемов архива металлическими распашными решетками;

- поддержание нормативных требований температурно-влажностного, светового и гигиенического режима хранения архивных документов

- подготовку документов к передаче на хранение, проведение учеб, семинаров с ответственными лицами;

- прием документов на хранение;

- ведение базы данных архивного фонда;

- проведение информационных мероприятий;

- исполнение запросов;

- информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений.

4. Ресурсное обеспечение Подпрограммы

Общий объем финансирования подпрограммы - 299,2 тыс. руб. в т.ч.:

средства областного бюджета - 299,2 тыс. руб.

Объем финансирования по годам:

2021 год - средства областного бюджета - 59,1 тыс. руб.

2022 год- средства областного бюджета - 59,3 тыс. руб.

2023 год- средства областного бюджета - 58,8 тыс. руб.

2024 год - средства областного бюджета 60 тыс. руб.

2025 год - средства областного бюджета 62 тыс. руб.

Направлением финансирования мероприятий подпрограммы являются прочие расходы.

Информация о расходах на реализацию подпрограммы за счет средств бюджета муниципального образования Фаленский муниципальный округ представлена в приложении N 2.

Информация о прогнозной (справочной) оценке ресурсного обеспечения реализации подпрограммы за счет всех источников финансирования представлена в приложении N 3.

5. Методика оценки эффективности реализации подпрограммы

Оценка эффективности реализации подпрограммы проводится ежегодно на основе оценки достижения показателей эффективности реализации подпрограммы, сравнения фактических сроков реализации мероприятий подпрограммы с запланированными, а так же с учетом объема ресурсов, направленных на реализацию подпрограммы.

Оценка достижения показателей эффективности реализации подпрограммы осуществляется по формуле:

, где:

П _эф - степень достижения показателей эффективности реализации подпрограммы в целом (%);

П _i - степень достижения i-го показателя эффективности реализации подпрограммы в целом (%);

n - количество показателей эффективности реализации подпрограммы.

Степень достижения i-го показателя эффективности реализации подпрограммы рассчитывается путем сопоставления фактически достигнутых и плановых значений показателей эффективности реализации подпрограммы за отчетный период по следующим формулам:

для показателей, желательной тенденцией развития которых является рост значений:

П _i = П _фi / П _плi х 100%,

для показателей, желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:

П _i = П _плi / П _фi х 100%, где:

П _фi - фактическое значение i-го показателя эффективности реализации подпрограммы (в соответствующих единицах измерения);

П _плi - плановое значение i-го показателя эффективности реализации подпрограммы (соответствующих единиц измерения). В случае если значения показателей эффективности являются относительным (выражаются в процентах), то при расчете эти показатели отражаются в долях единиц.

Оценка объема ресурсов, направленных на реализацию подпрограммы, осуществляется путем сопоставления фактических и плановых объемов финансирования подпрограммы в целом за счет всех источников финансирования за отчетный период по формуле:

У _{ф =} Ф _ф / Ф _пл х 100%, где

У _ф - уровень финансирования подпрограммы в целом;

Ф _ф - фактический объем финансовых ресурсов за счет всех источников финансирования, направленный в отчетном периоде на реализацию мероприятий подпрограммы (тыс.рублей);

Ф _пл - плановый объем финансовых ресурсов за счет всех источников финансирования на реализацию мероприятий подпрограммы на соответствующий отчетный период, установленный подпрограммой (тыс. рублей).

Оценка сравнения фактических сроков реализации мероприятий с запланированными осуществляется по формуле:

У _м = К _фм / К _мп х100%, где:

У _м - уровень выполнения мероприятий подпрограммы (%);

К _фм - количество мероприятий подпрограммы, выполненных в срок за отчетный период на основе ежегодных отчетов об исполнении плана реализации подпрограммы (единиц);

К _мп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных к выполнению в отчетном периоде в плане реализации подпрограммы (единиц).

Оценка эффективности реализации подпрограммы производится по формуле:

, где

Э _пр - оценка эффективности реализации подпрограммы (%);

П _эф - степень достижения показателей эффективности реализации подпрограммы (%);

У _ф - уровень финансирования подпрограммы в целом (%).

У _м - уровень выполнения мероприятий подпрограммы (%).

В целях оценки эффективности реализации подпрограммы устанавливаются следующие критерии:

если значение показателя Э _пр от 80% до 100% и выше, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как высокая;

если значение показателя Э _пр от 70 до 80%, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как средняя;

если значение показателя Э _пр ниже 70%, то эффективность реализации подпрограммы оценивается как низкая.

Достижение показателей эффективности реализации подпрограммы в полном объеме (100% и выше) по итогам ее реализации свидетельствует, что качественные показатели эффективности реализации подпрограммы достигнуты.

Годовой отчет о ходе реализации и оценки эффективности реализации подпрограммы (далее - годовой отчет) подготавливается исполнителем подпрограммы, и в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, представляется в электронном виде и на бумажном носителе в отдел экономики и в финансовое управление.

По итогам реализации подпрограммы исполнитель подготавливает доклад по итогам реализации подпрограммы, согласованный с отделом экономики, финансовым управлением, и представляет его в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным, в администрацию муниципального образования Фаленский муниципальный округ.

ГАРАНТ:

Текст приложения N 3 к настоящему приложению не приводится