3. Полномочия (административно-управленческие действия) управления
3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего Положения осуществляет следующие полномочия (административно-управленческие действия):
3.1.1. Организует деятельность территориальных отделов ЗАГС, указанных в приложении N 1, по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.1.2. Организует работу территориальных отделов ЗАГС, указанных в приложении N 1, по формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), исправлению, изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
3.1.3. Контролирует соблюдение законодательства в области регистрации актов гражданского состояния путем проведения плановых и внеплановых проверок.
3.1.4. Ведет учет актовых записей, проверяет правильность их составления.
3.1.5. Формирует областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, осуществляет их учет, обработку, систематизацию, хранение.
3.1.6. Проставляет апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу в порядке, установленном действующим законодательством.
3.1.7. Представляет информацию в органы социальной защиты населения, налоговые органы, органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органы Пенсионного фонда Российской Федерации, органы Фонда социального страхования Российского Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка либо уполномоченных по правам ребенка в субъектах Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.
3.1.8. Готовит и представляет в установленном порядке официальную статистическую отчетность в органы государственной статистики, Министерство юстиции Российской Федерации.
3.1.9. Проводит мониторинг правоприменения федерального и областного законодательства в сфере деятельности управления и разрабатывает методические материалы для территориальных отделов.
3.1.10. Организует проведение областных семинаров сотрудников управления по вопросам регистрации актов гражданского состояния, смотров-конкурсов профессионального мастерства.
3.1.11. Производит по заявлениям граждан истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств, через Министерство иностранных дел Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, региональные органы ЗАГС Российской Федерации.
3.1.12. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и поданных в форме электронных документов обращений граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, принимает по ним решения и направляет ответы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Выступает организатором проведения работ по созданию единой электронной базы данных о регистрации актов гражданского состояния в области.
3.1.14. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств субвенции, предоставляемой из федерального бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на него полномочий и средств областного бюджета.
3.1.15. Обеспечивает адресность и целевой характер использования бюджетных средств, ведет реестр расходных обязательств, осуществляет планирование расходов бюджета, составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись, формирует бюджетную отчетность бюджетных средств, выполняет бюджетные полномочия главного администратора доходов областного бюджета.
3.1.16. Выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке управления при проведении мобилизации в пределах предоставленных полномочий.
3.1.18. Осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика.
3.1.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности управления конфиденциальной информации.
3.1.20. Организует профессиональную подготовку работников управления, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку.
3.1.21. Организует проведение квалификационных экзаменов и аттестаций государственных гражданских служащих управления.
3.1.22. Принимает решения о выдвижении кандидатов на присвоение почетных званий, государственных наград, применении иных видов поощрений.
3.1.23. Вносит на рассмотрение Правительству области проекты нормативных правовых актов по вопросам деятельности управления.
